การแลกเปลี่ยนคืออะไร
การแลกเปลี่ยนคือการถ่ายโอนข้อมูลจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง ในธุรกิจนี้มักจะหมายถึงการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (EDI) ระบบที่ใช้ในการสื่อสารข้อความที่จัดรูปแบบอย่างเคร่งครัดที่เป็นตัวแทนของเอกสารอื่นที่ไม่ใช่เครื่องมือทางการเงิน
ทำลายการแลกเปลี่ยน
การแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์สามารถทำได้โดยใช้การสื่อสารโทรคมนาคมหรือส่งผ่านสื่อบันทึกข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ธุรกรรม EDI จำนวนมากใช้รูปแบบภาษา Extensible Markup (XML) แทนรูปแบบข้อมูล EDI ดั้งเดิมเช่น X12 หรือ EDIFACT ธุรกรรมเหล่านี้จะถูกส่งผ่านอินเทอร์เน็ตโดยใช้โปรโตคอล https มาตรฐาน
ในอีกไม่กี่ปีข้างหน้าอาจเป็นเรื่องที่น่าสนใจที่จะติดตามว่าการพัฒนาเทคโนโลยีบล็อกเชนมีผลต่อแอปพลิเคชัน EDI แบบดั้งเดิมอย่างไร ในขณะที่บางคนอาจคิดว่า blockchain ซึ่งเป็นระบบบัญชีแยกประเภทข้อมูลดิจิตอลที่ใช้ในการเพิ่มอำนาจ cryptocurrencies เช่น bitcoin อาจแทนที่ EDI แต่ก็สามารถเพิ่มความสามารถได้จริง พิจารณาว่าการทำธุรกรรมผ่านระบบ EDI มักจะเกี่ยวข้องกับผู้ซื้อผู้ขายและบุคคลที่สาม ระบบ EDI ขึ้นอยู่กับการสื่อสารทางเดียวแบบจุดต่อจุดหมายความว่าบุคคลที่สามมักจะถูกทิ้งไว้เสมอ อย่างไรก็ตามบัญชีแยกประเภทที่ใช้ร่วมกันของ blockchain จะช่วยให้มีส่วนร่วมจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องทำให้การแบ่งปันข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพง่ายขึ้น
ข้อดีและข้อเสียของการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์
ข้อดีของการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นรวมถึงลักษณะที่คุ้มค่า ตัวอย่างเช่นการส่งข้อมูลด้วยระบบดิจิทัลจะช่วยลดความสิ้นเปลืองกระดาษและสิ่งที่จะนำไปสู่กระบวนการผลิตกระดาษ EDI ซึ่งได้รับการพัฒนาโดยการพัฒนาคลาวด์คอมพิวติ้งและการเรียนรู้ของเครื่องสามารถลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดและความซ้ำซ้อนของมนุษย์ได้อย่างมาก EDI ยังช่วยเพิ่มความโปร่งใสในแง่ของการมองเห็นแบบเรียลไทม์ในการทำธุรกรรม สิ่งนี้ทำให้ บริษัท ตัดสินใจได้เร็วขึ้นและปรับปรุงการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาด EDI ยังสามารถลดระยะเวลารอคอยสินค้าสำหรับการปรับปรุงผลิตภัณฑ์และการส่งมอบผลิตภัณฑ์ใหม่
นอกจากนี้ EDI อาจช่วยให้ บริษัท ปฏิบัติตามมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อมสังคมและการกำกับดูแล (ESG) และส่งเสริมความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กร
มีข้อเสียเปรียบต่อ EDI และสามารถทำให้กระบวนการบางอย่างยุ่งยากมากขึ้นอาจจำเป็นต้องสำรวจโซลูชันที่แตกต่างกัน สำหรับหนึ่ง EDI ใช้หลายมาตรฐานซึ่งมักจะ จำกัด จำนวนอุปกรณ์ที่สามารถเชื่อมต่อกับเครือข่าย ปัญหาอีกประการหนึ่งของการใช้ภาษา EDI ของเว็บข้อความ XML คือไม่มีมาตรฐานที่เข้มงวดและอนุญาตให้โปรแกรมเมอร์หลายคนมีส่วนร่วมในการเข้ารหัส รูปแบบเอกสารมากเกินไปอาจทำให้เกิดปัญหาความเข้ากันได้ซึ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพเช่นกัน สำหรับบางธุรกิจค่าใช้จ่ายของ EDI อาจเป็นอุปสรรคต่อการเข้า สำหรับคนอื่น EDI อาจ จำกัด ประเภทของพันธมิตรที่พวกเขาสามารถปลูกฝังได้
