Oracle Applications เป็นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เชิงธุรกิจของ Oracle Corporation ซึ่งเป็นหนึ่งใน บริษัท ซอฟต์แวร์ทางการเงินและบัญชีชั้นนำของโลก แอพพลิเคชั่นของออราเคิลบางชนิดโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่สำคัญที่สุดคือ Oracle Financials Accounting Hub (FAH) ทำหน้าที่ทางบัญชี ผ่าน FAH ผู้ใช้สามารถสร้างรูปแบบการบัญชีที่ตรวจสอบได้และตรวจสอบได้จากระบบแหล่งอื่น ๆ ซึ่งมีคุณค่ามากในยุคธุรกิจที่มีการโต้ตอบมากขึ้น
การบัญชีแบบคงค้างเป็นหนึ่งในสองวิธีการบัญชีที่สำคัญสำหรับธุรกิจในสหรัฐอเมริกา ภายใต้วิธีการคงค้าง (บางครั้งเรียกว่าเกณฑ์คงค้างของการบัญชี) ธุรกิจบันทึกรายได้เมื่อมีการทำธุรกรรมไม่ใช่เมื่อได้รับเงินสดจริงสำหรับการขาย ในทำนองเดียวกันค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกและรับรู้ในงวดที่รับรู้รายได้ที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้เรียกว่าหลักการจับคู่
การบัญชีคงค้างมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ที่ต้องรายงานสินค้าคงคลังหรือมีบัญชีเจ้าหนี้ขนาดใหญ่หรือลูกหนี้ ผลกระทบทางการเงินของเงินให้สินเชื่อบัญชีเครดิตและบริการชำระเงินล่วงหน้าจะพิจารณาอย่างรอบคอบมากขึ้นภายใต้การบัญชีคงค้าง
วิธีการบัญชีที่สำคัญอื่น ๆ การบัญชีแบบใช้เงินสดบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อรับเงินจริง / จ่ายเงิน การบัญชีตามเกณฑ์เงินสดได้รับการพิจารณาอย่างกว้างขวางว่าเป็นรูปแบบการบัญชีที่ถูกต้องน้อยกว่าและ Internal Revenue Service (IRS) ห้ามธุรกิจขนาดใหญ่หรือธุรกิจที่มีสินค้าคงคลังจากการใช้บัญชีพื้นฐานเงินสด
การบัญชีคงค้างในซอฟต์แวร์ระดับองค์กร
แอพพลิเคชั่นของออราเคิลเป็นซอฟต์แวร์ระดับองค์กร - โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาโดยมีจุดประสงค์เพื่อการใช้งานทั่วทั้งองค์กร โดยทั่วไปแล้วแอปพลิเคชันของ Oracle เช่น FAH จะเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการบัญชีคงค้าง
บริษัท ต่างๆสามารถปรับแอพพลิเคชั่นของออราเคิลผ่านเอนจิ้นการแปลงซึ่งบังคับใช้นโยบายการบัญชีแยกต่างหาก ข้อกำหนดขององค์กรการจัดการและการรายงานแยกต่างหากสามารถกำหนดและตรวจสอบกับกฎการตรวจสอบหรือการรายงานเฉพาะสำหรับ IRS
บริษัท ที่ใช้ Oracle สำหรับการบัญชีคงค้างจะผ่านรายการการกระจายทางบัญชีของพวกเขาสำหรับใบแจ้งหนี้และการชำระเงินในขณะที่การชำระเงินเท่านั้นที่จำเป็นภายใต้การบัญชีพื้นฐานเงินสด การแจกแจงเหล่านี้จะหักบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติโดยสมมติว่าระบบแหล่งข้อมูลพื้นฐานสามารถรองรับได้ - และเครดิตบัญชีหนี้สิน การปรับสมดุลบัญชีอัตโนมัติประเภทนี้สามารถขยายไปยังรายได้ที่สร้างขึ้นการควบคุมสินค้าคงคลังภาษีค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย
ความแม่นยำของซอฟต์แวร์ต้นทางเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับการบัญชีคงค้างที่มีประสิทธิภาพผ่าน Oracle เนื่องจาก Oracle ดึงข้อมูลจากแหล่งที่แตกต่างกันในบางครั้งและรวมเข้าด้วยกันข้อผิดพลาดบางรายการอาจยากที่จะกระทบยอด Oracle มีฟังก์ชันการทำงานในตัวที่รองรับธุรกิจในการติดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องเช่นบัญชีการรับสินค้าที่ยังไม่เรียกเก็บเงิน เครื่องมือเหล่านี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุแยกและแก้ไขข้อยกเว้นผ่านการจัดการข้อยกเว้นเฉพาะธุรกิจหรือความช่วยเหลือออนไลน์
ออกแบบโดยนักบัญชีมืออาชีพระบบ Oracle ได้รับการอัปเดตทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดบัญชีรัฐบาลหรือหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) เนื่องจากการบัญชีคงค้างมีแนวโน้มที่จะไม่คำนึงถึงเวลาและแทนที่จะมุ่งเน้นไปที่เหตุการณ์ทางเศรษฐกิจกระแสเงินสดอาจเป็นปัญหาได้ แต่ระบบของออราเคิลยังสามารถช่วยในการสร้างงบกระแสเงินสดผ่านระบบบัญชีทั่วไป JD Edwards EnterpriseOne
