การรายงานยอดคงเหลือคืออะไร
การรายงานยอดคงเหลือคือการรายงานโดยธนาคารให้กับลูกค้าตามปกติ บริษัท หรือองค์กรจะแจ้งลูกค้าเกี่ยวกับยอดคงเหลือในบัญชีของพวกเขา ผู้บริโภครายบุคคลสามารถขอรายงานยอดคงเหลือได้ แต่รายงานยอดคงเหลือสำหรับลูกค้าองค์กรและองค์กรมักจะมีความซับซ้อนมากขึ้น รายงานเรียลไทม์เหล่านี้มีความสำคัญต่อโปรแกรมการจัดการเงินสดของลูกค้าโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ที่มีการดำเนินงานและความสัมพันธ์ด้านการธนาคารในหลายประเทศและเขตเวลาเนื่องจากพวกเขาอนุญาตให้ บริษัท เห็นจำนวนเงินในบัญชีทั้งหมดของพวกเขา เวลาที่สร้างรายงาน อาจใช้เวลาในการเปลี่ยนแปลงยอดคงเหลือเช่นกับการรายงาน 401 (k)
การรายงานยอดคงเหลือทำงานอย่างไร
การรายงานยอดคงเหลือที่ต้องทำทุกวัน แต่ตอนนี้ บริษัท ต่างๆสามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีปัจจุบันได้ตลอดเวลา ขณะนี้ลูกค้ายังสามารถส่งออกข้อมูลเพื่อสอบถามในแอปพลิเคชันอื่น
การธนาคารออนไลน์กลายเป็นที่แพร่หลายในโลกธุรกิจและตอนนี้ บริษัท สามารถเข้าถึงรายงานยอดคงเหลือผ่านทางพอร์ทัลการธนาคารออนไลน์ของพวกเขา ธุรกิจจำเป็นต้องตรวจสอบกระแสเงินสดเข้าและออกอย่างใกล้ชิดเพื่อรักษาแนวปฏิบัติทางบัญชีที่ดีและตรงตามค่าใช้จ่ายและยิ่งธุรกิจมีขนาดใหญ่ขึ้น บริษัท ข้ามชาติที่ใหญ่ที่สุดดำเนินธุรกรรมตลอดเวลาในทุกเขตเวลา การรายงานยอดคงเหลือช่วยให้ บริษัท ติดตามผลการดำเนินงานของพวกเขาเช่นเดียวกับการเก็บเงินสดเพียงพอที่จะจ่ายพนักงานและค่าใช้จ่าย
ผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติการรายงานยอดคงเหลือ
ผู้บริโภครายบุคคลสามารถรับรายงานยอดคงเหลือผ่านทางโทรศัพท์หรือข้อความรวมถึงผ่านพอร์ทัลธนาคารออนไลน์และใบแจ้งยอดบัญชีรายเดือน โดยทั่วไปแล้วธนาคารจะเสนอผลิตภัณฑ์การรายงานสมดุลที่ซับซ้อนให้กับธุรกิจและองค์กรอื่น ๆ คุณสมบัติการรายงานยอดคงเหลือบางส่วนของบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจและองค์กรรวมถึง:
- การรายงานธุรกรรมแบบเรียลไทม์ที่รอดำเนินการความสามารถในการค้นหาและแยกธุรกรรมเฉพาะในรายงานภาพด้านหน้าและด้านหลังของตั๋วเงินฝากและเช็คที่ถูกยกเลิกความสามารถในการดาวน์โหลดรายงานยอดคงเหลือในรูปแบบ PDF หรือไฟล์อื่น ๆ เช่น Excel
การรายงานยอดคงเหลืออาจอนุญาตให้ลูกค้าจัดเก็บพิมพ์แฟกซ์ส่งอีเมลหรือเก็บภาพเช็คทางอิเล็กทรอนิกส์ ธนาคารอาจช่วยให้การบัญชีสิ้นเดือนโดยอัตโนมัติด้วยการเสนอบริการกระทบยอดบางอย่างซึ่งสามารถสร้างรายงานจับคู่รายการตรวจสอบที่เป็นลายลักษณ์อักษรและตรวจสอบเคลียร์หรือรายงานรายการชำระเงินที่มีการหักบัญชีระหว่างงวด. สิ่งนี้สามารถป้องกันธุรกิจจากกิจกรรมการฉ้อโกงของธนาคารทำการกระทบยอดบัญชีให้ถูกต้องมากขึ้นและประหยัดเวลาและเงินในการกระทบยอดบัญชี ณ สิ้นเดือน
