สะสม

กำลังเกิดอะไรขึ้น?

"Accrue" เป็นคำที่ใช้อธิบายความสามารถของบางสิ่งบางอย่างที่จะสะสมเมื่อเวลาผ่านไปและมักใช้เมื่อพูดถึงดอกเบี้ยรายได้หรือค่าใช้จ่ายของบุคคลหรือธุรกิจ ตัวอย่างเช่นความสนใจในบัญชีออมทรัพย์เกิดขึ้นเพื่อให้จำนวนเงินทั้งหมดในบัญชีเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป คำศัพท์ที่เกิดขึ้นมักจะเกี่ยวข้องกับแนวคิดของการบัญชีคงค้างซึ่งได้กลายเป็นแนวปฏิบัติทางการบัญชีมาตรฐานสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่

วิธีการทำงานที่ได้รับ

เมื่อมีสิ่งใดเกิดขึ้นทางการเงินสิ่งเหล่านี้จะสร้างขึ้นเพื่อจ่ายหรือรับในอนาคต ทั้งสินทรัพย์และหนี้สินสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อเวลาผ่านไป คำศัพท์ที่เกิดขึ้นเมื่อเกี่ยวข้องกับการเงินนั้นมีความหมายเหมือนกันกับ "การรับรู้" ภายใต้วิธีการบัญชีที่ระบุไว้ในหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) และมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) เงินคงค้างคือการปรับปรุงทางบัญชีที่ใช้ในการติดตามและบันทึกรายได้ที่ได้รับแล้วแต่ยังไม่ได้รับหรือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแล้วแต่ไม่ได้ชำระ คิดว่ารายการที่เกิดขึ้นเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับรายการที่ยังไม่ถือ เหตุการณ์ทางการเงินที่เกี่ยวข้องเกิดขึ้นแล้ว แต่ยังไม่ได้ชำระหรือได้รับการชำระเงิน

เงินคงค้างที่ยอมรับและบังคับใช้จะถูกตัดสินโดยคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชียุติธรรม (FASB) ซึ่งควบคุมการตีความของ GAAP ยอดคงค้างอาจรวมถึงเจ้าหนี้บัญชีลูกหนี้ค่าความนิยมหนี้สินทางภาษีในอนาคตและดอกเบี้ยในอนาคต

ตัวอย่าง: การก่อสร้างทางอากาศทั้งหมดสั่ง $ 5, 000 ไม้ จะได้รับไม้และใช้ในการก่อสร้างบ้านใหม่ก่อนที่จะได้รับใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ $ 5, 000 จะถูกบันทึกลงในหนังสือของ บริษัท ก่อสร้างเป็นเครดิตสะสมสำหรับบัญชีเจ้าหนี้และเดบิตค้างจ่ายสำหรับวัสดุสิ้นเปลือง เมื่อได้รับและชำระใบแจ้งหนี้สำหรับไม้แล้วธุรกรรมจะกลับรายการพร้อมเครดิตสำหรับวัสดุสิ้นเปลืองและเดบิตไปยังบัญชีเจ้าหนี้

การบัญชีคงค้างกับการบัญชีเงินสด

ขั้นตอนการบัญชีคงค้างวัดผลการดำเนินงานและตำแหน่งของ บริษัท โดยรับรู้เหตุการณ์ทางเศรษฐกิจโดยไม่คำนึงถึงเมื่อการทำธุรกรรมเงินสดเกิดขึ้นให้ภาพที่ดีขึ้นของสุขภาพทางการเงินของ บริษัท และก่อให้เกิดการปรับปรุงสินทรัพย์หรือหนี้สินเพื่อสร้างขึ้นในช่วงเวลา นี่เป็นวิธีที่ตรงกันข้ามกับวิธีการบันทึกเงินสดที่บันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อเงินจริงได้รับหรือจ่ายออกจากรายได้โดยพิจารณาจากเครดิตและหนี้สินในอนาคต การบัญชีที่ใช้เงินสดไม่จำเป็นต้องมีการปรับปรุง

ในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กหรือใหม่บางแห่งใช้การบัญชีเงินสด บริษัท มักนิยมใช้วิธีการบัญชีคงค้าง การบัญชีแบบค้างจะให้ภาพที่ดีกว่าของสถานการณ์ทางการเงินของ บริษัท มากกว่าการบัญชีต้นทุนเพราะมันไม่เพียงบันทึกการเงินปัจจุบันของ บริษัท แต่ยังรวมถึงการทำธุรกรรมในอนาคต ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ขายสินค้ามูลค่าเครดิต $ 100 ในเดือนมกราคม บริษัท ต้องการบันทึกว่า $ 100 ในเดือนมกราคมภายใต้วิธีการบัญชีคงค้างแทนที่จะรอจนกว่าจะได้รับเงินสดจริงซึ่งอาจใช้เวลาเป็นเดือนหรืออาจกลายเป็นหนี้เสีย.

ประเภทของบัญชีคงค้าง

เงินคงค้างทั้งหมดจัดอยู่ในหมวดหมู่หนึ่งในสองหมวดหมู่: รายรับหรือรายจ่ายคงค้าง

รายได้ค้างรับ

การรับรู้รายได้เป็นรายได้หรือสินทรัพย์ (รวมถึงที่ไม่ใช่เงินสด) ที่ยังไม่ได้รับ: เกิดขึ้นเมื่อ บริษัท หรือขายสินค้าหรือให้บริการ แต่การชำระเงินนั้นไม่ได้ทำโดยลูกค้า บริษัท ที่มีการทำธุรกรรมบัตรเครดิตจำนวนมากมักจะมีบัญชีลูกหนี้ในระดับสูงและมีรายได้ค้างรับสูง

สมมติว่า บริษัท ABC ว่าจ้าง บริษัท ที่ปรึกษา XYZ เพื่อช่วยในโครงการที่คาดว่าจะใช้เวลาสามเดือนจึงจะเสร็จสมบูรณ์ ค่าธรรมเนียมสำหรับงานนี้คือ $ 150, 000 เพื่อชำระเมื่อเสร็จสิ้น ในขณะที่ ABC เป็นหนี้ XYZ $ 50, 000 หลังจากแต่ละเหตุการณ์สำคัญในแต่ละเดือนค่าธรรมเนียมรวมจะเพิ่มขึ้นตลอดระยะเวลาของโครงการแทนที่จะจ่ายเป็นงวด

ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

เมื่อใดก็ตามที่ธุรกิจรับรู้ค่าใช้จ่ายก่อนที่จะจ่ายจริงมันสามารถสร้างรายการคงค้างในบัญชีแยกประเภททั่วไป ค่าใช้จ่ายอาจถูกบันทึกเป็นยอดคงค้างในงบดุลและเรียกเก็บกับรายได้ในงบกำไรขาดทุน

เงินคงค้างค่าใช้จ่ายอาจแตกต่างกันไป ประเภททั่วไป ได้แก่:

• ดอกเบี้ยค้างรับค่าใช้จ่าย จะทำโดย บริษัท ที่เป็นหนี้ดอกเบี้ยรายเดือนหนี้ก่อนที่จะได้รับใบแจ้งหนี้รายเดือน เงินคงค้างของผู้จัดหา จะทำเมื่อ บริษัท ได้รับสินค้าหรือบริการจากผู้ให้บริการบุคคลที่สามเป็นเครดิตและวางแผนที่จะชำระเงินให้แก่ผู้จัดหาในภายหลัง ประเภทเงินคงค้างประเภทนี้บันทึกไว้ภายใต้บัญชีเจ้าหนี้และถือเป็นค่าใช้จ่ายดำเนินงานค้างจ่าย ค่าแรงหรือเงินเดือน จะทำโดย บริษัท ที่จ่ายพนักงานก่อนสิ้นเดือนสำหรับการทำงานเต็มเดือน

บางครั้งการจ่ายดอกเบี้ยและภาษีจะต้องมีการบันทึกในรายการสะสมเมื่อใดก็ตามที่ยังไม่ได้ชำระดอกเบี้ยและภาระภาษีควรรับรู้ในงบการเงิน มิฉะนั้นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานในช่วงระยะเวลาหนึ่งอาจลดลง ซึ่งส่งผลให้รายได้สุทธิถูกคุยโว นักลงทุนผู้ให้กู้และหน่วยงานกำกับดูแลจะไม่ได้รับสถานะทางการเงินที่เป็นปัจจุบันของ บริษัท หากเป็นเช่นนั้น

เงินเดือนจะเกิดขึ้นเมื่อใดก็ตามที่ workweek ไม่สอดคล้องกับรายงานทางการเงินและเงินเดือนเป็นรายเดือน ตัวอย่างเช่นวันที่จ่ายเงินเดือนอาจตรงกับวันที่ 28 มกราคมหากพนักงานต้องทำงานในวันที่ 29, 30 หรือ 31 วันทำงานเหล่านั้นจะยังคงนับรวมกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานในเดือนมกราคม เงินเดือนปัจจุบันยังไม่ได้รับการบันทึกสำหรับค่าใช้จ่ายเงินเดือนเหล่านั้นดังนั้นจึงมีการสร้างบัญชีเงินเดือนค้างจ่ายหรือเงินเดือนขึ้น

มีเหตุผลที่แตกต่างกันสำหรับการรับค่าใช้จ่ายที่เฉพาะเจาะจง วัตถุประสงค์ทั่วไปของบัญชีคงค้างคือเพื่อจับคู่ค่าใช้จ่ายกับรอบระยะเวลาบัญชีที่เกิดขึ้น ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายยังมีประสิทธิภาพในการทำนายจำนวนค่าใช้จ่ายที่ บริษัท คาดว่าจะเห็นในอนาคต

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายกับค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า

ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเป็นตรงกันข้ามกับค่าใช้จ่ายค้างจ่าย แทนที่จะจ่ายค่าใช้จ่าย หลังจาก บันทึกลงในหนังสือค่าใช้จ่ายจะถูกชำระสำหรับสินค้าและบริการที่จะได้รับในอนาคต สมมติว่า บริษัท ABC ว่าจ้างทนายความหนึ่งปีซึ่งต้องชำระเงินล่วงหน้าจำนวน $ 100, 000 บริษัท ยังไม่ได้รับบริการจึงยังไม่สามารถรับรู้ค่าใช้จ่ายได้ ซึ่งจะบันทึกเป็นสินทรัพย์ประเภทหนึ่งในงบดุล

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายมีความแม่นยำมากขึ้นนักบัญชีรู้สึก การใช้ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายแทนค่าใช้จ่ายแบบเติมเงินทำให้ บริษัท มีการแสดงผลการดำเนินงานและการดำเนินงานของ บริษัท ได้ดีขึ้นแสดงให้เห็นว่า บริษัท ใช้จ่ายไปเท่าไหร่ในช่วงเวลาที่กำหนด

ตัวอย่างเช่น บริษัท ABC มักจะรับสินค้าจากซัพพลายเออร์ซึ่งสามารถขายต่อเพื่อทำกำไรได้ทันที ไม่ต้องชำระค่าสินค้าเหล่านั้นอีกสามเดือน บริษัท สามารถสร้างรายได้จากการขายดังนั้นจึงบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ในทางกลับกัน บริษัท XYZ จะจ่ายเงินล่วงหน้าผู้จัดจำหน่ายเป็นเวลาหนึ่งปี แต่ผู้จัดหาจัดส่งสินค้าทุกสามเดือน ยังไม่ได้ส่งสินค้าดังนั้น บริษัท จึงจำเป็นต้องบันทึกสิ่งนี้เป็นสินทรัพย์ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า XYZ ต้องรับรู้ค่าใช้จ่ายทุกสามเดือน นี่คือข้อเสีย; บริษัท ไม่สามารถดูได้ว่าสินค้าขายดีและชำระเงินไปแล้ว 1 ปี

ดอกเบี้ยค้างรับ

ทุกคนที่เคยชำระเงินด้วยเงินกู้จะคุ้นเคยกับแนวคิดของดอกเบี้ยค้างรับ หลังจากการชำระเงินแต่ละครั้งเงินต้นที่เหลือยังคงสะสมดอกเบี้ย ดอกเบี้ยค้างรับเป็นเพียงจำนวนดอกเบี้ยสะสมที่ได้รับจากการลงทุนนับตั้งแต่การชำระครั้งสุดท้าย

สมมติว่า ABC นำเงินกู้จำนวน $ 20, 000 มาพร้อมอัตราดอกเบี้ย 10% ต่อปี ชำระเงินเป็นรายเดือน ในตอนท้ายของเดือนแรกจำนวนดอกเบี้ยที่เกิดขึ้นจากเงินกู้นี้คือ $ 20, 000 x.10 ÷ 12 หรือ $ 167 สำหรับผู้ให้กู้ $ 167 นี้เป็นรายได้ที่ถึงกำหนด แต่ยังไม่ได้รับ สำหรับ ABC จะนับเป็นหนี้ที่ต้องชำระ

ดอกเบี้ยหุ้นกู้ค้างจ่าย

เช่นเดียวกับเงินกู้ดอกเบี้ยเพิ่มขึ้นทุกวันจากพันธบัตร ดังนั้นเมื่อมีการขายพันธบัตรในตลาดรองก่อนการชำระเงินตามกำหนดเวลาผู้ขายและผู้ซื้อจะต้องแบ่งการจ่ายดอกเบี้ยครั้งต่อไป เมื่อทำธุรกรรมนี้ผ่านตัวแทนจำหน่ายนายหน้าดอกเบี้ยที่เกิดขึ้นจะถูกนำมาคำนวณราคารวมต่อพันธบัตรโดยมีจำนวนดอกเบี้ยค้างชำระจากผู้ขายที่ระบุไว้

ดอกเบี้ยค้างรับสามารถคำนวณได้โดยการหาอัตรารายวันเป็นครั้งแรกซึ่งกำหนดโดยใช้เดือน 30 วันและปี 360 วันแล้วคูณด้วยจำนวนวันที่เหลือก่อนวันที่คูปองถัดไป ตัวอย่างเช่นสำหรับพันธบัตรที่มีอัตราดอกเบี้ย 5% การจ่ายรายครึ่งปีการชำระเงินแต่ละครั้งเท่ากับ $ 25 หรือ $ 50 ต่อปี หากผู้ซื้อกำลังซื้อพันธบัตรในวันที่ 1 พฤษภาคมและการจ่ายดอกเบี้ยถึงวันที่ 1 มิถุนายนดอกเบี้ยค้างชำระจะถูกคำนวณดังนี้: (1, 000 x 5%) x (122 ÷ 360) = $ 16.94 เนื่องจากดอกเบี้ยเกิดขึ้นตลอดทั้งวันก่อนวันชำระเงินจึงใช้ 122 วัน

ดอกเบี้ยค้างชำระในสถานการณ์นี้เป็นหนี้แก่ผู้ขายเมื่อผู้ซื้อได้รับการชำระเงิน เพื่อรองรับสิ่งนี้ราคาที่ผู้ซื้อจ่ายจะถูกปรับ โดยพื้นฐานแล้วผู้ขายจะได้รับดอกเบี้ยค้างชำระ ณ เวลาที่ขายจากผู้ซื้อซึ่งได้รับการชำระดอกเบี้ยทั้งหมดในวันที่ 1 มิถุนายนหากไม่ใช่กรณีนี้ผู้ซื้อสามารถซื้อพันธบัตรที่มีดอกเบี้ยเพิ่มขึ้นในวันก่อนวันชำระเงินและ เก็บดอกเบี้ยเต็มจำนวนซึ่งไม่ยุติธรรมต่อผู้ขาย