คำจำกัดความของธุรกรรม

ธุรกรรมคืออะไร

ธุรกรรมคือข้อตกลงระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายเพื่อแลกเปลี่ยนสินค้าบริการหรือเครื่องมือทางการเงิน

ในการบัญชีเหตุการณ์ที่มีผลกระทบต่อการเงินของธุรกิจจะต้องถูกบันทึกไว้ในหนังสือและการทำธุรกรรมทางบัญชีจะถูกบันทึกแตกต่างกันหาก บริษัท ใช้การบัญชีคงค้างมากกว่าการบัญชีเงินสด บันทึกบัญชีการทำธุรกรรมบันทึกรายได้หรือค่าใช้จ่ายเมื่อมีการรับรู้หรือเกิดขึ้นในขณะที่การบัญชีเงินสดบันทึกรายการเมื่อธุรกิจใช้จ่ายหรือรับเงินจริง อาจต้องใช้หนังสือแสดงเจตจำนงหรือบันทึกความเข้าใจ

การทำความเข้าใจการทำธุรกรรม

ธุรกรรมในแง่ของการขายระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายค่อนข้างตรงไปตรงมา Person A ให้เงิน B แก่บุคคลในจำนวนที่ดีสำหรับผลิตภัณฑ์บริการหรือการเงิน

ธุรกรรมอาจมีความซับซ้อนมากขึ้นในโลกการบัญชีเนื่องจากบางครั้งธุรกิจอาจทำข้อตกลงในวันนี้ซึ่งจะไม่ถูกชำระจนกว่าจะถึงวันที่ในอนาคตหรืออาจมีรายได้หรือค่าใช้จ่ายที่ทราบ แต่ยังไม่ถึงกำหนด ธุรกรรมของ บริษัท อื่นอาจเกิดขึ้นได้เช่นกัน ไม่ว่าธุรกิจจะบันทึกรายรับและรายจ่ายโดยใช้วิธีการทางบัญชีหรือวิธีการบัญชีเงินสดจะมีผลต่อการรายงานทางการเงินและภาษีของ บริษัท หรือไม่

ประเด็นที่สำคัญ

• การทำธุรกรรมจะถูกจัดการแตกต่างกันภายใต้ระบบบัญชีที่แตกต่างกันการบัญชีที่แท้จริงจะรับรู้ธุรกรรมเมื่อส่งมอบหรือใบแจ้งหนี้ การบันทึกบัญชีเงินสดบันทึกธุรกรรมเมื่อมีการจ่ายหรือรับ

บันทึกรายการที่มีการบัญชีคงค้าง

ในการบัญชีคงค้าง บริษัท บันทึกรายได้เมื่อดำเนินการบริการหรือเมื่อจัดส่งและส่งมอบสินค้า หากจำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังเมื่อบัญชีสำหรับรายได้ของ บริษัท และโดยทั่วไป บริษัท มีรายรับรวมมากกว่า $ 1 ล้านต่อปีโดยปกติ บริษัท จะใช้วิธีคงค้างของการบัญชีสำหรับการขายและการซื้อ

การบัญชีคงค้างมุ่งเน้นที่เมื่อมีการรับรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น การทำธุรกรรมทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้โดยไม่คำนึงถึงเมื่อแลกเปลี่ยนเงินสด ตัวอย่างเช่น บริษัท ขายสินค้าให้กับลูกค้าในเครดิตร้านค้าในเดือนตุลาคมบันทึกการทำธุรกรรมทันทีเป็นรายการในบัญชีลูกหนี้ (AR) จนกว่าจะได้รับการชำระเงิน แม้ว่าลูกค้าจะไม่ชำระเงินเป็นเงินสดสำหรับสินค้าจนถึงเดือนธันวาคมธุรกรรมจะถูกบันทึกเป็นรายได้ในเดือนตุลาคม

แนวคิดเดียวกันนี้ใช้กับสินค้าหรือบริการที่ บริษัท ซื้อด้วยเครดิต บันทึกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเมื่อได้รับผลิตภัณฑ์หรือบริการ ตัวอย่างเช่นอุปกรณ์ที่ซื้อด้วยเครดิตในเดือนเมษายนจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในเดือนเมษายนแม้ว่าธุรกิจจะไม่ชำระเงินเป็นเงินสดสำหรับวัสดุสิ้นเปลืองจนถึงเดือนพฤษภาคม

บันทึกรายการด้วยบัญชีเงินสด

ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเป็นเจ้าของและการเป็นหุ้นส่วน แต่เพียงผู้เดียวใช้วิธีการบัญชีเงินสด รายได้จะบันทึกเมื่อได้รับเงินสดเช็คหรือการชำระเงินผ่านบัตรเครดิตจากลูกค้า ตัวอย่างเช่นธุรกิจขายวิดเจ็ต $ 10, 000 ให้กับลูกค้าในเดือนมีนาคม ลูกค้าชำระใบแจ้งหนี้ในเดือนเมษายน บริษัท รับรู้การขายเมื่อได้รับเงินสดในเดือนเมษายน ในทำนองเดียวกันค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกเมื่อผู้ขายและพนักงานได้รับเงิน ตัวอย่างเช่นธุรกิจซื้อเครื่องใช้สำนักงาน 500 ดอลลาร์ในเดือนพฤษภาคมและจ่ายให้ในเดือนมิถุนายน ธุรกิจรับรู้การซื้อเมื่อจ่ายบิลในเดือนมิถุนายน

เกณฑ์การบัญชีเงินสดจะมีให้เฉพาะในกรณีที่ บริษัท มียอดขายน้อยกว่า $ 1 ล้านต่อปี เนื่องจากไม่มีความจำเป็นในการทำธุรกรรมทางบัญชีที่ซับซ้อนเช่นเงินคงค้างและการรอการตัดบัญชีเกณฑ์เงินสดง่ายกว่าเกณฑ์คงค้างสำหรับการบันทึกธุรกรรม อย่างไรก็ตามระยะเวลาการสุ่มของใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายโดยทั่วไปหมายถึงผลลัพธ์ที่รายงานอาจแตกต่างกันระหว่างกำไรที่สูงผิดปกติและต่ำในแต่ละเดือน