วิธีการจัดตั้งสมาคมเจ้าของบ้าน

สารบัญ

• การเจริญเติบโตใน HOAs
• เรียนรู้กฎหมายท้องถิ่นเกี่ยวกับ HOAs
• สร้าง HOA
• ปกป้อง HOA
• เก็บบันทึกข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้อง
• แจ้งให้เจ้าของบ้านทราบ
• ติดตามข้อร้องเรียน
• โฮสต์ชุมนุมชุมชน
• บรรทัดล่าง

สมาคมเจ้าของบ้าน (HOAs) จัดการปัญหาที่ส่งผลกระทบต่อชุมชนทั้งหมดเช่นความปลอดภัยและความมั่นคงการขาดการบำรุงรักษาทรัพย์สินความรำคาญในท้องถิ่นหรือการให้บริการที่ไม่ได้รับการดูแลจากรัฐบาลท้องถิ่น HOAs ยังสามารถเป็นแหล่งของความขัดแย้งครั้งใหญ่ได้เนื่องจากอำนาจที่พวกเขาใช้กับเจ้าของบ้าน

โดยทั่วไปแล้ว HOAs จะเกิดขึ้นโดยนักพัฒนาเมื่อสร้างชุมชนใหม่ ในฐานะที่เป็นเงื่อนไขของการซื้ออสังหาริมทรัพย์ในชุมชนหลายแห่งผู้ซื้อจะต้องเข้าร่วม HOA เป็นผลให้หลายคนเลิกล้มการเข้าร่วม HOAs โดยไม่เข้าใจว่าพวกเขาเป็นอย่างไรหรือทำงานอย่างไรเพียงเพราะพวกเขาตกหลุมรักบ้านหลังหนึ่ง

การเจริญเติบโตใน HOAs

สมาคมเจ้าของบ้าน (HOAs) ได้กลายเป็นที่แพร่หลายมากขึ้น เมื่อพูดถึงการเติบโตอย่างรวดเร็วของการสร้างอาคารชุดสมาคมผู้ประกอบการบ้านและศาสตราจารย์ด้านนโยบายสาธารณะของสหกรณ์ Robert H. Nelson รัฐ:

เมื่อเร็ว ๆ นี้เมื่อปี 1970 เป็นเพียงประมาณ 1% ของที่อยู่อาศัยสหรัฐ ในปี 2010 อย่างไรก็ตามมีสมาคมชุมชนมากกว่า 300, 000 แห่งที่อยู่อาศัยมากกว่า 60 ล้านคนอเมริกัน 20% ของประชากรสหรัฐ… ระหว่างปี 1980 และ 2000 ครึ่งหนึ่งของที่อยู่อาศัยใหม่ในสหรัฐอเมริกาถูกสร้างและจัดระเบียบภายใต้การปกครองแบบส่วนตัวของ สมาคมชุมชน

เรียนรู้กฎหมายท้องถิ่นเกี่ยวกับ HOAs

รหัสทรัพย์สินของรัฐกำหนดแนวทางปฏิบัติทางกฎหมายสำหรับการจัดตั้งสมาคมเจ้าของบ้าน ในเท็กซัสเช่นรหัสทรัพย์สินบทที่ 204 กล่าวว่าคณะกรรมการสามคนจะต้องยื่นคำร้องต่อการจัดตั้งสมาคมเจ้าของทรัพย์สิน (POA) คณะกรรมการจะต้องยื่นหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการว่ามีความตั้งใจที่จะสร้าง POA ด้วยการเป็นสมาชิกบังคับ เจ้าของเรกคอร์ดทั้งหมดในแผนกจะต้องได้รับแจ้งและเจ้าของอย่างน้อย 60% ของทรัพย์สินจะต้องลงนามและอนุมัติคำร้องภายในหนึ่งปี เมื่อมี POA อยู่แล้วก็สามารถสร้างข้อ จำกัด ผ่านกระบวนการยื่นคำร้องแยกต่างหากที่ต้องได้รับการอนุมัติจากเจ้าของอย่างน้อย 75% ของทรัพย์สินของแผนก

สร้าง HOA

กระบวนการในการสร้าง HOA ขึ้นอยู่กับที่ตั้งของ HOA แต่อาจจำเป็นต้องมีขั้นตอนต่อไปนี้

1. การสร้างโครงสร้างทางธุรกิจโดยการจัดตั้ง LLC หรือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรการสร้างข้อตกลงเงื่อนไขและข้อ จำกัด (CC & Rs) ที่อธิบายถึงวิธีการที่ HOA จะดำเนินการและสิ่งที่เจ้าของบ้านกฎจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนสำหรับการแก้ไข ภาษาที่เข้าใจง่ายสำหรับผู้อยู่อาศัยในชุมชนการรวบรวมเอกสารการปกครองเช่นบทความเกี่ยวกับการจดทะเบียนและข้อบังคับ (ซึ่งกำหนดความถี่ในการประชุมแนวทางการลงคะแนนการเลือกตั้งผู้นำ HOA และขั้นตอนการปฏิบัติงานอื่น ๆ) การคัดเลือกเจ้าหน้าที่ / สมาชิกคณะกรรมการ เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการเก็บหนังสือและจัดการเงินเป็นต้น)

หากผู้ก่อตั้ง HOA ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายอสังหาริมทรัพย์การว่าจ้างทนายความที่มีความเชี่ยวชาญ HOA จะเป็นการตัดสินใจที่ถูกต้องในขั้นตอนนี้ HOA จะไม่สามารถบังคับใช้กฎได้หากถูกท้าทายและพบว่าไม่ถูกกฎหมาย ทนายความที่ดียังสามารถชี้ประเด็นสำคัญ ๆ ที่ผู้นำของ HOA ควรให้ความสนใจเช่นกฎหมายที่อยู่อาศัยที่เป็นธรรมเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายเมื่อสมาคมเริ่มดำเนินการแล้ว ข้อบังคับของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่นมีความสำคัญเหนือกว่ากฎของ HOA

(สำหรับการอ่านที่เกี่ยวข้องดู: วิธีเลือกทนายความที่ถูกต้อง )

ปกป้อง HOA

เจ้าหน้าที่และคณะกรรมการมีหน้าที่ดูแลการดำเนินงานและควบคุมดูแล HOA นอกเหนือจากความรับผิดชอบระดับสูงนี้ยังมีความเสี่ยงสูง HOA ต้องการวิธีป้องกันตัวเองหากเจ้าของบ้านตัดสินใจฟ้อง

ทำไมเจ้าของบ้านถึงฟ้อง ใน Elk Grove, California, ถิ่นที่อยู่ฟ้อง HOA ของเขามากกว่าการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำให้กฎการจอดรถในพื้นที่ ชายชาวฮูสตันเท็กซัสฟ้อง HOA ของเขาเพราะต้องการให้เขาเอาบาร์กันขโมยออกจากบ้านของเขาแม้จะมีอัตราการเกิดอาชญากรรมสูงในพื้นที่ องค์กรที่อยู่อาศัยที่เป็นธรรมฟ้องสมาคมอาคารชุดในฟลอริดาสำหรับการปฏิเสธที่จะอนุญาตให้เด็กอาศัยอยู่ในอาคาร สมาชิกคณะกรรมการอาจถูกฟ้องข้อหาละเมิดหน้าที่ความไว้วางใจของเขาหรือเธอที่มีต่อผู้อยู่อาศัยของ HOA และอาจต้องรับผิดชอบต่อบุคคลเป็นการส่วนตัว

การประกันภัยกรรมการและเจ้าหน้าที่ให้ความคุ้มครองทางการเงินแก่ผู้ใช้ HOA ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการป้องกันตัวและความเสียหายทางกฎหมาย อย่างไรก็ตามมันไม่ครอบคลุมถึงการประพฤติมิชอบโดยเจตนา การประกันการโจรกรรมพนักงานสามารถป้องกันสมาคมได้หากผู้อำนวยการเจ้าหน้าที่หรือผู้จัดการทรัพย์สินยักยอกเงิน HOA

เก็บบันทึกข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้อง

HOA ต้องการเงินเพื่อทำงานและเงินนั้นมาจากผู้อยู่อาศัยของชุมชน เงินบางส่วนเป็นเงินทุนสำหรับการบริหารงานของ HOA (เช่นบริการด้านกฎหมายการบัญชีและการจัดการ) แต่เงินส่วนใหญ่ไปสู่การบำรุงรักษาพื้นที่ส่วนกลาง อาจจ่ายสำหรับการจัดสวนการบำรุงรักษาสระว่ายน้ำและแม้แต่การเก็บขยะ เงินส่วนหนึ่งจะถูกใช้ทุกเดือนและส่วนที่เหลือจะถูกจัดสรรไว้ในกองทุนสำรอง บางครั้งค่าใช้จ่ายหลักจะเกิดขึ้นซึ่งไม่สามารถจ่ายออกจากกองทุนสำรองของ HOA ในกรณีดังกล่าว HOA จะกำหนดให้ผู้อยู่อาศัยต้องชำระค่าธรรมเนียมพิเศษที่เรียกว่าการประเมินพิเศษ

HOA ใหม่จะต้องดำเนินการวิเคราะห์การระดมทุนและสร้างงบประมาณเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่จะรวบรวมในค่าบริการรายเดือนจากเจ้าของ (s) ของแต่ละสถานที่ให้บริการ การวิเคราะห์ขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายที่สมาชิกชุมชนจะต้องจ่ายค่าใช้จ่ายเท่าใดพวกเขาจะต้องจ่ายเท่าใดจะจัดสรรให้กับกองทุนสำรองและร้อยละของทรัพย์สินของชุมชนที่เป็นเจ้าของโดยแต่ละถิ่น นอกจากนี้กองทุนสำรองจะต้องได้รับการจัดการและลงทุนเพื่อรักษาสถานะทางการเงินของ HOA (ตัวอย่างเช่นมูลค่าของกองทุนจะต้องรักษาไว้กับเงินเฟ้อ)

แจ้งให้เจ้าของบ้านทราบ

ในฐานะสมาชิกของชุมชนที่จ่ายค่าธรรมเนียมและได้รับผลกระทบจากการตัดสินใจของ HOA ผู้อยู่อาศัยจะต้องได้รับการแจ้งให้ทราบถึงกิจกรรมของ HOA และปัญหาใด ๆ ที่มีผลกระทบต่อชุมชน HOAs ต้องจัดการประชุมเป็นประจำและแจ้งให้ผู้อยู่อาศัยทราบล่วงหน้าอย่างเพียงพอว่าทุกคนมีโอกาสเข้าร่วม พวกเขาจะต้องจัดการเลือกตั้งกรรมการและเจ้าหน้าที่และให้แน่ใจว่าทุกคนมีโอกาสลงคะแนน จดหมายข่าวชุมชนอีเมลและ / หรือเว็บไซต์สามารถช่วยให้เจ้าของบ้านอยู่ในวง

เจ้าหน้าที่และกรรมการของ HOA ควรเก็บบันทึกรายละเอียดของกิจกรรมของตนเช่นรายงานการประชุมจากชุมชน สมาคมควรเปิดเผยข้อมูลทางการเงินที่สำคัญต่อสมาชิกชุมชนเป็นประจำ สมาชิกควรตระหนักถึงสิทธิ์ของตนในการดูบันทึก HOA และได้รับอนุญาตให้เข้าถึงได้เมื่อมีการร้องขอ

(สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมดูที่: การ จัดการกับคอนโดของคุณ )

ติดตามข้อร้องเรียน

HOAs เป็นชุมชนที่อิงตามกฎดังนั้นบางครั้งพวกเขาจะต้องบังคับใช้กฎของสมาชิกชุมชนที่กำลังทำลาย HOAs จะต้องจัดการกับข้อร้องเรียนจากผู้อยู่อาศัยเกี่ยวกับกฎที่มีอยู่ที่พวกเขาไม่ชอบหรือกฎที่พวกเขารู้สึกว่าควรได้รับการเพิ่มเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น

HOAs จะต้องบังคับใช้กฎอย่างรวดเร็วและสม่ำเสมอ เจ้าของบ้านปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามควรถูกปรับ หากเจ้าของบ้านปฏิเสธที่จะปฏิบัติตาม HOA อาจต้องส่งบัญชีไปยังการรวบรวมหรือฟ้องเจ้าของบ้าน HOAs ควรหลีกเลี่ยงการบังคับใช้การเลือก - กล่าวอีกนัยหนึ่งพวกเขาไม่ควรเล่นรายการโปรดกับผู้นำ HOA หรือผู้อยู่อาศัยในชุมชนที่พวกเขาเป็นเพื่อน พฤติกรรมอคติสามารถนำไปสู่การฟ้องร้อง

การว่าจ้าง บริษัท จัดการมืออาชีพสามารถลดภาระของเจ้าหน้าที่และผู้อำนวยการของ HOA และกำจัดแหล่งที่มาของความขัดแย้งระหว่างผู้นำ HOA และสมาชิกคนอื่น ๆ ของชุมชน บริษัท จัดการสามารถจัดการงานด้านธุรการได้มากและจัดการกับสิ่งที่ไม่พึงประสงค์เช่นการบังคับใช้กฎและการเก็บค่าธรรมเนียม นอกจากนี้ยังสามารถใช้ความเชี่ยวชาญในการจัดการทรัพย์สินเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นของชุมชนและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นกับเจ้าหน้าที่และผู้บริหารที่ไม่มีประสบการณ์ อย่างไรก็ตามการจัดการแบบมืออาชีพมีค่าใช้จ่ายซึ่งหมายความว่าค่าธรรมเนียมรายเดือนของเจ้าของบ้านจะสูงขึ้น

สถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดสำหรับการบังคับใช้กฎเกี่ยวข้องกับการยึดทรัพย์สินของเจ้าของบ้านสำหรับการไม่ชำระค่าธรรมเนียมหรือการประเมินพิเศษ มาตรการที่รุนแรงนี้สามารถสร้างสถานการณ์ที่ถกเถียงกันระหว่างเจ้าของบ้านและ HOA Foreclosures ยังนำมาลงค่าทรัพย์สินซึ่งไม่ดีสำหรับผู้อยู่อาศัยอื่น ๆ ในพื้นที่ใกล้เคียง

โฮสต์ชุมนุมชุมชน

HOAs เป็นเรื่องเกี่ยวกับธุรกิจอย่างเคร่งครัด แต่ไม่จำเป็นต้องเป็น กิจกรรมที่สนุกสนานเป็นครั้งคราวช่วยให้สมาชิก HOA รู้จักกันและกันบนพื้นฐานที่เป็นมิตรและเป็นสังคมไม่เพียง แต่ในสภาพแวดล้อมที่ไม่เอื้ออำนวยต่อการประชุม HOA หากเพื่อนบ้านรู้จักซึ่งกันและกันเป็นการส่วนตัวชุมชนสามารถเป็นสถานที่ที่น่าอยู่มากขึ้นและความขัดแย้งสามารถแก้ไขได้ง่ายขึ้น

บรรทัดล่าง

การจัดตั้งและการจัดการสมาคมเจ้าของบ้านเป็นงานใหญ่ที่มีความรับผิดชอบที่สำคัญและความหมายที่สำคัญ หากคุณกำลังพิจารณาซื้ออสังหาริมทรัพย์ใน HOA ให้เข้าใจสิ่งที่คุณกำลังจะซื้อก่อนตัดสินใจซื้อ

(สำหรับการอ่านเพิ่มเติมโปรดดู: 9 สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับสมาคมเจ้าของบ้าน )