หัก ณ ที่จ่ายคืออะไร?
การหักภาษี ณ ที่จ่ายเป็นส่วนหนึ่งของค่าจ้างของพนักงานที่ไม่ได้รวมอยู่ในเงินเดือนของเขาหรือเธอ แต่ถูกส่งโดยตรงไปยังหน่วยงานภาษีของรัฐบาลกลางรัฐหรือท้องถิ่น การหักภาษี ณ ที่จ่ายช่วยลดจำนวนภาษีพนักงานต้องจ่ายเมื่อส่งคืนภาษีประจำปี รายได้สถานภาพสมรสจำนวนผู้อยู่ในความอุปการะและจำนวนงานของพนักงานทั้งหมดเป็นตัวกำหนดจำนวนเงินที่ถูกระงับ
ประเด็นที่สำคัญ
- การหักภาษี ณ ที่จ่ายลดจำนวนภาษีของพนักงานที่ต้องชำระ ณ สิ้นปีรูปแบบ W-4 ต้องการข้อมูลเช่นสถานภาพการสมรสและจำนวนผู้อยู่ในอุปการะเพื่อให้นายจ้างสามารถกำหนดจำนวนเงินที่จะหักภาษีได้ จบลงเนื่องจากสิ้นปี
วิธีหัก ณ ที่จ่ายทำงานอย่างไร
ในสหรัฐอเมริกาผู้มีรายได้ทั้งหมดต้องจ่ายภาษีเงินได้ให้กับรัฐบาลกลางและรัฐบาลของรัฐบางแห่ง ภาษีที่จัดเก็บถูกใช้เพื่อปรับปรุงสถานะของประเทศและความเป็นอยู่ที่ดีของผู้อยู่อาศัย
หน่วยงานด้านภาษีกำหนดให้นายจ้างต้องหักภาษีจากเช็คเงินเดือนของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าผู้อยู่อาศัยทุกคนที่ทำงานในสหรัฐอเมริกาจ่ายภาษีรายได้อย่างสม่ำเสมอ นายจ้างนำส่งภาษีที่เรียกเก็บจากสรรพากร (IRS) ในนามของผู้มีรายได้
แบบฟอร์ม W-4
พนักงานที่เริ่มงานใหม่จะต้องกรอกแบบฟอร์ม IRS W-4 ซึ่งนายจ้างมักให้ แบบฟอร์มมีคำถามที่พนักงานจะต้องตอบตามความเป็นจริง พนักงานต้องระบุในแบบฟอร์มไม่ว่าเขาจะมีงานเดียวหรือหลายงาน หากพวกเขามีงานหลายงานพวกเขาต้องเปิดเผยว่าพวกเขามีรายได้เท่าไหร่จากงานอื่น
พนักงานคาดว่าจะเปิดเผยสถานะสมรสของเขาหรือเธอ หากแต่งงานไม่ว่าคู่สมรสจะตกงานหรือไม่และต้องเปิดเผยจำนวนคู่สมรสในแบบฟอร์ม W-4
ข้อมูลอื่น ๆ สำหรับแบบฟอร์มนี้รวมถึงว่าพนักงานมีผู้ติดตามหรือไม่และหากพนักงานยื่นภาษีในฐานะหัวหน้าครัวเรือน ส่วนที่เหลือของแบบฟอร์มจะต้องกรอกโดยนายจ้าง
แบบฟอร์ม W-4 ให้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่นายจ้างหักภาษีให้แก่พนักงาน นายจ้างใช้ข้อมูลที่พนักงานให้ไว้เพื่อเป็นแนวทางเกี่ยวกับจำนวนภาษีเพื่อระงับการจ่ายเงินของพนักงาน นายจ้างคำนวณจำนวนเงินที่จะหักจากการหักกลบลบหนี้กับจำนวนเงินที่พนักงานได้รับและไม่ว่าพวกเขาต้องการเงินที่หักเพิ่ม เหตุการณ์ใหม่ใด ๆ ที่แผ่ออกไปในชีวิตของพนักงานเช่นการเปลี่ยนสถานะการสมรสการพึ่งพาเพิ่มเติมหรืองานใหม่จะต้องให้พนักงานกรอก W-4 ใหม่ นายจ้างใช้ข้อมูลใหม่เพื่อประเมินส่วนของรายได้ใหม่เพื่อระงับภาษี
ข้อกังวลอื่น ๆ
หากภาษีหัก ณ ที่จ่ายไม่ถูกต้องผู้เสียภาษีอาจพบว่าตัวเองจ่ายภาษีรายได้มากขึ้นหรือน้อยกว่าที่ได้รับคำสั่ง หากในตอนท้ายของปีภาษีพบว่าพนักงานจ่ายมากขึ้นกรมสรรพากรจะคืนเงินส่วนเกินให้กับพนักงานเพื่อเป็นการคืนภาษี คนงานที่ลงเอยด้วยการจ่ายภาษีไม่เพียงพอกับรายได้ที่ได้รับอาจถูกลงโทษและดอกเบี้ย
คนงานของตนเองไม่ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย แต่ต้องชำระภาษีรายไตรมาสโดยประมาณแทน ผู้เสียภาษีอาจต้องชำระภาษีโดยประมาณหากพวกเขาได้รับรายได้ในรูปแบบของเงินปันผลเงินปันผลกำไรดอกเบี้ยหรือค่าสิทธิ
ข้อมูลที่ให้ไว้ในแบบฟอร์ม W-4 มีความสำคัญในการกำหนดจำนวนเงินที่จะหักภาษีจากเช็คเงินเดือนของพนักงาน
ประเภทหัก ณ ที่จ่ายอื่น ๆ
หัก ณ ที่จ่ายจะดำเนินการในบัญชีเกษียณ บุคคลที่มีส่วนร่วมในบัญชีเกษียณอายุมีตัวเลือกในการบริจาคดอลลาร์หลังหักภาษีหรือดอลลาร์ก่อนหักภาษีเข้าบัญชี หากไม่ได้ชำระภาษีจากเงินที่มีส่วนในบัญชีบุคคลนั้นจะมีการหักภาษีเมื่อเขาถอนเงินจากบัญชี
ตัวอย่างเช่นเจ้าของบัญชี IRA แบบดั้งเดิมไม่จำเป็นต้องจ่ายภาษีกำไรจากการเติบโตภายในบัญชี อย่างไรก็ตามจำนวนเงินใด ๆ ที่ถอนออกหลังจากเกษียณอายุจะมีส่วนที่ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย การถอนออกจากแผน 401k จะมีการหักภาษีจากเงินสมทบและส่วนของรายได้
ผู้เสียภาษีอาจเลือกที่จะเก็บภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางที่ถูกระงับจากสิทธิประโยชน์ประกันสังคมของพวกเขา แบบฟอร์ม W-4V จะต้องกรอกโดยบุคคลและส่งไปยังผู้ดูแลระบบประกันสังคม (SSA) เพื่ออนุญาตหัก ณ ที่จ่ายร้อยละของผลประโยชน์สำหรับภาษีเงินได้ (สำหรับการอ่านที่เกี่ยวข้องดู "ความแตกต่างระหว่างการหักภาษี ณ ที่จ่ายกับการแต่งงานครั้งเดียว")
