การเป็นประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินหมายถึงการมีความรู้ขั้นสูงด้านแนวคิดการบัญชีและการเงิน มันหมายถึงการเข้าใจว่าทั้ง บริษัท และอุตสาหกรรมทำงานอย่างไรเพื่อให้คุณสามารถช่วยให้ บริษัท นั้นทำกำไรและแข่งขันได้ เพื่อให้คุณเข้าใจว่าชีวิตของคุณอาจเป็นอย่างไรถ้าคุณเป็น CFO เราได้สัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญสามคนในสาขาเพื่อดูว่าวันทำงานของพวกเขาเป็นอย่างไร One เป็นที่ปรึกษาด้านการประกอบอาชีพอิสระซึ่งทำหน้าที่เป็น CFO นอกเวลาให้กับ บริษัท จำนวนมาก อีกวิธีหนึ่งคือการจัดการ บริษัท ออนไลน์ ที่สามทำงานให้กับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่เพียง แต่ทำหน้าที่เป็น CFO เท่านั้น แต่ยังเป็นหัวหน้าแผนกอื่น ๆ อีกมากมาย
John Lafferty, CFO-Pro ระหว่างกาลที่ทำงานให้ตัวเองและเสมือน
การเป็น CFO ไม่จำเป็นต้องหมายถึงการเป็นพนักงานเต็มเวลาของ บริษัท เดียว John Lafferty แห่ง Naperville, Ill. เป็น CFO ระหว่างกาลแบบเต็มเวลาตั้งแต่ปี 1996 ก่อนที่จะเริ่ม บริษัท ของเขาเองเขาได้รับประสบการณ์มากกว่า 30 ปีในฐานะผู้สอบบัญชี, ผู้ควบคุม, เหรัญญิก, CFO และ COO สำหรับ บริษัท ในวงกว้าง ของอุตสาหกรรม ตอนนี้เขาแบ่งเวลาของเขาในลูกค้าหลายรายโดยปกติแล้วธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่มีรายได้ต่อปี 3 ล้านเหรียญถึง 30 ล้านเหรียญ
ตามความต้องการเขาจะตอบสนองความต้องการของ บริษัท ที่ไม่สามารถจ่ายได้หรือไม่ต้องการ CFO แบบเต็มเวลา แต่บางครั้งก็ต้องการความเชี่ยวชาญด้านการเงินระดับผู้บริหาร เขาช่วยทั้ง บริษัท ใหม่และ บริษัท ที่เป็นผู้ใหญ่จัดการปัญหาต่าง ๆ เช่นสร้างกระแสเงินสดที่เพียงพอเพื่อรักษาอัตราการเติบโตเพิ่มเงินทุนหมุนเวียนแก้ปัญหาเงินผูกติดอยู่กับสินค้าคงคลังกำหนดสถานที่ที่จะมุ่งเน้นการขายตัดสินใจว่าจะขายธุรกิจหรือไม่ ทำงานจากระยะไกลเขาสร้างแบบจำลองทางการเงินวิเคราะห์ตัวชี้วัดที่สำคัญจัดทำงบการเงินและพัฒนากลยุทธ์ทางการเงิน สำหรับลูกค้าบางรายเขานำเสนอโซลูชั่นแบบครบวงจรขณะที่สำหรับลูกค้ารายอื่นลูกค้าจะติดต่อกับคำถาม
ในวันธรรมดา Lafferty ใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงครึ่งในการดูแลพนักงานบัญชี จากนั้นเขาจะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในอีเมลและโทรศัพท์เพื่อติดตามเรื่องต่างๆของ บริษัท เขาอุทิศชั่วโมงถัดไปให้กับการวางแผนกระแสเงินสดและการจัดการเงินสดจากนั้นอีกชั่วโมงหนึ่งเพื่อวิเคราะห์บัญชีและกระทบยอด จากนั้นเขาใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการแนะนำและบันทึกการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนและกระบวนการและอีกครึ่งชั่วโมงในการวางแผนกลยุทธ์และการวางแผนด้วย CEO หรือ COO ของลูกค้า
เขาใช้เวลาอีกหนึ่งชั่วโมงในการจัดการบัญชีลูกหนี้และการเรียกเก็บเงินและอีกหนึ่งชั่วโมงในการช่วยเหลือพนักงานของเขาเมื่อมีคนป่วยหรือมีอาการป่วยมากเกินไป ในช่วงครึ่งชั่วโมงสุดท้ายของวันเขาจะแก้ไขคำถามทางบัญชีและการรายงานและข้อพิพาท กิจกรรมสำคัญอื่น ๆ ที่เขาดำเนินการน้อยกว่า ได้แก่ การปิดรายเดือนรายเดือนรายไตรมาสและการตอบสนองต่อกฎข้อบังคับการยื่นและภาษีและงบประมาณประจำปี
สิ่งเหล่านี้เป็นเพียงงานที่เขาทำโดยตรงกับลูกค้าของเขา เขาต้องจัดการธุรกิจของเขาเองซึ่งใช้เวลาเพิ่มอีกสองชั่วโมงต่อวันและรวมถึงการอ่านการสร้างเครือข่ายการเข้าร่วมสัมมนาพัฒนาธุรกิจของเขาและจับกาแฟยามเช้าด้วยอิทธิพลสำคัญ ทั้งหมดบอกว่าเขาทำงานประมาณ 50 ถึง 55 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เขาสามารถเลือกได้เมื่อเขาไปพักผ่อน แต่เขาทำงานจากระยะไกลซึ่งครอบคลุมค่าใช้จ่ายในวันหยุดของเขา ในเวลาว่างเขาออกกำลังกายที่โรงยิมร้องเพลงประสานเสียงเป็นนักร้องประสานเสียงที่โบสถ์และเผ่าพันธุ์เกวียน
Mark Karsch, CFO ของ Beyond.com
Mark Karsch เป็น CFO ของ Beyond.com เครือข่ายอาชีพออนไลน์ เขาเคยดำรงตำแหน่งรองประธานฝ่ายการเงินของ บริษัท ก่อนที่จะมาเป็น CFO และเคยมีประสบการณ์มาก่อนในฐานะ CFO ของหลาย บริษัท
Karsch มาถึงสำนักงานเวลา 8:15 น. และใช้เวลาชั่วโมงแรกของวันทำงานของเขาในการตรวจสอบตัวชี้วัดการดำเนินงานที่สำคัญเช่นหมายเลขรายได้ประสิทธิภาพอีเมลการได้มาซึ่งสมาชิกใหม่และข้อมูลการมีส่วนร่วมของสมาชิกจากวันก่อนหน้า หากการวัดเหล่านั้นไม่จำเป็นต้องอยู่ในจุดนั้นเขาจะพัฒนาแผนเพื่อช่วยทีมงานปรับปรุงพวกเขา
ในชั่วโมงถัดไปเขาจะพบกับหนึ่งในสามกลุ่มที่รายงานถึงเขา - การเงินการบริการลูกค้าและลูกค้าสัมพันธ์ - เพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการปัจจุบัน จากนั้น Karsch ใช้เวลา 30 นาทีถึงสองชั่วโมงในการตรวจสอบและอนุมัติค่าคอมมิชชั่นและเจ้าหนี้การจัดหาเงินทุนสำหรับการซื้อเงินทุนในอนาคตการตรวจสอบสถานะของการเรียกเก็บเงินและลูกหนี้ค้างชำระและการตรวจสอบความเพียงพอของเงินคงค้างและเงินสำรอง นอกจากนี้เขายังทำงานกับทั้งทรัพยากรภายในและมืออาชีพภายนอกเพื่อรับการชำระภาษีและการยื่นเอกสารตามกำหนดเวลา
ในช่วงบ่าย Karsch ใช้เวลาการประชุมมากกว่าหนึ่งชั่วโมงกับแผนกอื่น ๆ เพื่อหารือเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพของผลตอบแทนจากการลงทุนโอกาสสร้างรายได้เพิ่มเติมกลยุทธ์โครงการใหม่และเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ เขาอุทิศเวลาสองชั่วโมงครึ่งสุดท้ายของวันทำงานเพื่อติดตามงานที่เกี่ยวข้องกับการประชุมก่อนหน้านี้ทบทวนเป้าหมายและความสำเร็จของทีมงานของเขาและทีมงานและมั่นใจว่าโครงการที่โดดเด่นกำลังดำเนินไป
Karsch ยังมีกิจกรรมที่ไม่ใช่รายวันจำนวนมาก สัปดาห์ละครั้งทีมงานด้านการเงินของเขาจะมอบทีมอาวุโส (ซีอีโอซีโอโอและรองประธานฝ่ายต่าง ๆ จากทั่วทั้ง บริษัท) รายงานทางการเงินที่ครอบคลุมพร้อมด้วยตัวชี้วัดการดำเนินงานโดยละเอียดเพื่อแสดงให้เห็นว่า บริษัท ยืนอยู่ตรงไหน เขาจัดทำงบประมาณรายละเอียดสำหรับผู้บริหารระดับสูงและคณะกรรมการเปรียบเทียบผลการดำเนินงานในปัจจุบันและปีต่อปีกับเป้าหมายของ บริษัท และผลลัพธ์ปีก่อนและอธิบายการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เขาอาจเข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการทุกไตรมาส เขายังเตรียมงบประมาณประจำปีร่วมกับทีมอาวุโสและประสานการปรับปรุงงบประมาณตลอดทั้งปี
Karsch ทำงานโดยเฉลี่ย 50 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ มีคืนเมื่อเขาเป็นคนสุดท้ายในสำนักงาน แต่มันไม่ใช่เหตุการณ์ประจำวัน เขาตรวจสอบอีเมลของเขาในสุดสัปดาห์และวันหยุดสุดสัปดาห์ แต่ตอบกลับเฉพาะอีเมลที่สำคัญที่สุดเท่านั้น ในคืนวันอาทิตย์หลังอาหารเย็นเขาใช้เวลาวางแผนสิ่งที่เขาต้องการทำให้สำเร็จกับทีมของเขาในสัปดาห์หน้า เขาใช้เวลาในการไปพักผ่อนสองสามครั้งต่อปีกับครอบครัวของเขา
Ron Martin, CFO ของสมาคมนายจ้าง AAIM
Ron Martin เป็น CFO สำหรับสมาคมนายจ้าง AAIM ในเซนต์หลุยส์ สมาคมเสนอโอกาสในการสร้างเครือข่ายเพียร์ข้อมูลการวิจัยทางธุรกิจการให้คำปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลและการจัดการการปรับปรุงประสิทธิภาพและกระบวนการจ้างและการสรรหาบุคลากรและการฝึกอบรมและพัฒนาอาชีพสำหรับนายจ้างมากกว่า 1, 600 คนในเซนต์หลุยส์และอิลลินอยส์ทุกขนาด เพราะเขาทำงานให้กับ บริษัท ขนาดเล็กเขาไม่เพียง แต่ทำหน้าที่เป็น CFO แต่ยังเป็นผู้อำนวยการฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและประธานของ บริษัท ฝึกอบรมและให้คำปรึกษาของ AAIM
มาร์ตินเริ่มต้นทุกเช้าโดยใช้เวลา 10 นาทีจัดลำดับความสำคัญของเขาในแต่ละวัน ตลอดทั้งวันเขาใช้เวลาหนึ่งถึงสองชั่วโมงในการจัดการพนักงานและแก้ปัญหา ตัวอย่างเช่นเขาอาจจำเป็นต้องตีความกฎการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางการเงิน นอกจากนี้เนื่องจากเขาเติมหลายบทบาทเขาอาจต้องแก้ไขปัญหาที่ไม่ใช่ทางการเงิน
เขาใช้เวลาหนึ่งถึงสองชั่วโมงในการตรวจสอบและตอบกลับอีเมลและอีกหนึ่งถึงสี่ชั่วโมงในการประชุมที่ต้องใช้ข้อมูลทางการเงินโดยทั่วไปคือ CEO ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดและทีมการจัดการที่เหลือ เขานำเสนอการคาดการณ์ยอดขายในอีกสองเดือนข้างหน้ารวมถึงการคาดการณ์รายได้ค่าใช้จ่ายและกำไรสุทธิจากยอดขายเหล่านี้
มาร์ตินเตรียมการคาดการณ์รายได้ซึ่งใช้เวลาสองถึงสามชั่วโมง ทุก ๆ สัปดาห์เขาจะใช้เวลาหนึ่งหรือสองชั่วโมงในการตรวจสอบและอนุมัติใบแจ้งหนี้และบัญชีเงินเดือน รายเดือนเขาใช้เวลาแปดถึง 10 ชั่วโมงในการจัดทำรายงานการขายการคำนวณค่าคอมมิชชั่นสำหรับทีมขายการคาดการณ์ทางการเงินและงบประมาณ นอกจากนี้เขายังใช้เวลาหนึ่งถึงสองชั่วโมงต่อเดือนในการตรวจสอบและอนุมัติงบการเงินและอีกสี่ถึงหกชั่วโมงเตรียมการคาดการณ์รายเดือน
ในช่วงไตรมาสนี้เขาจะอุทิศเวลา 14 ถึง 20 ชั่วโมงในการจัดทำและนำเสนองบการเงินสำหรับคณะกรรมการของ บริษัท เพื่อช่วยในการตัดสินใจเกี่ยวกับทิศทางของ บริษัท เขาใช้เวลากับคณะกรรมการประมาณแปดชั่วโมงต่อปีเพื่อวางแผนระยะยาว อีก 20 ถึง 30 ชั่วโมงต่อปีไปสู่การเตรียมและตรวจสอบงบประมาณขององค์กร
มาร์ตินทำงานปกติ 60 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ แต่เขาสามารถใช้เวลาช่วงสุดสัปดาห์ที่บ้านและมีเวลาสำหรับครอบครัวกิจกรรมทางสังคมและวันหยุดพักผ่อน ในเวลาว่างเขาและภรรยาของเขาเข้าร่วมการแข่งขันกีฬาของลูกและกิจกรรมหลังเลิกเรียน เขาออกกำลังกายตามสมาชิกครอบครัวที่อาศัยอยู่นอกเมืองและช่วยแม่ของเขารอบ ๆ บ้านของเธอ เขายังมีเวลาพักผ่อนในสระว่ายน้ำในช่วงฤดูร้อน
บรรทัดล่าง
อาชีพในฐานะ CFO มีความเป็นไปได้ที่หลากหลายสำหรับอุตสาหกรรมและ บริษัท ที่คุณสามารถทำงานได้ นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้ไม่เพียง แต่จัดการด้านการเงินของ บริษัท ในระดับสูงสุด แต่ยังช่วยสนับสนุนด้านอื่น ๆ ด้วย ในที่สุดมันมีความยืดหยุ่นมากกว่าที่คุณคาดหวังหากคุณตัดสินใจที่จะดำเนินธุรกิจของคุณเองในฐานะที่ปรึกษา CFO
