นิยามค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า

ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าเป็นสินทรัพย์ประเภทหนึ่งในงบดุลที่เกิดจากธุรกิจที่ทำการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้าหรือบริการที่จะได้รับในอนาคต ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าจะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์ในเบื้องต้น แต่มูลค่าของสินทรัพย์จะถูกบันทึกเป็นรายจ่ายตามระยะเวลาในงบกำไรขาดทุน ซึ่งแตกต่างจากค่าใช้จ่ายทั่วไปธุรกิจจะได้รับบางสิ่งบางอย่างจากค่าใช้จ่ายล่วงหน้าในช่วงหลายรอบระยะเวลาบัญชี

ค่าใช้จ่ายแบบเติมเงิน

ทำความเข้าใจค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

บริษัท ชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้าหรือบริการเช่นอุปกรณ์สำนักงานเช่าหรือประกันที่ให้ผลประโยชน์อย่างต่อเนื่องเมื่อเวลาผ่านไป สินค้าหรือบริการในลักษณะนี้ไม่สามารถจ่ายได้ทันทีเนื่องจากค่าใช้จ่ายจะไม่สอดคล้องกับผลประโยชน์ที่เกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปจากการใช้สินทรัพย์

ตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) ค่าใช้จ่ายควรถูกบันทึกในรอบระยะเวลาบัญชีเดียวกันกับผลประโยชน์ที่เกิดจากสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ซีร็อกซ์ขนาดใหญ่ให้เช่าเครื่องเป็นระยะเวลาสิบสองเดือน บริษัท จะได้รับประโยชน์จากการใช้งานในช่วงเวลาเต็ม การบันทึกการชำระเงินขั้นสูงสำหรับการเช่าเป็นค่าใช้จ่ายในเดือนแรกจะไม่ตรงกับค่าใช้จ่ายที่เพียงพอกับรายได้ที่เกิดจากการใช้งาน ดังนั้นจึงควรบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและจัดสรรเป็นค่าใช้จ่ายตลอดสิบสองเดือน

รายการบันทึกประจำวันที่รับรู้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายล่วงหน้าที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้เรียกว่าการปรับรายการ พวกเขาไม่บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจใหม่ แต่เพียงปรับธุรกรรมที่บันทึกไว้ก่อนหน้า การปรับรายการสำหรับค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าค่าใช้จ่ายจะรับรู้ในช่วงเวลาที่เกิดรายการ

เนื่องจากลักษณะของสินค้าและบริการบางอย่างค่าใช้จ่ายล่วงหน้าจะมีอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นการประกันภัยเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเนื่องจากวัตถุประสงค์ของการซื้อประกันคือการซื้อการป้องกันเชิงรุกในกรณีที่มีสิ่งที่โชคร้ายเกิดขึ้นในอนาคต เห็นได้ชัดว่าไม่มี บริษัท ประกันภัยใดขายประกันที่ครอบคลุมเหตุการณ์ที่โชคร้ายหลังจากข้อเท็จจริงดังนั้นค่าใช้จ่ายในการทำประกันจึงต้องชำระล่วงหน้าโดยธุรกิจ

ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า

ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท ABC ซื้อประกันสำหรับระยะเวลาสิบสองเดือนที่จะมาถึง มันจ่ายล่วงหน้า $ 120, 000 สำหรับนโยบายการประกัน บริษัท ABC จะจองเงินจำนวน $ 120, 000 เป็นเดบิตสำหรับการประกันแบบชำระล่วงหน้าสินทรัพย์ในงบดุลและเครดิตเป็นเงินสด ในแต่ละเดือนรายการที่ปรับปรุงจะมีการคิดค่าใช้จ่าย 10, 000 ดอลลาร์ (1/12 ของจำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้า) ในงบกำไรขาดทุนผ่านเครดิตสำหรับการประกันแบบจ่ายล่วงหน้าและการหักบัญชีไปยังค่าประกัน ในเดือนที่สิบสองจะมีการใช้จ่าย $ 10, 000 สุดท้ายและบัญชีที่ชำระล่วงหน้าจะเป็นศูนย์