การกำหนดต้นทุนตามใบสั่ง

ต้นทุน Backorder คืออะไร

ค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากธุรกิจเมื่อไม่สามารถส่งคำสั่งซื้อได้ทันทีและสัญญากับลูกค้าว่าจะจัดส่งให้ในวันที่ส่งมอบในภายหลัง ค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อสามารถประมาณได้ทั้งทางตรงหรือทางอ้อม ดังนั้นค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อมักจะเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ค่าแรงเสียดทาน โดยทั่วไปการขาย Backorder จะลดประสิทธิภาพการดำเนินงานของ บริษัท แม้ว่าอาจมีบางครั้งที่การขาย Backorder อาจมีประสิทธิภาพ

ทำความเข้าใจกับ Backorder Cost

ต้นทุนของสินค้าค้างส่งและสินค้าค้างส่งสามารถเพิ่มองค์ประกอบเพิ่มเติมในการจัดการสินค้าคงคลังและการบัญชีการเงิน บริษัท ที่อนุญาตให้มีการขายสินค้าที่สั่งซื้อคืนจะรับใบสั่งขายสำหรับสินค้าที่ไม่ได้อยู่ในสินค้าคงคลังที่พร้อมใช้งานและแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าการจัดส่งสินค้าจะใช้เวลานานกว่าเวลามาตรฐานสำหรับการจัดส่ง

โดยปกติแล้วการสั่งซื้อคืนจะเกิดขึ้นเมื่อลูกค้าที่มีศักยภาพพยายามสั่งซื้อสินค้า แต่ไม่สามารถดำเนินการตามคำสั่งได้ทันทีเนื่องจากผู้ขายไม่มีผลิตภัณฑ์สำหรับขาย ณ จุดนั้นในเวลานั้น ในตัวอย่างนี้ลูกค้าจะได้รับแจ้งว่าผลิตภัณฑ์ "สั่งซื้อย้อนหลัง" ที่นี่ลูกค้าอาจตัดสินใจที่จะทำธุรกรรมการชำระเงินและรอสินค้าใหม่ ลูกค้าสามารถเพียงแค่บอกว่าไม่และไม่สามารถทำตามคำสั่งซื้อให้เสร็จสมบูรณ์หรือไปข้างหน้ากับคำสั่งนั้น แต่ยกเลิกหากพวกเขาพบตัวแทนที่สามารถส่งมอบได้เร็วขึ้น

บริษัท ชั่งน้ำหนักค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อย้อนหลังเทียบกับต้นทุนผลิตภัณฑ์อื่น ๆ เมื่อพิจารณาว่าอนุญาตให้มีการส่งคืนสินค้าได้หรือไม่ Backordering ไม่จำเป็นต้องเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของซัพพลายเชน ด้วยเหตุนี้หลาย บริษัท จึงไม่รับสินค้าค้างชำระเลือกใช้เพื่อเตือนลูกค้าเมื่อมีการสร้างสินค้าคงคลังใหม่

การวิเคราะห์ต้นทุน Backorder สามารถเกี่ยวข้องกับการพิจารณามากมาย

การวิเคราะห์ต้นทุนสินค้าคงค้าง

โดยทั่วไป บริษัท อาจเพิ่มการวัดสินค้าคงคลังเพิ่มเติมเพื่อทำความเข้าใจและวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายด้านหลังและค่าสั่งซื้อในห่วงโซ่อุปทาน สองตัวชี้วัดเพิ่มเติมเหล่านี้รวมถึงอัตราการสั่งซื้อและค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อคืน อัตราการสั่งซื้อย้อนกลับคืออัตราที่ผลิตภัณฑ์เฉพาะไม่สามารถดำเนินการได้ทันทีผ่านกระบวนการสินค้าคงคลังมาตรฐาน

อัตราการสั่งซื้อย้อนหลังเป็นการคำนวณที่ระบุจำนวนของการค้างชำระเป็นเปอร์เซ็นต์ของการสั่งซื้อทั้งหมดในช่วงเวลาโดยรวม ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ต้องสั่งซื้อคืน 10 คำสั่งในช่วงเวลาหนึ่งสัปดาห์เมื่อได้รับคำสั่งซื้อทั้งหมด 100 รายการอัตราการสั่งซื้อรายสัปดาห์จะอยู่ที่ 10%

บริษัท ต่างๆยังพิจารณาต้นทุนรวมของการสั่งซื้อย้อนหลังเพื่อการเพิ่มประสิทธิภาพห่วงโซ่อุปทาน การวิเคราะห์แรงเสียดทานมักใช้ในการคำนวณต้นทุน backorder เนื่องจากมีการแบ่งเต็มของต้นทุนทางตรงทางอ้อมและคลุมเครือทั้งหมด บริษัท มักจะมีความเสี่ยงสูงในการยกเลิกเมื่อมีการสั่งซื้อสินค้าซ้ำ ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อาจรวมถึงข้อกำหนดการบริการลูกค้าเพิ่มเติมเงื่อนไขการจัดส่งพิเศษและธุรกิจที่สูญหาย

บริษัท อาจจำเป็นต้องใช้วิธีการทางบัญชีอื่นเพื่อบันทึกข้อมูลย้อนหลัง ในการบัญชีคงค้างรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกบันทึกเมื่อรับรู้ อย่างไรก็ตามเนื่องจากความล่าช้านั้นมีความล่าช้าและมีความเสี่ยงสูงที่จะถูกยกเลิก บริษัท จึงอาจพิจารณาคำสั่งซื้อเหล่านี้แตกต่างกันซึ่งอาจเพิ่มต้นทุนได้

โดยรวมแล้วข้อควรพิจารณาที่หลากหลายสามารถรวมไว้ในการคำนวณค่าใช้จ่ายด้านหลังได้ นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อจะแตกต่างกันไปตามแต่ละผลิตภัณฑ์ บริษัท มักจะพิจารณาความสัมพันธ์ระหว่างการเก็บต้นทุนของสินค้าคงคลังและค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อย้อนหลังเพื่อกำหนดจำนวนสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลังที่สามารถเก็บไว้เป็นระยะเวลานานโดยไม่มีการเน่าเสียหรือล้าสมัยจะมีต้นทุนที่ต่ำกว่า

อีกวิธีหนึ่งสินค้าคงคลังที่ต้องขายในระยะเวลาอันสั้นจะมีต้นทุนสูงขึ้นเนื่องจากความเสี่ยงที่ล้าสมัย หากต้นทุนการถือครองของหน่วยสินค้าคงคลังน้อยกว่าต้นทุนการสั่งซื้อต่อหน่วย บริษัท ควรเลือกเก็บสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ยที่สูงกว่าที่ต้องการเพื่อลดการค้างส่ง หาก บริษัท พิจารณาว่ามีค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อค่อนข้างต่ำอาจเป็นประโยชน์สำหรับ บริษัท ในการติดตั้งระบบการสั่งซื้อคืน

ประเด็นที่สำคัญ

• ค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อสินค้าคืนเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ต้องชะลอการส่งมอบคำสั่งซื้อของลูกค้าค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้ออาจเป็นทางตรงทางอ้อมหรือโดยประมาณคลุมเครือ บริษัท อาจเลือกที่จะปรับใช้การขายสินค้าที่สั่งซื้อคืน

ข้อพิจารณาพิเศษ: การจัดการสินค้าคงคลังและตัวชี้วัด

ในกรณีที่จำเป็นต้องมีการจัดการสินค้าคงคลัง บริษัท ส่วนใหญ่มีการพัฒนากระบวนการจัดการสินค้าคงคลังอย่างเข้มงวดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดส่งสินค้าและการขาย การบัญชีการเงินรวมถึงตัวชี้วัดสินค้าคงคลังที่สำคัญหลายประการที่ผู้จัดการสินค้าคงคลังมักจะต้องใช้ในการตรวจสอบและรายงาน ตัวชี้วัดหลักเหล่านี้บางส่วนมีดังต่อไปนี้

การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง

มูลค่าการซื้อขายสินค้าคงคลังเป็นตัวชี้วัดการวิเคราะห์ทางการเงินที่คำนวณโดยการหารต้นทุนของสินค้าที่ขายมากกว่าสินค้าคงคลังเฉลี่ย การคำนวณนี้ให้ตัวชี้วัดการเปลี่ยนที่แสดงความถี่ในการเปลี่ยนหรือเปลี่ยนสินค้าคงคลัง ยิ่งมูลค่าการหมุนเวียนสินค้าคงคลังสูงขึ้นเท่าไหร่ก็ยิ่งดีขึ้นเท่านั้นเนื่องจากนั่นหมายความว่ามีความต้องการสูงสำหรับผลิตภัณฑ์และสินค้าคงคลังกำลังถูกเติมใหม่อย่างแข็งขันเพื่อตอบสนองความต้องการ

การขายสินค้าคงคลังรายวัน (DSI)

การวัดนี้ใช้เพื่อวิเคราะห์จำนวนวันที่มีการถือครองหน่วยสินค้าคงคลังก่อนที่จะขาย คำนวณโดยการหารสินค้าคงคลังเฉลี่ยเหนือต้นทุนของสินค้าที่ขายแล้วคูณด้วยจำนวนวันในช่วงเวลา ส่งผลให้จำนวนสินค้าคงคลังวันที่จะมีขึ้น โดยทั่วไปแล้วเมตริกที่ต่ำกว่านี้จะดีกว่า อย่างไรก็ตามในกรณีที่สินค้าคงคลังหมดลงอย่างรวดเร็วอาจเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ยเพื่อลดปัญหาของการค้าง

บริษัท ยังต้องพึ่งพากลยุทธ์การดำเนินงานตลอดจนกระบวนการของตนเองสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการสั่งซื้อย้อนหลัง แนวคิดและข้อควรพิจารณาที่สำคัญบางข้อมีดังต่อไปนี้

ปริมาณการผลิต

บริษัท ที่ผลิตสินค้าคงคลังของตัวเองอาจเชื่อมโยงตัวชี้วัดการจัดการสินค้าคงคลังกับการผลิตผลผลิตเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดหาของพวกเขา บริษัท ต่างๆอาจลดการผลิตลงเมื่อ DSI เพิ่มขึ้นและเพิ่มการผลิตเมื่อ DSI ต่ำ บริษัท อาจมีตัวเลือกในการเปลี่ยนแปลงสินค้าที่ผลิตขึ้นอยู่กับตัวชี้วัดการจัดการสินค้าคงคลังของสินค้าแต่ละประเภท

ปริมาณทางเศรษฐกิจ

บริษัท สามารถใช้กระบวนการจัดการสินค้าคงคลังขั้นพื้นฐานที่เก็บจำนวนสินค้าคงคลังในสต๊อกได้เสมอ มีการติดตามและสั่งซื้อสินค้าคงคลังอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าจะมีการถือครองปริมาณทางเศรษฐกิจที่แน่นอนอย่างต่อเนื่อง

ทันเวลาพอดี

การจัดการสินค้าคงคลังแบบทันเวลาเป็นวิธีการประมวลผลสินค้าคงคลังที่เป็นที่นิยม วิธีนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลัง โดยปกติแล้วจะพยายามชักชวนสินค้าคงคลังในเวลาจริงกับคำสั่งซื้อ ตัวอย่างเช่นผู้ผลิตรถยนต์สามารถสั่งซื้อชิ้นส่วนที่ต้องการสำหรับรถยนต์หลังจากที่สั่งซื้อแล้ว มีระยะเวลาค่อนข้างเฉพาะในการผลิตรถยนต์ซึ่งช่วยให้สามารถรับชิ้นส่วนและใช้ในการผลิตได้โดยไม่ต้องเก็บไว้ในคลังสินค้า

อีกตัวอย่างหนึ่งวอลมาร์ทได้สร้างโมเดลสินค้าคงคลังทันเวลาสำหรับการค้าปลีกโดยใช้เทคโนโลยีขั้นสูง เทคโนโลยีขั้นสูงช่วยให้การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์และอัตโนมัติแก่ซัพพลายเออร์และผู้ขนส่งที่สามารถย้ายสินค้าไปยังร้านค้าได้ตามต้องการเพื่อตอบสนองความต้องการในทันที

ความสามารถของระบบการจัดการสินค้าคงคลังและการใช้การค้าปลีกออนไลน์ที่เพิ่มขึ้นพร้อมกับระบบการจัดการสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ช่วยลดปัญหาค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อกลับคืนได้อย่างมาก ระบบการจัดการสินค้าคงคลังสมัยใหม่มีเทคโนโลยีที่ช่วยให้สามารถเติมเต็มผลิตภัณฑ์ได้อย่างรวดเร็วดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องแจ้งเตือนลูกค้าหรือสร้าง backorder

อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อคืนนั้นสามารถนำมาพิจารณาได้จริงสำหรับบาง บริษัท โดยเฉพาะธุรกิจอิฐและปูนแบบดั้งเดิมที่อาจมีข้อ จำกัด ด้านการจัดเก็บหรืออาจเป็นไปได้สำหรับผู้ผลิตที่สามารถผลิตสินค้าของตัวเองด้วยตารางการผลิต