การบัญชีคงค้างและการบัญชีเงินสดแตกต่างกันอย่างไร

ความแตกต่างหลักระหว่างวิธีการบัญชีธุรกิจหลักสองวิธีการบัญชีคงค้างและการบัญชีเงินสดคือเมื่อมีการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย

การบัญชีคงค้าง

การบัญชีแบบคงค้างเป็นวิธีปฏิบัติทางบัญชีที่พบบ่อยที่สุดสำหรับ บริษัท ธุรกิจที่มีรายรับต่อปีเกินกว่า $ 5 ล้านจะต้องใช้วิธีการค้างรับเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี แรงกระตุ้นในการใช้วิธีการทางบัญชีที่เกิดขึ้นนั้นมาจากการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นการขายในเครดิตและการทำสัญญาเพิ่มเติมที่ยังคงสร้างรายได้ให้กับ บริษัท ในช่วงระยะเวลาที่ยาวนานและความต้องการของตลาดการเงิน ข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินของ บริษัท วิธีการบัญชีนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ภาพที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันที่สุดในฐานะทางการเงินของ บริษัท

วิธีคงค้างเป็นหลักคือการจับคู่ของรายได้กับค่าใช้จ่ายเมื่อมีการทำธุรกรรมแทนเมื่อมีการประมวลผลหรือรับการชำระเงินซึ่งเป็นวิธีการทำบัญชีตามเกณฑ์เงินสด เนื่องจากมีการบันทึกรายได้และรายงานเมื่อมีการส่งมอบสินค้าหรือบริการแทนการชำระเงินจึงจำเป็นต้องคำนึงถึง "ค่าเผื่อการไม่ชำระ" โดยทั่วไปเป็นจำนวนเงินโดยประมาณที่คำนึงถึงความจริงที่ว่าลูกค้า / ลูกค้าบางราย ไม่จ่าย

ในกรณีที่ได้รับการชำระเงินก่อนที่จะมีการจัดหาสินค้าหรือบริการ บริษัท จะแสดงรายการการชำระเงินเป็นหนี้สิน บริษัท มีภาระต้องส่งมอบสินค้าหรือบริการ เมื่อมีการจัดหาสินค้าหรือบริการที่ดีการชำระเงินจะเปลี่ยนจากการถูกระบุว่าเป็นความรับผิดต่อการถูกระบุว่าเป็นรายได้ของ บริษัท ค่าใช้จ่ายได้รับการจัดการในลักษณะเดียวกับรายได้ ทันทีที่ได้รับใบเรียกเก็บเงินจะบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของ บริษัท แทนการบันทึกหลังจาก บริษัท ชำระเงินจริง

การบัญชีเงินสด

วิธีการบัญชีเงินสดนั้นถูก จำกัด โดยเฉพาะกับธุรกิจขนาดเล็กมากและสามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับเจ้าของธุรกิจธุรกิจบ้าน ในระบบเศรษฐกิจสมัยใหม่มันเป็นเรื่องยากสำหรับธุรกิจมาตรฐานใด ๆ ที่จะดำเนินงานบนพื้นฐานการบัญชีเงินสด ตัวอย่างเช่นการบัญชีเงินสดไม่สามารถใช้งานได้กับธุรกิจค้าปลีกที่ขายสินค้าในเครดิตผ่านการจัดหาเงินทุนภายใน บริษัท เนื่องจากไม่มีวิธีการบันทึกเงินที่ครบกำหนดชำระจากลูกค้าในอนาคต วิธีการเงินสดบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดเมื่อเงินสดเปลี่ยนมือ

การบัญชีเงินสดเป็นเรื่องง่ายตรงไปตรงมาและให้ภาพที่ชัดเจนของเงินจริงที่ บริษัท มีอยู่ในมือ ในเรื่องนี้มันจะดีกว่าการบัญชีคงค้างซึ่งไม่ได้ให้รายงานที่ถูกต้องของเงินสดในมือ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ บริษัท ที่ใช้การบัญชีคงค้างมักจะมีระบบที่ติดตั้งเพื่อตรวจสอบกระแสเงินสด จุดอ่อนของการบัญชีเงินสดเนื่องจากมันไม่ได้บันทึกหนี้สินในอนาคต - ตั๋วเงินที่ถึงกำหนด แต่ยังไม่จ่าย - อาจทำให้มุมมองเชิงบวกที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับฐานะทางการเงินของ บริษัท ในปัจจุบัน