ลูกหนี้การค้าเป็นจำนวนเงินที่ค้างชำระกับบุคคลหรือ บริษัท สำหรับบริการหรือสินค้าที่จัดให้ ลูกหนี้ส่วนใหญ่ดำเนินการในรูปแบบของวงเงินสินเชื่อและครบกำหนดในระยะเวลาอันสั้น วงเงินเครดิตเหล่านี้ช่วยให้ลูกค้าสามารถหลีกเลี่ยงความไม่สะดวกในการชำระเงินสำหรับการซื้อแต่ละครั้งที่ทำธุรกรรม ในแง่ที่ง่ายกว่าลูกหนี้คือข้อตกลงที่ลูกค้าทำเพื่อชำระให้ บริษัท ในเวลาที่เหมาะสมสำหรับสินค้าหรือบริการที่ให้
ระยะเวลาสำหรับบัญชีที่จะค้างชำระ
ไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมายเฉพาะที่ จำกัด ลูกหนี้ระยะเวลาที่สามารถค้างชำระได้ โดยพื้นฐานแล้วพวกเขาจะได้รับอนุญาตให้อยู่ได้ตราบใดที่ บริษัท ยังมีเงินเหลืออยู่ยินดีที่จะรอการชำระเงิน
ระยะเวลาที่พบมากที่สุดที่ลูกหนี้ทั่วไปยังคงค้างอยู่คือ 30 วันสุทธิ 45 วันสุทธิ 60 วันและ 30 วันนับจากสิ้นเดือน ตัวอย่างเช่นหากลูกหนี้มีระยะเวลาชำระหนี้คงค้าง 30 วันหมายความว่าลูกค้าคาดว่าจะชำระยอดคงค้างภายใน 30 วันนับจากวันที่ซื้อ
เพื่อส่งเสริมการชำระเงินทันทีบางครั้งธุรกิจจะขยายส่วนลดสำหรับยอดเงินคงเหลือให้กับลูกค้าที่ชำระเงินก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการชำระเงินที่กำหนด เจ้าหนี้มักจะมีตัวเลือกในการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมล่าช้ากับลูกค้าหากวงเงินเครดิตไม่ชำระภายในระยะเวลาที่คาดหวัง
ขึ้นอยู่กับประเภทของอุตสาหกรรมหรือธุรกิจนั้นโดยปกติจะมีการประมาณหนี้หรือลูกค้าเป็นร้อยละ ธุรกิจบันทึกค่าเผื่อในบันทึกสำหรับบัญชีที่น่าสงสัยเหล่านี้ การประกันภัยลูกหนี้การค้าดำเนินการโดยหลายธุรกิจเพื่อให้ครอบคลุมความเสียหายที่เกิดจากลูกหนี้ที่ชำระช้าหรือผิดนัดชำระหนี้ทั้งหมด