คู่มืองบประมาณคืออะไร?
คู่มืองบประมาณเป็นชุดของกฎและคำแนะนำที่องค์กรขนาดใหญ่ใช้เพื่อเตรียมงบประมาณและรายงานที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากองค์กรมีขนาดใหญ่และซับซ้อนมากขึ้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่คน ๆ หนึ่งจะเตรียมงบประมาณ
แต่การจัดทำงบประมาณทั่วทั้งองค์กรจะต้องมีการประสานงานอย่างระมัดระวังกับนักแสดงหลายคน นักวิเคราะห์การเงินทำงานอย่างใกล้ชิดกับแต่ละกลุ่มเพื่อรวบรวมข้อมูลงบประมาณตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าแล้วส่งข้อมูลผ่านตัวควบคุมทางการเงินที่สูงขึ้นจนกว่าจะสามารถรวบรวมได้จากสำนักงานหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงิน (CFO)
ประเด็นที่สำคัญ
- คู่มืองบประมาณเป็นชุดของกิจวัตรที่ได้มาตรฐานและคำแนะนำที่องค์กรขนาดใหญ่ปฏิบัติตามในการจัดทำงบประมาณและการรายงานองค์กรขนาดใหญ่และซับซ้อนต้องใช้คู่มือดังกล่าวเพื่อประสานงานกิจกรรมงบประมาณระหว่างนักแสดงหลาย ๆ คนคู่มืองบประมาณได้รับการพัฒนาและปรับปรุง และการปฏิบัติภายในหน่วยการเงินขององค์กร
พื้นฐานของคู่มืองบประมาณ
การจัดทำงบประมาณภายในองค์กรขนาดใหญ่เป็นงานที่ซับซ้อนมาก นักวิเคราะห์การเงินจะต้องตั้งสมมติฐานว่าอนาคตจะเป็นอย่างไรโดยอ้างอิงจากข้อมูลในอดีต ซึ่งหมายความว่าแม้แต่กระบวนการจัดทำงบประมาณที่ดีที่สุดก็ยังมีความไม่ถูกต้องเป็นอย่างมาก จากนั้นเป็นปีที่ดำเนินไปแต่ละกลุ่มจะถูกจัดให้อยู่ในงบประมาณที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งอาจไม่เพียงพอเนื่องจากเงื่อนไขที่เปลี่ยนแปลง
ในทางตรงกันข้ามบางกลุ่มจะพบว่าพวกเขามีเงินมากกว่าที่พวกเขาต้องการและอาจเลือกที่จะใช้งบประมาณ "พิเศษ" ด้วยการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงการตัดงบประมาณ
คู่มืองบประมาณมักจะได้รับการพัฒนาและแก้ไขโดยคณะกรรมการงบประมาณ คณะกรรมการงบประมาณเป็นกลุ่มที่สร้างและกำกับดูแลมาตรฐานสำหรับแนวทางปฏิบัติเพื่อนำไปปฏิบัติและบำรุงรักษาความรับผิดชอบทางการเงินขององค์กร
คณะกรรมการงบประมาณมีบทบาทสำคัญในความสำเร็จหรือความตายของ บริษัท หรือองค์กรอื่น ๆ คณะกรรมการงบประมาณมีมุมมองที่เป็นเอกลักษณ์ในการที่พวกเขามีความเป็นส่วนตัวกับทุกคนที่มาทางการเงินและพฤติกรรมขององค์กร พวกเขาเห็นภาพรวมทั้งหมดในขณะที่คนในแต่ละแผนกจะเห็นเฉพาะส่วนของ บริษัท
คณะกรรมการพยายามที่จะทำให้งบประมาณขององค์กรดำเนินไปอย่างราบรื่น องค์กรที่ไม่สามารถประสบปัญหาทางการเงินในไม่ช้า ปัญหาทางการเงินมักจะส่งผลเสียต่อการประเมินมูลค่าของ บริษัท
ตัวอย่างของคู่มืองบประมาณ
ตัวอย่างเช่นแผนกประกันคุณภาพของ บริษัท XYZ สมมุติฐานอนุญาตให้ใช้งบประมาณ 500, 000 ดอลลาร์ต่อปี เงินนี้สามารถใช้กับเงินเดือนการฝึกอบรมเพิ่มเติมอุปกรณ์และสิ่งอื่น ๆ ที่แผนกประกันคุณภาพต้องการ Cindy ผู้มีประสบการณ์ยาวนานในแผนกประกันคุณภาพได้ออกจาก บริษัท ไปแล้ว แผนกประกันคุณภาพสามารถครอบคลุมปริมาณงานและทำงานได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่มีเธอ แต่เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่สูญเสียงบประมาณส่วนหนึ่งในการรักษาจำนวนคนที่พวกเขาต้องการจ้างบุคคลอื่นและใช้เงินที่เหลือซึ่งต้องจ่ายเงินเดือนของซินดี้ การฝึกอบรมสำหรับคนใหม่
