การมอบฉันทะคืออะไร
การออกเสียงลงคะแนนแทนเป็นการออกเสียงลงคะแนนโดยบุคคลหรือ บริษัท หนึ่งคนในนามของผู้ถือหุ้นของ บริษัท ที่อาจไม่สามารถหรือมีความปรารถนาที่จะเข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้นหรือผู้ที่ประสงค์จะไม่ออกเสียงลงคะแนน ผู้ถือหุ้นจะได้รับบัตรลงคะแนนทางไปรษณีย์พร้อมกับหนังสือข้อมูลที่เรียกว่าใบแจ้งยอดพร็อกซีที่อธิบายถึงประเด็นที่ต้องลงคะแนนเช่นการเลือกตั้งกรรมการต่อคณะกรรมการการอนุมัติการควบรวมกิจการหรือการซื้อกิจการและอนุมัติแผนการจ่ายผลตอบแทน
ทำลายลงคะแนนพร็อกซี่
บริษัท จัดการการลงทุนที่ลงทะเบียนอาจออกเสียงลงคะแนนมอบฉันทะสำหรับหลักทรัพย์ในพอร์ตการลงทุนของพวกเขาเช่นในนามของผู้ถือหุ้นของกองทุนรวมหรือนักลงทุนที่มีมูลค่าสุทธิสูงในบัญชีที่จัดการแยกต่างหาก
วิธีหนึ่งที่ บริษัท ที่ซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์รายงานกิจกรรมของพวกเขาต่อผู้ถือหุ้นก็คือผ่านการประชุมประจำปี ก่อนการประชุมผู้ถือหุ้นจะได้รับข้อมูลในหัวข้อที่จะต้องลงคะแนนในที่ประชุมเช่นความเป็นเจ้าของหุ้นโครงสร้างของคณะกรรมการ (BOD) และเงินเดือนและผลประโยชน์ผู้บริหาร นักลงทุนที่เป็นเจ้าของหุ้นการลงคะแนน ณ วันที่บันทึกของ บริษัท อาจลงคะแนนในประเด็นเหล่านี้ บริษัท หรือนายหน้าของนักลงทุนหรือธนาคารจะส่งข้อมูลผู้ถือหุ้นระบุว่าเอกสารพร็อกซี่นั้นมีให้ทางออนไลน์หรือไม่ซึ่งโดยทั่วไปจะมีรายงานประจำปีใบแจ้งยอดพร็อกซีและบัตรพร็อกซีพร้อมคำแนะนำการลงคะแนน อีกทางหนึ่งนักลงทุนจะได้รับแพ็คเกจซึ่งมีเพียงรายงานประจำปีและเอกสารข้อมูล
การลงคะแนนเสียงโดยการมอบฉันทะ
แทนที่จะเข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้นทางกายภาพนักลงทุนส่วนใหญ่ออกเสียงลงคะแนนโดยการมอบฉันทะหรือเลือกมืออาชีพในการลงคะแนนเสียงแทน นักลงทุนเหล่านี้กำหนดให้บุคคลอื่นเช่นสมาชิกของทีมผู้บริหารของ บริษัท ลงคะแนนเสียงให้สอดคล้องกับทิศทางของผู้ถือหุ้นตามที่เขียนไว้ในบัตรพร็อกซี หนังสือมอบฉันทะอาจขอให้ผู้ถือหุ้นอนุมัติรายงานของผู้สอบบัญชี, ประธานเจ้าหน้าที่บริหารจ่าย, การเลือกตั้งกรรมการหรือปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นแผนตัวเลือกหุ้นการควบรวมกิจการและการเข้าซื้อกิจการหรือมติอื่น ๆ การออกเสียงลงคะแนนมอบฉันทะอาจถูกส่งทางไปรษณีย์โทรศัพท์หรืออินเทอร์เน็ตก่อนเวลาที่กำหนดโดยทั่วไป 24 ชั่วโมงก่อนการประชุมผู้ถือหุ้น คำตอบอาจรวมถึง "สำหรับ" "ต่อต้าน" "ละเว้น" หรือ "ไม่ลงคะแนน" และอาจเปลี่ยนแปลงได้ก่อนถึงกำหนด
คะแนนเสียงข้างมากและคะแนนเสียงข้างมาก
เมื่อมีการลงคะแนนเสียงข้างมากผู้สมัครที่ชนะจะต้องได้คะแนนเสียงมากกว่าคู่แข่ง ดังนั้นกรรมการที่ยังไม่ได้ออกเสียงจึงต้องใช้คะแนนเสียงเพียงหนึ่งเสียงในการเลือกตั้ง หากผู้ถือหุ้นคัดค้านผู้สมัครพวกเขาอาจระงับสิทธิในการออกเสียงลงคะแนนของพวกเขา การมีคะแนนเสียงไม่เพียงพออาจส่งผลต่อการเลือกกรรมการในอนาคต
เมื่อใช้คะแนนเสียงข้างมากกรรมการที่ได้รับคะแนนเสียงข้างมากจะได้รับเลือกตั้ง เนื่องจากการงดออกเสียงอาจส่งผลกระทบหรือไม่ส่งผลต่อการลงคะแนนเสียงของกรรมการ บริษัท หนังสือมอบฉันทะของ บริษัท จะต้องมีรายละเอียดว่าการงดออกเสียงหรืองดออกเสียงส่งผลกระทบต่อผลการลงคะแนนอย่างไร
สำหรับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับหัวข้ออื่นนอกเหนือจากการเลือกตั้งกรรมการเช่นการออกเสียงลงคะแนนในข้อเสนอของผู้ถือหุ้นการลงคะแนนเสียงส่วนใหญ่มักจะนำไปสู่การอนุมัติในประเด็นนี้ เช่นเดียวกับการลงคะแนนเสียงส่วนใหญ่ผลของการงดออกเสียงจะถูกเปิดเผยในหนังสือมอบฉันทะของ บริษัท
