บัญชีอะไรจ่าย
คำจำกัดความอย่างเคร่งครัดคำว่า "บัญชีเจ้าหนี้" หมายถึงหนี้สินที่ บริษัท มีหนี้กับเจ้าหนี้หนึ่งรายหรือมากกว่า บางคนเชื่อว่าบัญชีเจ้าหนี้ผิดพลาดหมายถึงค่าใช้จ่ายประจำของการดำเนินงานหลักของ บริษัท อย่างไรก็ตามนั่นเป็นการตีความคำที่ไม่ถูกต้อง
ยอดคงเหลือของบัญชีเจ้าหนี้ของ บริษัท เป็นจุดข้อมูลทางสถิติทั่วไปที่รวมอยู่ในรายงานค่าใช้จ่ายหนึ่งการศึกษาเมื่อตรวจสอบงบการเงินทั่วไปของ บริษัท ดังนั้นบัญชีเจ้าหนี้จึงเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญในการวิเคราะห์เมื่อ บริษัท มีการพิจารณาเพื่อการควบรวมกิจการหรือการเข้าซื้อกิจการที่เป็นไปได้ ค่าใช้จ่ายของ บริษัท รวมอยู่ในงบการเงินของ บริษัท เช่นเดียวกัน และในขณะที่บัญชีเจ้าหนี้และค่าใช้จ่ายมีความสัมพันธ์กันอย่างแน่นอนพวกเขาเป็นหลักแนวคิดอิสระ
บัญชีรับผิดกับบัญชีค่าใช้จ่าย
วิธีที่ดีที่สุดในการแยกความแตกต่างระหว่างหนี้สินและค่าใช้จ่ายคือการวิเคราะห์อดีตกับการกระทำในอนาคต ในกรณีที่หนี้สินเป็นภาระผูกพันที่ยังไม่ได้ชำระค่าใช้จ่ายเป็นภาระผูกพันที่ได้ชำระไปแล้วเพื่อพยายามสร้างรายได้
หนี้สินแสดงอยู่ในงบดุลของ บริษัท ซึ่งแสดงภาพรวมทางการเงินที่ชัดเจนและง่ายต่อการเข้าใจเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของ บริษัท สำหรับวันที่ระบุ พวกเขาจะถูกบันทึกแบบดั้งเดิมในบัญชีแยกประเภทย่อย "บัญชีเจ้าหนี้" ในเวลาที่ใบแจ้งหนี้จะได้รับการชำระเงิน “ บัตรกำนัล” (หรือที่รู้จักกันว่า“ บัตรกำนัล”) หมายถึงใบแจ้งหนี้ได้รับการอนุมัติสำหรับการชำระเงินและได้รับการบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นหนี้สินคงค้างซึ่งธุรกรรมการชำระเงินยังคงอยู่ในท่อ เจ้าหนี้ดังกล่าวมักเรียกว่า "เจ้าหนี้การค้า"
บัญชีหนี้สินรวมถึงดอกเบี้ยที่ค้างชำระจากเงินกู้ยืมจากเจ้าหนี้ - ที่รู้จักกันในนาม“ ดอกเบี้ยค้างจ่าย” รวมถึงภาระภาษีใด ๆ ที่สะสมโดย บริษัท ที่รู้จักกันในชื่อ“ ภาษีที่ต้องชำระ”
โดยทั่วไปหนี้ที่ต้องชำระแก่เจ้าหนี้จะต้องชำระภายในระยะเวลาอันสั้น 30 วันหรือน้อยกว่า สิ่งสำคัญที่สุดคือการชำระเงินเหล่านี้ไม่เกี่ยวข้องกับตั๋วสัญญาใช้เงิน ในทางกลับกันภาระผูกพันในการจำนองจะไม่ถูกจัดกลุ่มกับบัญชีเจ้าหนี้เพราะในความเป็นจริงพวกเขามาพร้อมกับตั๋วสัญญาใช้เงินแนบ ด้วยเหตุนี้ภาระผูกพันในการจำนองจึงอยู่ภายใต้“ ตั๋วเงินจ่าย” ซึ่งจัดเป็นหมวดค่าใช้จ่ายแยกต่างหาก
“ ค่าใช้จ่าย” จะแสดงในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท ที่แสดงรายการรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อสื่อรายได้สุทธิในช่วงเวลาที่กำหนด ตัวอย่างของการทำธุรกรรมค่าใช้จ่ายจะเป็นค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกิดขึ้นในขณะที่พนักงานขายพยายามที่จะสร้างรายได้ในการเดินทางเครือข่าย ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจรวมถึงที่พักอาหารเย็นลูกค้ารถเช่าน้ำมันเบนซินเครื่องใช้สำนักงานและสื่อมัลติมีเดียที่ใช้สำหรับการนำเสนอ
มาตรการติดตามการขนส่ง
ไม่น่าแปลกใจที่การติดตามบัญชีเจ้าหนี้อาจเป็นงานที่ซับซ้อนและยุ่งยาก ด้วยเหตุนี้ บริษัท มักจะจ้างพนักงานทำบัญชีและนักบัญชีที่มักจะใช้ซอฟต์แวร์บัญชีขั้นสูงเพื่อตรวจสอบใบแจ้งหนี้และการไหลของเงินออก ความรับผิดชอบในการติดตามเหล่านี้มีความซับซ้อนมากขึ้นเรื่อย ๆ กับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีหลายสายธุรกิจและกับผู้ผลิตสินค้าขนาดใหญ่ที่ผลิตหน่วยเก็บรักษาจำนวนมาก (หรือ SKU) สำหรับหน่วยงานดังกล่าวบุคลากรด้านการทำบัญชีพึ่งพาการใช้โซลูชั่นบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติมากขึ้นเรื่อย ๆ ซึ่งมักเรียกกันว่า“ ePayables” เพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้นโดยการใช้เอกสารและองค์ประกอบแบบแมนนวลที่เกี่ยวข้องกับการประสานงานใบแจ้งหนี้ขององค์กร
