ซื้อภาคกลาง

การจัดซื้อจากส่วนกลางคืออะไร

การจัดซื้อส่วนกลางเป็นแผนกในธุรกิจหรือองค์กรที่รับผิดชอบในการจัดหาทั้งหมด การจัดซื้อส่วนกลางทำงานร่วมกับแผนกและหน่วยงานอื่นเพื่อรวมคำสั่งซื้อผลิตภัณฑ์แล้วใช้การประหยัดจากขนาดเพื่อให้ได้ราคาที่ถูกลง นอกจากนี้องค์กรใช้แผนกจัดซื้อส่วนกลางเพื่อลดความซับซ้อนของงบประมาณการจัดซื้อจัดจ้างหรือเพื่อให้การใช้จ่ายขององค์กรในสถานที่ส่วนกลางที่สามารถตรวจสอบความแตกต่างได้อย่างง่ายดาย

ทำลายการจัดซื้อกลาง

การใช้แผนกจัดซื้อส่วนกลางเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์องค์กรที่มุ่งเน้นไปที่ประสิทธิภาพ ในขณะที่การรวมอาจทำให้องค์กรสามารถสั่งซื้อสินค้าในปริมาณที่มากขึ้นและลดต้นทุน แต่ก็อาจชะลอกระบวนการจัดหาและป้องกันไม่ให้พนักงานได้รับวัสดุที่ต้องการในเวลาที่เหมาะสม การวางแผนแบบรวมศูนย์อาจส่งผลให้เทปสีแดงของราชการมีมากขึ้นซึ่งสามารถยับยั้งนวัตกรรมได้โดยการป้องกันไม่ให้หน่วยงานที่เกิดขึ้นใหม่ได้รับวัสดุที่ต้องการ

การจัดซื้อจากศูนย์กลางอาจทำงานได้ดีขึ้นสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่กระจายทางภูมิศาสตร์น้อย มันอาจไม่สมเหตุสมผลสำหรับความกังวลที่น้อยกว่าในการเข้าร่วมกลยุทธ์การจัดซื้อกลางเนื่องจากต้นทุนเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง

ข้อดีการจัดซื้อกลาง

การจัดซื้อจากศูนย์กลางโดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความหลากหลายทางภูมิศาสตร์ให้ประโยชน์ที่สำคัญบางประการ พวกเขารวมถึง:

• หลีกเลี่ยงการทำซ้ำหรือซ้ำซ้อนของความพยายามซึ่งหมายถึงต้นทุนที่ลดลงและกระบวนการที่ได้มาตรฐานช่วยให้สามารถควบคุมและเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าได้อย่างครอบคลุมมากขึ้นลดจำนวนพนักงานที่จำเป็นและอำนวยความสะดวกในการฝึกอบรมซึ่งอาจเห็นได้ในต้นทุนที่ต่ำ ส่วนลดที่มากขึ้นและเงื่อนไขที่ดีกว่าปริมาณการจัดส่งลดค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเช่นเดียวกับการจัดพนักงานที่จำเป็นในการเคลื่อนย้ายและจัดเก็บสินค้าช่วยให้การบันทึกคำสั่งซื้อและสินค้าคงคลังรวมศูนย์เปิดใช้งานระบบคอมพิวเตอร์ มันมีการควบคุมสต็อกและการบัญชีให้การติดต่อจากส่วนกลางที่รู้จักสำหรับซัพพลายเออร์ซึ่งสามารถนำไปสู่การประหยัดต้นทุนและเวลาอาจช่วยให้พนักงานจัดซื้อเพื่อพัฒนาความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับซัพพลายเออร์ซึ่งสามารถนำไปสู่

การจัดซื้อกลางข้อเสีย

แม้จะมีข้อได้เปรียบมากมายการซื้อจากส่วนกลาง - เมื่อดำเนินการไม่ดีหรือมีการจ้างงานที่ไม่ถูกต้องอาจมาพร้อมกับข้อเสียบางประการ

• แผนกจัดซื้อส่วนกลางอาจมีขนาดใหญ่เกินไปหรือซับซ้อนเกินกว่าที่จะดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพอาจมีความล่าช้าในการจัดส่งสินค้าที่จำเป็นเนื่องจากอาจต้องมาจากที่ตั้งส่วนกลางหาก บริษัท หรือนิติบุคคลอื่น ๆ ภูมิภาคหรือประเทศนั้นอาจไม่สามารถใช้ประโยชน์จากส่วนลดในท้องถิ่นการลงทุนในบุคลากรและเทคโนโลยีที่จำเป็นในการจัดการสำนักงานจัดซื้อกลางอาจนำไปสู่การลงทุนต่ำกว่าและมีประสิทธิภาพต่ำ