คำจำกัดความเดบิต

เดบิตคืออะไร?

การเดบิตเป็นรายการทางบัญชีที่ส่งผลให้เกิดการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์หรือการลดหนี้สินในงบดุลของ บริษัท ในการบัญชีขั้นพื้นฐานเดบิตมีความสมดุลด้วยเครดิตซึ่งดำเนินไปในทิศทางตรงกันข้าม ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท กู้เงินเพื่อซื้ออุปกรณ์มันจะหักบัญชีสินทรัพย์และในเวลาเดียวกันเครดิตบัญชีหนี้สินขึ้นอยู่กับลักษณะของเงินกู้

ตัวย่อสำหรับเดบิตบางครั้งเป็น "dr" ซึ่งสั้นสำหรับ "ลูกหนี้"

แนวคิดของเดบิตและเครดิตออฟเซ็ตเป็นรากฐานที่สำคัญของการบัญชีสองทาง

หักบัญชี

เดบิตทำงานอย่างไร

เดบิตเป็นคุณสมบัติที่พบในระบบบัญชีสองรายการทั้งหมด ในรายการบันทึกประจำวันมาตรฐานเดบิตทั้งหมดจะถูกวางไว้เป็นบรรทัดบนสุดในขณะที่เครดิตทั้งหมดจะปรากฏในบรรทัดด้านล่างเดบิต เมื่อใช้บัญชี T การตัดบัญชีเป็นด้านซ้ายของแผนภูมิในขณะที่เครดิตอยู่ทางด้านขวา เดบิตและเครดิตจะถูกใช้ในยอดดุลทดลองและปรับยอดทดลองใช้เพื่อให้แน่ใจว่ายอดเงินทั้งหมดเข้า จำนวนเงินทั้งหมดของเดบิตทั้งหมดจะต้องเท่ากับจำนวนเงินทั้งหมดของเครดิตทั้งหมด ในคำอื่น ๆ การเงินจะต้องสมดุล

เดบิตห้อยเป็นยอดเงินเดบิตที่ไม่มียอดเครดิตตรงข้ามที่จะช่วยให้มันถูกตัดออก มันเกิดขึ้นในการบัญชีการเงินและสะท้อนถึงความแตกต่างในงบดุลของ บริษัท และเมื่อ บริษัท ซื้อค่าความนิยมหรือบริการเพื่อสร้างเดบิต

ยอดคงเหลือทางบัญชีปกติ

บัญชีบางประเภทมียอดคงเหลือตามธรรมชาติในระบบบัญชีการเงิน สินทรัพย์และค่าใช้จ่ายมียอดเดบิตตามธรรมชาติ ซึ่งหมายความว่าหักค่าบวกสำหรับสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายและยอดคงเหลือติดลบจะได้รับเครดิต ตัวอย่างเช่นเมื่อได้รับเงินสด $ 1, 000 รายการบันทึกจะรวมเดบิต $ 1, 000 ไปยังบัญชีเงินสดในงบดุลเนื่องจากเงินสดเพิ่มขึ้น หากธุรกรรมอื่นเกี่ยวข้องกับการชำระเงินสด $ 500 รายการบันทึกจะมีเครดิตไปยังบัญชีเงินสด $ 500 เนื่องจากเงินสดลดลง ผลเดบิตเพิ่มบัญชีค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนและเครดิตลดลง

หนี้สินรายได้และบัญชีทุนมียอดเครดิตตามธรรมชาติ หากมีการใช้การตัดบัญชีกับบัญชีใด ๆ เหล่านี้ยอดเงินในบัญชีจะลดลง ตัวอย่างเช่นการเดบิตไปยังบัญชีเจ้าหนี้ในงบดุลหมายถึงการลดลงของหนี้สิน เครดิตที่หักล้างน่าจะเป็นเครดิตสำหรับเงินสดเนื่องจากการลดหนี้สินหมายถึงการชำระหนี้และเงินสดเป็นการไหลออก สำหรับบัญชีรายได้ในงบกำไรขาดทุนรายการเดบิตลดบัญชีในขณะที่คะแนนเครดิตเพิ่มขึ้นในบัญชี

หมายเหตุเดบิต

เดบิตโน้ตเป็นรูปแบบของการพิสูจน์ว่าธุรกิจหนึ่งได้สร้างรายการเดบิตที่ถูกกฎหมายในการจัดการกับธุรกิจอื่น (B2B) สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อผู้ซื้อส่งคืนวัสดุไปยังซัพพลายเออร์และต้องตรวจสอบจำนวนเงินที่ชำระคืน ในกรณีนี้ผู้ซื้อจะออกใบเพิ่มหนี้ที่สะท้อนธุรกรรมทางบัญชี

ธุรกิจอาจออกใบเพิ่มหนี้เพื่อตอบรับใบลดหนี้ที่ได้รับ ข้อผิดพลาด (มักจะมีค่าใช้จ่ายและค่าธรรมเนียมที่น่าสนใจ) ในการขายการซื้อหรือใบแจ้งหนี้อาจแจ้งให้ บริษัท ออกใบเพิ่มหนี้เพื่อช่วยแก้ไขข้อผิดพลาด ใบเพิ่มหนี้หรือใบเสร็จรับเงินเดบิตคล้ายกับใบแจ้งหนี้มาก ข้อแตกต่างที่สำคัญคือใบแจ้งหนี้จะแสดงการขายอยู่เสมอโดยที่เดบิตและเดบิตใบเสร็จรับเงินจะแสดงถึงการปรับหรือคืนสินค้าที่เกิดขึ้นแล้ว

ประเด็นที่สำคัญ

• การเดบิตเป็นรายการทางบัญชีที่ส่งผลให้เกิดการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์หรือการลดลงของหนี้สินในงบดุลของ บริษัท ในการทำบัญชีรายการสองครั้งเดบิตทั้งหมดจะต้องถูกหักล้างด้วยเครดิตที่สอดคล้องกันในบัญชี T ของพวกเขา ค่าบวกสำหรับสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายจะถูกหักและยอดคงเหลือติดลบจะได้รับเครดิต

ตัวอย่างของเดบิต

ตัวอย่างรวดเร็วถ้า Barnes & Noble ขายหนังสือมูลค่า 20, 000 เหรียญมันจะหักบัญชีเงินสด 20, 000 ดอลลาร์และเครดิตหนังสือหรือบัญชีสินค้าคงคลัง 20, 000 ดอลลาร์ ระบบการเข้าร่วมสองครั้งนี้แสดงให้เห็นว่า บริษัท มีเงินสดเพิ่มขึ้น 20, 000 ดอลลาร์และมีหนังสือน้อยกว่า 20, 000 ดอลลาร์

ข้อพิจารณาพิเศษ: บัญชีต้าน

บัญชีบางบัญชีใช้เพื่อการประเมินค่าและแสดงในงบการเงินตรงข้ามกับยอดคงเหลือปกติ บัญชีเหล่านี้เรียกว่าบัญชีตรงกันข้าม รายการเดบิตไปยังบัญชีตรงกันข้ามมีผลตรงกันข้ามเช่นเดียวกับบัญชีปกติ ตัวอย่างเช่นค่าเผื่อสำหรับบัญชีที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้จะหักกลบกับลูกหนี้สินทรัพย์ เนื่องจากการตั้งค่าเผื่อเป็นสินทรัพย์เชิงลบการเดบิตจึงลดค่าเผื่อลงจริง ๆ การเดบิตของสินทรัพย์ในทางตรงกันข้ามคือการตัดบัญชีของบัญชีปกติซึ่งจะเป็นการเพิ่มสินทรัพย์

ข้อควรพิจารณาพิเศษ: เดบิตมาร์จิ้น

เมื่อซื้อมาร์จิ้นนักลงทุนยืมเงินจากนายหน้าของพวกเขาแล้วรวมเงินเหล่านั้นเข้ากับการซื้อหุ้นจำนวนมากกว่าที่พวกเขาจะสามารถซื้อด้วยกองทุนของตัวเอง จำนวนเงินเดบิตที่บันทึกโดยนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์ในบัญชีของนักลงทุนแสดงถึงค่าใช้จ่ายเงินสดของการทำธุรกรรมให้กับนักลงทุน

ยอดคงเหลือเดบิตในบัญชีมาร์จิ้นคือจำนวนเงินที่ลูกค้าเป็นหนี้กับโบรกเกอร์ (หรือผู้ให้กู้รายอื่น) สำหรับเงินทุนที่จะซื้อหลักทรัพย์ ยอดคงเหลือด้านเดบิตคือจำนวนเงินที่ลูกค้าต้องใส่ลงในบัญชีมาร์จิ้นของเขาหรือเธอหลังจากการดำเนินการตามคำสั่งซื้อด้านความปลอดภัยเพื่อที่จะชำระธุรกรรมอย่างถูกต้อง

ยอดคงเหลือเดบิตสามารถเปรียบเทียบกับยอดเครดิต ในขณะที่สถานะมาร์จิ้นที่ยาวมียอดเงินเดบิตบัญชีมาร์จิ้นที่มีเพียงตำแหน่งสั้น ๆ จะแสดงยอดเครดิต ยอดเครดิตคือผลรวมของเงินที่ได้จากการขายชอร์ตและจำนวนเงินหลักประกันที่ต้องการภายใต้ระเบียบ T

บางครั้งบัญชีมาร์จิ้นของเทรดเดอร์ก็มีทั้งมาร์จิ้นระยะสั้นและระยะสั้น ยอดคงเหลือเดบิตที่ปรับปรุงแล้วคือจำนวนเงินในบัญชีมาร์จิ้นที่เป็นหนี้กับ บริษัท โบรกเกอร์ลบกำไรจากยอดขายระยะสั้นและยอดคงเหลือในบัญชีเบ็ดเตล็ดพิเศษ (SMA)

บัตรเดบิตและบัตรเครดิต

โดยทั่วไปแล้วบัตรเครดิตและบัตรเดบิตจะมีลักษณะเกือบเหมือนกันโดยมีหมายเลขบัตร 16 หลักวันที่หมดอายุและรหัสประจำตัว (PIN) ส่วนบุคคล แต่นั่นคือสิ่งที่ความคล้ายคลึงกันสิ้นสุดลง บัตรเดบิตอนุญาตให้ลูกค้าธนาคารใช้จ่ายเงินโดยใช้เงินที่มีอยู่แล้วที่พวกเขาฝากไปที่ธนาคารเช่นจากบัญชีตรวจสอบ

บัตรเครดิตอนุญาตให้ผู้บริโภคยืมเงินจากผู้ออกบัตรได้สูงสุดถึงขีด จำกัด ในการสั่งซื้อสินค้าหรือถอนเงินสด บัตรเดบิตนำเสนอความสะดวกสบายของบัตรเครดิตและการคุ้มครองผู้บริโภคจำนวนเดียวกันเมื่อออกโดยผู้ประมวลผลการชำระเงินรายใหญ่เช่น Visa หรือ MasterCard

บัตรเดบิตใบแรกอาจออกสู่ตลาดเร็วเท่าปี 1966 เมื่อธนาคารแห่งเดลาแวร์ใช้แนวคิดนี้