สินค้าคงคลังถาวรคืออะไร
สินค้าคงคลังถาวรเป็นวิธีการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังที่บันทึกการขายหรือการซื้อสินค้าคงคลังทันทีผ่านการใช้ระบบคอมพิวเตอร์ ณ จุดขายและซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์องค์กร สินค้าคงคลังถาวรให้มุมมองที่มีรายละเอียดสูงของการเปลี่ยนแปลงในสินค้าคงคลังด้วยการรายงานจำนวนสินค้าคงคลังในสต็อกทันทีและสะท้อนถึงระดับของสินค้าในมืออย่างถูกต้อง ภายในระบบนี้ บริษัท ไม่พยายามเก็บบันทึกรายละเอียดสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์ในมือ ค่อนข้างการซื้อสินค้าจะถูกบันทึกเป็นเดบิตไปยังฐานข้อมูลสินค้าคงคลัง อย่างมีประสิทธิภาพต้นทุนของสินค้าที่ขายรวมถึงองค์ประกอบเช่นค่าแรงงานทางตรงและค่าวัสดุและค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายโรงงานโดยตรง
ระบบสินค้าคงคลังถาวรนั้นแตกต่างจากระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะซึ่งเป็นวิธีการที่ บริษัท เก็บรักษาบันทึกสินค้าคงคลังของตนโดยการตรวจนับสินค้าตามกำหนดเวลาปกติ
สินค้าคงคลังถาวร
ทำความเข้าใจกับสินค้าคงคลังตลอด
ระบบสินค้าคงคลังถาวรเป็นระบบที่เหนือกว่าระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะที่เก่ากว่าเพราะช่วยให้สามารถติดตามระดับยอดขายและระดับสินค้าคงคลังในแต่ละรายการได้ทันทีซึ่งช่วยป้องกันการออกหุ้น ไม่จำเป็นต้องปรับสินค้าคงคลังแบบถาวรโดยผู้ทำบัญชีของ บริษัท ด้วยตนเองยกเว้นในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับการนับสินค้าคงคลังจริงเนื่องจากการสูญเสียความเสียหายหรือการโจรกรรม
ระบบสินค้าคงคลังแบบถาวรและเป็นระยะทำงานอย่างไร
ระบบ ณ จุดขายทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในระดับสินค้าคงคลังเมื่อสินค้าคงคลังลดลงและมีการเพิ่มต้นทุนการขายบัญชีค่าใช้จ่ายเมื่อมีการขาย สามารถเข้าถึงรายงานสินค้าคงคลังออนไลน์ได้ตลอดเวลาซึ่งทำให้ง่ายต่อการจัดการระดับสินค้าคงคลังและเงินสดที่จำเป็นสำหรับการซื้อสินค้าคงคลังเพิ่มเติม ระบบการกำหนดงวดเป็นงวดต้องมีการจัดการเพื่อหยุดการทำธุรกิจและนับจำนวนสินค้าคงคลังก่อนทำการผ่านรายการบัญชีใด ๆ ธุรกิจที่ขายสินค้าดอลล่าร์ขนาดใหญ่เช่นตัวแทนจำหน่ายรถยนต์และร้านขายเครื่องประดับต้องนับสินค้าคงคลังบ่อยครั้ง แต่ บริษัท เหล่านี้ยังคงรักษาระบบจุดขาย การนับสินค้าคงคลังมีการดำเนินการบ่อยครั้งเพื่อป้องกันการขโมยทรัพย์สินไม่รักษาระดับสินค้าคงคลังในระบบบัญชี
ประเด็นที่สำคัญ
- ระบบสินค้าคงคลังตลอดเวลาติดตามการขายผลิตภัณฑ์ทันทีผ่านการใช้ระบบจุดขายวิธีการสินค้าคงคลังแบบถาวรไม่ได้พยายามที่จะรักษาจำนวนของผลิตภัณฑ์ทางกายภาพระบบสินค้าคงคลังแบบถาวรจะตรงกันข้ามกับระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะซึ่งเป็นการนับซ้ำของ ผลิตภัณฑ์ที่ใช้ในการเก็บบันทึก
แฟในปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ
การใช้ระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องทำให้ บริษัท สามารถใช้ปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ (EOQ) ในการซื้อสินค้าคงคลังได้ง่ายขึ้น EOQ เป็นผู้จัดการสูตรใช้ในการตัดสินใจว่าจะซื้อสินค้าคงคลังเมื่อใดและ EOQ พิจารณาต้นทุนในการเก็บสินค้าคงคลังรวมถึงต้นทุนของ บริษัท ในการสั่งซื้อสินค้าคงคลัง
ตัวอย่างของระบบการคิดต้นทุนสินค้าคงคลัง
บริษัท สามารถเลือกวิธีการหลายวิธีในการคิดต้นทุนของสินค้าคงคลังที่ถือไว้เพื่อขาย แต่ค่าใช้จ่ายสินค้าคงคลังทั้งหมดที่จ่ายเป็นค่าเดียวกันโดยใช้วิธีการใด ๆ ความแตกต่างระหว่างวิธีการคือระยะเวลาที่รับรู้ต้นทุนสินค้าคงคลังและมีการผ่านรายการต้นทุนของสินค้าคงคลังไปยังบัญชีต้นทุนค่าใช้จ่ายการขาย วิธีแรกเข้า, ออกก่อน (FIFO) จะถือว่าหน่วยที่เก่าแก่ที่สุดมีการขายก่อนในขณะที่วิธีการเข้าก่อนออกก่อน (LIFO) จะบันทึกหน่วยใหม่ล่าสุดเป็นหน่วยที่ขายก่อน ธุรกิจสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการคิดต้นทุนสินค้าคงคลังโดยใช้ต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักหรือต้นทุนสินค้าคงคลังทั้งหมดหารด้วยจำนวนหน่วยในสินค้าคงคลัง
