นิยามของรอบการเรียกเก็บเงิน
รอบการเรียกเก็บเงินคือช่วงเวลานับจากสิ้นสุดการเรียกเก็บเงินหนึ่งวันหรือใบแจ้งหนี้วันที่ใบแจ้งยอดไปจนถึงวันที่ใบแจ้งยอดการเรียกเก็บเงินถัดไปสำหรับสินค้าหรือบริการที่ บริษัท จัดทำขึ้นเป็นประจำ รอบการเรียกเก็บเงินส่วนใหญ่มักจะตั้งค่าเป็นรายเดือน แต่อาจแตกต่างกันในระยะเวลาขึ้นอยู่กับประเภทของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่แสดง
ทำลายวงจรการเรียกเก็บเงิน
รอบการเรียกเก็บเงินจะแนะนำ บริษัท ต่างๆว่าจะเรียกเก็บเงินจากลูกค้าเมื่อใดและช่วยให้ธุรกิจประเมินรายได้ที่พวกเขาจะได้รับ พวกเขายังเปิดใช้งานแผนกภายในเช่นหน่วยลูกหนี้เพื่อตรวจสอบรายได้ที่ยังไม่ได้รวบรวม รอบการเกิดซ้ำยังช่วยให้ลูกค้าทราบว่าพวกเขาสามารถคาดการณ์ได้ว่าจะถูกเรียกเก็บเงินเมื่อใด เมื่อสิ้นสุดรอบการเรียกเก็บเงินลูกค้าจะมีเวลาในการชำระเงินจำนวนหนึ่ง นี่คือช่วงเวลาผ่อนผันที่จะหมดอายุในวันที่กำหนด นี้จะคล้ายกัน แต่แตกต่างกับช่วงเวลาพักชำระหนี้
ตัวอย่างของรอบการเรียกเก็บเงิน
วันที่รอบการเรียกเก็บเงินเริ่มต้นขึ้นอยู่กับประเภทของบริการที่เสนอและความต้องการของลูกค้า ตัวอย่างเช่นพาร์ทเมนต์คอมเพล็กซ์อาจส่งใบเรียกเก็บเงินค่าเช่าในวันแรกของทุกเดือนโดยไม่คำนึงถึงเมื่อผู้เช่าได้ลงนามในสัญญาเช่าส่วนตัวของพวกเขา วงจรการเรียกเก็บเงินรูปแบบนี้สามารถทำให้การบัญชีง่ายขึ้นและทำให้วันที่ครบกำหนดชำระเงินง่ายขึ้นสำหรับผู้เช่าที่ต้องจดจำ บริษัท ต่างๆอาจเลือกใช้รอบการเรียกเก็บเงินแบบหมุนเวียน ผู้ให้บริการเคเบิลทีวีอาจตั้งค่ารอบการเรียกเก็บเงินของลูกค้าเพื่อให้สอดคล้องกับเมื่อลูกค้าเริ่มให้บริการ
การกำหนดความยาวของรอบการเรียกเก็บเงิน
แม้ว่าจะอยู่ภายใต้บรรทัดฐานอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องกับความยาวของรอบการเรียกเก็บเงินผู้ขายสามารถตัดหรือยืดรอบการเรียกเก็บเงินของตนเองเพื่อจัดการกระแสเงินสดหรือเพื่อปรับการเปลี่ยนแปลงในความน่าเชื่อถือของลูกค้า ตัวอย่างเช่นผู้ค้าส่งผักและผลไม้ไปยังซุปเปอร์มาร์เก็ตเช่นอาจต้องเร่งรับเงินสดเนื่องจาก บริษัท ที่เช่าซื้อรถบรรทุกส่งมอบวงจรการเรียกเก็บเงินสำหรับผู้ค้าส่งที่เข้มงวดขึ้น พิจารณาสถานการณ์ที่ผู้ค้าส่งสินค้าอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้บริโภคพบปัญหากับลูกค้าในเครือค้าปลีก ผู้ค้าส่งอาจลดรอบการเรียกเก็บเงินจากสี่สัปดาห์เป็นสามสัปดาห์สำหรับลูกค้าที่มีความเสี่ยง ความยืดหยุ่นของรอบการเรียกเก็บเงินสามารถไปทางอื่นได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่นสมมติว่าลูกค้าองค์กรขนาดใหญ่ต้องยืดอายุการใช้งานจาก 30 วันเป็น 45 วันสำหรับซอฟต์แวร์ -as-a-service (SaaS) หากความน่าเชื่อถือของลูกค้ารายนี้เป็นปกติผู้ขายจะเห็นด้วยกับการทำเช่นนั้น
