การประกันภัยเอกสารที่มีค่าคืออะไร?
การประกันภัยเอกสารที่มีค่าเป็นการประกันทรัพย์สินประเภทพิเศษ การประกันภัยเอกสารที่มีค่าจะคืนเงินให้แก่ผู้ถือกรมธรรม์สำหรับค่าเงินของเอกสารที่มีค่าใด ๆ เช่นพินัยกรรมทรัสต์หรือองค์กรที่สูญหายไปด้วยเหตุผลใดก็ตามแม้ว่าจะไม่สามารถแทนที่เอกสารเหล่านี้ได้จริง มันมักจะซื้อโดย บริษัท ธุรกิจขนาดเล็กและคนร่ำรวย
ประเด็นที่สำคัญ
- การประกันภัยเอกสารที่มีค่าจะคืนเงินให้แก่ผู้ถือกรมธรรม์สำหรับมูลค่าทางการเงินของเอกสารที่มีค่าใด ๆ เช่นพินัยกรรมทรัสต์หรือองค์กรที่สูญหายไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามแม้ว่าจะไม่สามารถแทนที่เอกสารเหล่านี้ได้จริงก็ตาม มูลค่าของเอกสารเองหรือมูลค่าทดแทนของพวกเขาด้วยข้อกำหนดที่ว่าเอกสารที่ผู้ประกันตนจะต้องได้รับการปกป้องอย่างระมัดระวังเพื่อที่จะยื่นเรียกร้องประกันเอกสารที่มีค่ามักจะไม่รวมเอกสารที่เก็บไว้ทางอิเล็กทรอนิกส์
ทำความเข้าใจกับการประกันภัยเอกสารที่มีค่า
การประกันภัยเอกสารที่มีค่าช่วยปกป้องธุรกิจจากกระบวนการที่มีราคาแพงและใช้เวลานานในการเปลี่ยนเอกสารสำคัญ ข้อจำกัดความคุ้มครองสำหรับการประกันภัยเอกสารที่มีค่าอาจสูงมากในบางกรณี อย่างไรก็ตามความคุ้มครองนั้น จำกัด อยู่เสมอไม่ว่าจะเป็นค่าเงินที่แท้จริงของเอกสารเองหรือค่าทดแทน นอกจากนี้เอกสารที่ผู้ประกันตนจะต้องได้รับการดูแลอย่างระมัดระวังเพื่อยื่นคำร้อง
ตัวอย่างเช่นสมมุติว่าสำนักงานใหญ่ของ บริษัท ถูกทำลายจากน้ำท่วม ใบหุ้นของ บริษัท เอกสารที่เกี่ยวข้องกับคดีในศาล บริษัท เคยมีส่วนเกี่ยวข้องรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรและเอกสารสำคัญอื่น ๆ ทั้งหมดถูกทำลายในน้ำท่วม บริษัท นี้มีประกันเอกสารที่มีค่าดังนั้นจึงยื่นคำร้องและได้รับเงินคืนสำหรับเอกสารเหล่านี้จึงช่วยประหยัดเงินของ บริษัท รวมถึงเวลาและความพยายามที่เกี่ยวข้องในการสร้างหลักฐานจากคดีในศาล เวชระเบียนและกฎหมายมักจะยากที่สุดในการทำซ้ำเช่นเดียวกับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการวิจัยและพัฒนา
หากนโยบายทรัพย์สินเชิงพาณิชย์ของธุรกิจไม่รวมเอกสารที่มีค่ารายการเหล่านั้นสามารถได้รับการประกันโดยการรับรองซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะให้เหมือนกันหรือในบางกรณีกว้างกว่าความครอบคลุมมากกว่าที่รวมอยู่ในกรมธรรม์ประกันภัยทรัพย์สินทั่วไป
สิ่งที่ไม่ครอบคลุม
นโยบายการประกันภัยส่วนใหญ่สำหรับเอกสารที่มีค่าระบุการยกเว้นเอกสารที่จัดเก็บทางอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะ แม้ว่าธุรกิจจำนวนมากจะเก็บบันทึกสำคัญ ๆ ไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่นโยบายด้านทรัพย์สินบางส่วนก็ให้ความคุ้มครองความเสียหายต่อข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตามธุรกิจสามารถปกป้องข้อมูลนี้ด้วยความคุ้มครองเฉพาะสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
แม้ว่าธุรกิจส่วนใหญ่ทุกวันนี้เก็บข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ได้มาก แต่เอกสารต้นฉบับก็ยังคงมีความสำคัญ การประกันภัยเอกสารที่มีค่าสามารถช่วยชดเชย บริษัท ในเวลาที่ทำซ้ำเอกสารที่สูญหาย แต่ไม่สามารถแทนที่เอกสารเหล่านั้นได้ บ่อยครั้งที่เอกสารสำคัญไม่สามารถถูกแทนที่ได้
ธุรกิจประกันภัยเอกสารที่มีค่าส่วนใหญ่จะใช้ แต่คนยังสามารถได้รับความคุ้มครอง ผู้ทำประกันมักจะกำหนดให้ผู้ถือกรมธรรม์ต้องพยายามปกป้องเอกสารที่มีค่าด้วยการวางเอกสารเหล่านั้นไว้ในที่ปลอดภัยตัวอย่างเช่นเพื่อรับเงินชดเชยหากพวกเขาถูกทำลาย
