การกระทบยอดคืออะไร?
การกระทบยอดเป็นกระบวนการทางบัญชีที่เปรียบเทียบชุดข้อมูลสองชุดเพื่อตรวจสอบว่าตัวเลขถูกต้องและสอดคล้องกัน การกระทบยอดบัญชียังยืนยันว่าบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปมีความสอดคล้องถูกต้องและครบถ้วน
การกระทบยอดบัญชีมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการอธิบายความแตกต่างระหว่างสองบันทึกทางการเงินหรือยอดคงเหลือในบัญชี ความแตกต่างบางอย่างอาจยอมรับได้เนื่องจากระยะเวลาการชำระเงินและเงินฝาก อย่างไรก็ตามความคลาดเคลื่อนที่ไม่สามารถอธิบายได้หรือลึกลับอาจเตือนถึงการหลอกลวงหรือการทำหนังสือ ธุรกิจและบุคคลอาจกระทบยอดบันทึกรายวันรายเดือนหรือรายปี
การประนีประนอม
ทำความเข้าใจการกระทบยอดบัญชี
เครื่องมือกระทบยอดที่สำคัญคือการบัญชีสองรายการ
ไม่มีวิธีมาตรฐานในการดำเนินการกระทบยอดบัญชี อย่างไรก็ตามหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) จำเป็นต้องมีการบัญชีสองรายการซึ่งการทำธุรกรรมถูกป้อนลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปในสองแห่งและเป็นเครื่องมือที่แพร่หลายที่สุดสำหรับการกระทบยอด การบัญชีสองรายการเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการกระทบยอดบัญชีที่ช่วยในการตรวจจับข้อผิดพลาดที่ด้านใดด้านหนึ่งของรายการ อีกวิธีในการดำเนินการกระทบยอดคือวิธีการแปลงบัญชี ที่นี่เรคคอร์ดเช่นใบเสร็จรับเงินหรือเช็คที่ถูกยกเลิกนั้นจะถูกเปรียบเทียบกับรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไปในลักษณะที่คล้ายคลึงกับการกระทบยอดบัญชีส่วนตัว
ในการบัญชีสองครั้ง - ซึ่งมักใช้โดย บริษัท - ธุรกรรมทางการเงินทุกรายการจะถูกโพสต์ในสองบัญชี, งบกำไรขาดทุนและงบดุล บัญชีหนึ่งจะได้รับบัตรเดบิตและอีกบัญชีหนึ่งจะได้รับเครดิต ตัวอย่างเช่นเมื่อธุรกิจขายสินค้าจะหักบัญชีเงินสดหรือลูกหนี้ (ในงบดุล) และรายรับจากการขายเครดิต (ในงบกำไรขาดทุน)
รายการคู่สามารถมีผลกระทบต่องบดุลเท่านั้น
นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะสร้างรายการบันทึกรายวันที่มีผลกระทบต่องบดุลเท่านั้น ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจนำเงินกู้ระยะยาวออกมาจำนวน $ 10, 000 นักบัญชีจะหักบัญชีเงินสด (สินทรัพย์ในงบดุล) และเครดิตบัญชีหนี้ระยะยาว (หนี้สินในงบดุล)
ในการกระทบยอดบัญชีเดบิตและเครดิตควรมียอดคงเหลือเป็นศูนย์
เมื่อธุรกิจได้รับใบแจ้งหนี้ธุรกิจจะเครดิตจำนวนเงินของใบแจ้งหนี้ไปยังบัญชีเจ้าหนี้ (ในงบดุล) และหักค่าใช้จ่าย (ในงบกำไรขาดทุน) สำหรับจำนวนเดียวกัน เมื่อ บริษัท จ่ายบิล บริษัท จะหักบัญชีเจ้าหนี้และเครดิตบัญชีเงินสด สำหรับทุกธุรกรรมในบัญชีแยกประเภททั่วไปด้านซ้าย (เดบิต) และด้านขวา (เครดิต) ของรายการบันทึกประจำวันควรยอมรับตกลงเป็นศูนย์
ประเด็นที่สำคัญ
- บริษัท จะต้องกระทบยอดบัญชีของพวกเขาเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดของงบดุลตรวจสอบการฉ้อโกงและกระทบยอดบัญชีแยกประเภททั่วไปในการทำรายการสองรายการแต่ละรายการจะถูกโพสต์เป็นเดบิตและเครดิตบุคคลอาจใช้การกระทบยอดบัญชีเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง บัญชีตรวจสอบและบัตรเครดิต
การกระทบยอดในการบัญชีส่วนบุคคล
บุคคลจำนวนมากกระทบยอดสมุดเช็คและบัญชีบัตรเครดิตโดยเปรียบเทียบเช็คที่เป็นลายลักษณ์อักษรใบเสร็จรับเงินบัตรเดบิตและใบเสร็จรับเงินบัตรเครดิตกับใบแจ้งยอดธนาคารและบัตรเครดิต การกระทบยอดบัญชีประเภทนี้ทำให้สามารถตรวจสอบได้ว่ามีการถอนเงินโดยทุจริตหรือไม่
ด้วยการปรับยอดบัญชีของพวกเขาแต่ละคนสามารถมั่นใจได้ว่าสถาบันการเงิน (FI) ไม่ได้ทำผิดพลาดใด ๆ ในบัญชีของพวกเขาและทำให้ผู้บริโภคเห็นภาพรวมของการใช้จ่าย เมื่อบัญชีถูกกระทบยอดธุรกรรมของใบแจ้งยอดควรตรงกับบันทึกของเจ้าของบัญชี สำหรับบัญชีตรวจสอบเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงปัจจัยในการฝากเงินหรือเช็คคงค้าง
การกระทบยอดในการบัญชีธุรกิจ
บริษัท จะต้องกระทบยอดบัญชีของพวกเขาเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในงบดุลตรวจสอบการทุจริตและหลีกเลี่ยงความคิดเห็นเชิงลบของผู้สอบบัญชี โดยทั่วไป บริษัท จะทำการกระทบยอดงบดุลในแต่ละเดือนหลังจากปิดหนังสือในเดือนก่อน การกระทบยอดบัญชีประเภทนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบบัญชีงบดุลทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกรรมได้รับการจองอย่างเหมาะสมในบัญชีแยกประเภททั่วไปที่ถูกต้อง อาจจำเป็นต้องปรับรายการบันทึกประจำวันหากจองไม่ถูกต้อง
การกระทบยอดบางรายการมีความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ากระแสเงินสดเข้าและออกไหลสอดคล้องกันระหว่างงบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด GAAP กำหนดว่าหากใช้วิธีการโดยตรงในการนำเสนองบกระแสเงินสด บริษัท ยังคงต้องกระทบยอดกระแสเงินสดในงบกำไรขาดทุนและงบดุล หากใช้วิธีการทางอ้อมส่วนของกระแสเงินสดจากการดำเนินงานจะแสดงเป็นรายการกระทบยอดของงบการเงินทั้งสาม การกระทบยอดอื่น ๆ เปลี่ยนมาตรการที่ไม่ใช่ GAAP เช่นกำไรก่อนดอกเบี้ยภาษีค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย (EBITDA) ไปเป็นคู่ค้าที่ได้รับการรับรองตามหลัก GAAP
