ทำความเข้าใจกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเมื่อเทียบกับที่ไม่ใช่

ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับค่าใช้จ่ายที่ไม่เกิดขึ้น: ภาพรวม

ค่าใช้จ่ายในการขาย, ทั่วไปและการบริหาร (SG&A) แสดงถึงประเภทของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ ในหมวดหมู่กว้างนี้คุณจะพบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและไม่เกิดขึ้นซึ่งแต่ละรายงานในรูปแบบต่างๆในงบการเงินของ บริษัท ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าใช้จ่ายที่เกิดซ้ำและไม่สามารถเกิดขึ้นได้เข้าใจได้ดีที่สุดเนื่องจากความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายคงที่ปกติที่ บริษัท คาดว่าจะมีอย่างต่อเนื่องเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวหรือพิเศษ

ประเด็นที่สำคัญ

• ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและไม่เกิดขึ้นประจำคือความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายปกติคงที่แบบครั้งเดียวหรือค่าใช้จ่ายพิเศษค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นตามปกติจะปรากฏในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท เป็นต้นทุนทางอ้อมและรวมอยู่ในงบดุล บริษัท ไม่คาดหวังว่าจะไม่เกิดขึ้นอีกต่อไปเมื่อเวลาผ่านไปอย่างน้อยก็ไม่เป็นประจำ

ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารที่เกิดขึ้นประจำเป็นค่าใช้จ่ายปกติที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจในสายธุรกิจที่ บริษัท เลือก ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มักจะปรากฏในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท เป็นต้นทุนทางอ้อมและรวมอยู่ในงบดุลและงบกระแสเงินสด โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นเงินเดือนสำหรับผู้บริหารของ บริษัท และค่าจ้างหรือเงินเดือนสำหรับพนักงานค่าใช้จ่ายในการวิจัยและพัฒนาใด ๆ การเดินทางและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องบริการสนับสนุนคอมพิวเตอร์และค่าเสื่อมราคาที่อาจใช้กับทรัพย์สินอุปกรณ์ ในระยะยาว

ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นส่วนใหญ่เป็นประเภททางอ้อมต้นทุนการดำเนินงานที่เกิดขึ้นนอกเหนือจากต้นทุนพื้นฐานของมาตรการขาย ดังนั้นในงบกำไรขาดทุนพวกเขามักจะลดลงหลังจากการคำนวณรายได้สุทธิและถูกรวมเข้ากับรายได้จากการดำเนินงานทั้งหมด

แต่ละ บริษัท จะจัดการการรายงานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นตามการดำเนินงานของแต่ละธุรกิจ บริษัท บางแห่งอาจรวมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นทั้งหมดในรายการเดียวที่ชื่อ SG&A หรือ G&A ซึ่งสามารถเก็บข้อมูลค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำและซ่อนไว้ภายในได้ บริษัท อื่น ๆ อาจขยายรายการโฆษณาที่พวกเขาใช้สำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเพื่อรวมรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อจุดประสงค์ในการรายงาน

ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นยังรวมอยู่ในงบดุลและงบกระแสเงินสด ในงบดุลรายการเหล่านี้จะถูกรายงานเป็นหนี้สินและอาจถูกกำหนดเพิ่มเติมเป็นภาระผูกพันระยะสั้นและระยะยาว ในงบกระแสเงินสดค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นมักจะแสดงในกิจกรรมดำเนินงาน

ค่าใช้จ่ายที่ไม่เกิดขึ้นประจำ

ค่าใช้จ่ายที่ไม่เกิดขึ้นอาจค่อนข้างซับซ้อน เหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายที่กำหนดโดยเฉพาะในงบการเงินของ บริษัท เป็นค่าใช้จ่ายพิเศษหรือครั้งเดียวที่ บริษัท ไม่คาดว่าจะดำเนินการต่อเมื่อเวลาผ่านไปอย่างน้อยไม่ได้อยู่เป็นประจำ

ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้เกิดขึ้นอาจเกิดขึ้นได้จากหลายสถานการณ์ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจเป็นตัวสร้างความแตกต่างที่สำคัญในการรายงานแบบ GAAP และแบบ non-GAAP

บริษัท อาจจำเป็นต้องรายงานค่าใช้จ่ายที่ไม่เกิดขึ้นสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นการควบรวมกิจการการซื้ออสังหาริมทรัพย์การซื้ออุปกรณ์การอัพเกรดสิ่งอำนวยความสะดวกขนาดใหญ่การจ่ายเงินชดเชยจากการลดพนักงานหรือค่าซ่อมแซมหลังเกิดภัยธรรมชาติหรืออุบัติเหตุ

หลายครั้งที่ บริษัท จะทำการปรับรายได้สุทธิ GAAP สำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้เกิดขึ้น อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้เกิดขึ้นจะถูกรายงานในงบกำไรขาดทุนในส่วนต้นทุนทางอ้อมเช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายดังกล่าวข้างต้น ในงบดุลต้นทุนที่ไม่ได้เกิดขึ้นจริงสามารถแสดงเป็นหนี้สินระยะสั้นได้ ในงบกระแสเงินสดต้นทุนที่ไม่ได้เกิดขึ้นจริงอาจเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานการลงทุนหรือกิจกรรมจัดหาเงิน

โดยรวมค่าใช้จ่ายที่ไม่เกิดขึ้นประจำเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักลงทุนที่จะต้องทราบเมื่อวิเคราะห์งบการเงินของ บริษัท เนื่องจากผู้บริหารมีความยืดหยุ่นในการรายงานค่าใช้จ่ายเหล่านี้และค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจบิดเบือนความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท สำหรับรอบระยะเวลาบัญชี