ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายกับบัญชีเจ้าหนี้: ภาพรวม
บริษัท จะต้องบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในอดีตหรือที่จะเกิดขึ้นในอนาคต การบัญชีคงค้างเป็นวิธีการติดตามการชำระเงินสะสมเช่นค่าใช้จ่ายค้างจ่ายหรือบัญชีเจ้าหนี้ ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นหนี้สินที่เกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปและถึงกำหนดชำระ ในทางกลับกันเจ้าหนี้จะเป็นหนี้สินหมุนเวียนที่จะชำระในอนาคตอันใกล้ ด้านล่างนี้เราจะเข้าไปดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการงบดุลแต่ละประเภท
ประเด็นที่สำคัญ
- ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นหนี้สินที่เกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปและถึงกำหนดชำระ ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายถือเป็นหนี้สินหมุนเวียนเนื่องจากโดยปกติการชำระเงินจะถึงกำหนดชำระภายในหนึ่งปีนับจากวันที่ทำรายการเจ้าหนี้ที่ชำระเป็นหนี้สินหมุนเวียนที่จะชำระในอนาคตอันใกล้
ค่าใช้จ่ายค้าง
ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (เรียกอีกอย่างว่าหนี้สินค้างจ่าย) คือการชำระเงินที่ บริษัท มีภาระผูกพันที่จะต้องจ่ายในอนาคตซึ่งสินค้าและบริการได้ถูกส่งไปแล้ว ค่าใช้จ่ายประเภทนี้จะรับรู้ในงบดุลและมักจะเป็นหนี้สินหมุนเวียน หนี้สินคงค้างจะถูกปรับปรุงและรับรู้ในงบดุล ณ วันสิ้นงวดบัญชีแต่ละงวด การปรับใช้เพื่อทำเอกสารสินค้าและบริการที่ได้รับการส่งมอบแล้วแต่ยังไม่ได้เรียกเก็บ
ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายค้างจ่ายรวมถึง:
- ค่าสาธารณูปโภคที่ใช้สำหรับเดือน แต่ยังไม่ได้รับใบแจ้งหนี้ก่อนสิ้นงวดค่าจ้างที่เกิดขึ้น แต่ยังไม่ได้ชำระเงินให้กับพนักงานบริการและสินค้าที่บริโภค แต่ยังไม่ได้รับใบแจ้งหนี้
คำว่า "เกิดขึ้น" หมายถึงการเพิ่มหรือสะสม เมื่อ บริษัท มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นนั่นหมายถึงส่วนของตั๋วเงินที่ค้างชำระเพิ่มขึ้น ตามวิธีคงค้างของการบัญชีค่าใช้จ่ายจะถูกรับรู้เมื่อเกิดขึ้นไม่จำเป็นว่าจะต้องจ่ายเมื่อใด
บัญชีที่ใช้จ่ายได้
บัญชีเจ้าหนี้ (AP) บางครั้งเรียกง่าย ๆ ว่า "เจ้าหนี้" เป็นค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่องของ บริษัท ซึ่งโดยปกติจะเป็นหนี้ระยะสั้นซึ่งจะต้องชำระในระยะเวลาที่กำหนดเพื่อหลีกเลี่ยงการผิดนัดชำระ พวกเขาถือว่าเป็นหนี้สินหมุนเวียนเนื่องจากการชำระเงินมักจะครบกำหนดภายในหนึ่งปีนับจากวันที่ทำธุรกรรม เจ้าหนี้จะรับรู้ในงบดุลเมื่อ บริษัท ซื้อสินค้าหรือบริการด้วยเครดิต
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายรับรู้ในงบดุล ณ วันสิ้นงวดบัญชีของ บริษัท เมื่อรับรู้โดยปรับปรุงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภทของ บริษัท
เจ้าหนี้การค้าคือยอดรวมของภาระผูกพันระยะสั้นหรือหนี้ที่ บริษัท ต้องจ่ายให้กับเจ้าหนี้สำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อด้วยเครดิต ในทางกลับกันค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคือหนี้สินทั้งหมดที่ต้องชำระสำหรับสินค้าและบริการที่ บริษัท ได้รับหรือใช้ไปแล้วแต่ยังไม่ได้ถูกเรียกเก็บเงิน
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเทียบกับบัญชีเจ้าหนี้: ตัวอย่าง
ตัวอย่างเช่นพิจารณา บริษัท ที่จ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานในวันแรกของเดือนถัดไปสำหรับบริการที่ได้รับในเดือนก่อน ดังนั้นพนักงานที่ทำงานใน บริษัท ทั้งหมดของเดือนมิถุนายนจะได้รับเงินในเดือนกรกฎาคม ในตอนท้ายของวันที่ 31 ธันวาคมหากงบกำไรขาดทุนของ บริษัท รับรู้เฉพาะการจ่ายเงินเดือนที่ได้ทำขึ้นค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจากการให้บริการของพนักงานในเดือนธันวาคมจะถูกตัดออก
ในทางตรงกันข้ามจินตนาการว่าธุรกิจได้รับใบแจ้งหนี้มูลค่า $ 500 สำหรับเครื่องใช้สำนักงาน เมื่อแผนก AP ได้รับใบแจ้งหนี้จะบันทึกการเดบิต $ 500 ในฟิลด์บัญชีเจ้าหนี้และเครดิต $ 500 สำหรับค่าใช้จ่ายจัดหาสำนักงาน ดังนั้นหากใครดูที่ยอดคงเหลือในหมวดหมู่บัญชีเจ้าหนี้พวกเขาจะเห็นยอดรวมที่ธุรกิจเป็นหนี้ของผู้ขายและผู้ให้กู้ระยะสั้นทั้งหมด จากนั้น บริษัท เขียนเช็คเพื่อชำระบิลดังนั้นนักบัญชีจึงป้อนเดบิต $ 500 ไปยังบัญชีตรวจสอบและป้อนเครดิตสำหรับ $ 500 ในคอลัมน์บัญชีเจ้าหนี้
