เหตุการณ์การบัญชีคืออะไร?
เหตุการณ์การบัญชีเป็นรายการที่รับรู้ในงบการเงินของกิจการที่บัญชี บริษัท จะต้องบันทึกเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจใด ๆ ที่มีผลกระทบต่อการเงินของ บริษัท ตัวอย่างของกิจกรรมการบัญชีรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นการบันทึกค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์การจ่ายเงินปันผลให้กับนักลงทุนการซื้อวัสดุจากซัพพลายเออร์และการขายสินค้าให้กับลูกค้า
เหตุการณ์ต่าง ๆ เช่นภัยธรรมชาติอาจถูกบันทึกเป็นเหตุการณ์ทางบัญชีหากพวกเขาสร้างความเสียหายต่อทรัพย์สินของ บริษัท และสินทรัพย์อื่น ๆ เพราะความเสียหายนั้นสามารถกำหนดเป็นตัวเงินได้
ทำความเข้าใจกับกิจกรรมการบัญชี
เหตุการณ์ทางบัญชีคือเหตุการณ์ทางธุรกิจใด ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อยอดคงเหลือในบัญชีของงบการเงินของ บริษัท การบันทึกเหตุการณ์เหล่านี้จะต้องเป็นไปตามสมการบัญชีซึ่งระบุว่าสินทรัพย์จะต้องมีหนี้สินที่เท่าเทียมกันบวกส่วนของผู้ถือหุ้น ตัวอย่างเช่นการขายสินค้าที่ดีจะช่วยลดสินค้าคงคลังและเพิ่มลูกหนี้ เพราะมันส่งผลกระทบต่อผลกำไรก็มีผลกระทบต่อส่วนของผู้ถือหุ้น
ในทำนองเดียวกันค่าเสื่อมราคาลดลงมูลค่าสินทรัพย์และลดรายได้สุทธิและกำไรสะสม จึงลดส่วนของผู้ถือหุ้น
เหตุการณ์การบัญชีเป็นเพียงเหตุการณ์ที่สามารถวัดได้ในรูปของตัวเงิน เหตุการณ์ต่าง ๆ เช่นภัยธรรมชาติอาจถูกบันทึกเป็นเหตุการณ์ทางบัญชีหากพวกเขาสร้างความเสียหายต่อทรัพย์สินของ บริษัท และสินทรัพย์อื่น ๆ เพราะความเสียหายนั้นสามารถกำหนดเป็นตัวเงินได้ เหตุการณ์อื่น ๆ เช่นการลงนามในสัญญาจะไม่ส่งผลกระทบต่องบการเงินดังนั้นจึงไม่ถูกบันทึกเป็นเหตุการณ์ทางบัญชี
ประเด็นที่สำคัญ
- กิจกรรมการบัญชีเป็นธุรกรรมที่กิจการบัญชีรายงานในงบการเงินตัวอย่างของกิจกรรมการบัญชีรวมถึงการขายสินค้าการซื้อวัตถุดิบค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์และการจ่ายเงินปันผลให้กับนักลงทุน บริษัท จัดประเภทกิจกรรมการบัญชีทั้งภายในหรือ เหตุการณ์ภายนอกระยะเวลาที่ บริษัท บันทึกเหตุการณ์การบัญชีอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าจะใช้วิธีการบัญชีคงค้างหรือวิธีการบัญชีเงินสด
ประเภทของกิจกรรมการบัญชี
เหตุการณ์ภายนอก
เหตุการณ์การบัญชีภายนอกคือเมื่อ บริษัท ดำเนินธุรกรรมกับบุคคลภายนอกหรือมีการเปลี่ยนแปลงทางการเงินของ บริษัท เนื่องจากสาเหตุภายนอก ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ซื้อวัตถุดิบที่จำเป็นสำหรับการผลิตสินค้าจากซัพพลายเออร์ซัพพลายเออร์จะถูกจัดประเภทเป็นเหตุการณ์ภายนอก เมื่อ บริษัท ได้รับการชำระเงินจากลูกค้านี่จะเป็นเหตุการณ์ภายนอกที่ บริษัท จะต้องบันทึกในงบการเงิน
เหตุการณ์ภายใน
เหตุการณ์ภายในเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องสะท้อนให้เห็นในบันทึกของเอนทิตีทางบัญชี ซึ่งอาจรวมถึง "การซื้อ" ของสินค้าเช่นอุปกรณ์จากแผนกหนึ่งโดยแผนกอื่นภายใน บริษัท การบันทึกค่าเสื่อมราคาเป็นกิจกรรมการบัญชีภายในประเภทอื่น
บันทึกเหตุการณ์ทางบัญชี
บริษัท รายงานเหตุการณ์ทางบัญชีในงบการเงิน บริษัท อาจรายงานเหตุการณ์ในงบดุลภายใต้สินทรัพย์และหนี้สินหรือในงบกำไรขาดทุนภายใต้รายได้และค่าใช้จ่ายทั้งนี้ขึ้นอยู่กับธุรกรรม
ระยะเวลาที่ บริษัท ทำการบันทึกธุรกรรมอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีการบัญชีที่ บริษัท ใช้ หาก บริษัท ใช้วิธีการบัญชีคงค้าง บริษัท จะบันทึกธุรกรรมทางการเงินเมื่อเกิดขึ้นโดยไม่คำนึงว่ามีการโอนเงินสดหรือไม่
หาก บริษัท ใช้วิธีการบัญชีเงินสด บริษัท จะบันทึกธุรกรรมทางการเงินเมื่อ บริษัท ได้รับหรือใช้เงินจริง ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้วิธีการบันทึกบัญชีคงค้างยกเว้นธุรกิจขนาดเล็กที่อาจสนับสนุนความเรียบง่ายแบบสัมพัทธ์ของวิธีการบัญชีเงินสด
