การจัดทำงบประมาณตามกิจกรรม (ABB) คืออะไร?
การจัดทำงบประมาณตามกิจกรรม (ABB) เป็นระบบที่บันทึกทำการวิจัยและวิเคราะห์กิจกรรมที่นำไปสู่ต้นทุนสำหรับ บริษัท ทุกกิจกรรมในองค์กรที่มีค่าใช้จ่ายจะถูกตรวจสอบหาวิธีการที่มีศักยภาพในการสร้างประสิทธิภาพ งบประมาณจะได้รับการพัฒนาตามผลลัพธ์เหล่านี้
การจัดทำงบประมาณตามกิจกรรม (ABB) มีความเข้มงวดกว่ากระบวนการจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมซึ่งมีแนวโน้มที่จะปรับงบประมาณก่อนหน้านี้เพียงเพื่อบัญชีสำหรับเงินเฟ้อหรือการพัฒนาธุรกิจ
ประเด็นที่สำคัญ
- การจัดทำงบประมาณตามกิจกรรม (ABB) เป็นวิธีการจัดทำงบประมาณที่กิจกรรมที่มีการบันทึกค่าใช้จ่ายวิเคราะห์และวิจัยมันมีความเข้มงวดกว่ากระบวนการจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมซึ่งมีแนวโน้มที่จะปรับงบประมาณก่อนหน้านี้เพื่อบัญชีเงินเฟ้อหรือการพัฒนาธุรกิจ การจัดทำงบประมาณตาม (ABB) สามารถช่วยให้ บริษัท ลดต้นทุนและเป็นผลให้กำไรมากขึ้นจากการขายวิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ใหม่และ บริษัท ที่มีการเปลี่ยนแปลงวัสดุ
การจัดทำงบประมาณตามกิจกรรม (ABB) ทำงานอย่างไร
การรักษาต้นทุนให้น้อยที่สุดเป็นส่วนสำคัญของการจัดการธุรกิจ เมื่อทำอย่างมีประสิทธิภาพและไม่มากเกินไป บริษัท ควรจะสามารถรักษาและเพิ่มรายได้ของพวกเขาในขณะที่บีบกำไรที่สูงขึ้นจากพวกเขา
การใช้การทำงบประมาณตามกิจกรรม (ABB) สามารถช่วยให้ บริษัท ต่างๆลดระดับกิจกรรมที่จำเป็นในการสร้างยอดขาย การกำจัดต้นทุนที่ไม่จำเป็นควรเพิ่มผลกำไร
กระบวนการจัดทำงบประมาณตามกิจกรรม (ABB) แบ่งออกเป็นสามขั้นตอน
- ระบุกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง ตัวขับเคลื่อนต้นทุนเหล่านี้เป็นรายการที่รับผิดชอบรายได้หรือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับ บริษัท กำหนดจำนวนหน่วยที่เกี่ยวข้องกับแต่ละกิจกรรม หมายเลขนี้เป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับการคำนวณอธิบายต้นทุนต่อหน่วย ของกิจกรรมและคูณผลลัพธ์นั้นตามระดับกิจกรรม
การทำงบประมาณตามกิจกรรม (ABB) กระบวนการจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิม
การจัดทำงบประมาณตามกิจกรรม (ABB) เป็นวิธีการจัดทำงบประมาณทางเลือก วิธีการแบบดั้งเดิมนั้นง่ายกว่าปรับงบประมาณระยะเวลาก่อนหน้าเพื่อรองรับการเติบโตของรายได้หรือเงินเฟ้อ แทนที่จะใช้งบประมาณที่ผ่านมาเพื่อคำนวณจำนวน บริษัท ที่จะใช้จ่ายในปีปัจจุบันการจัดทำงบประมาณตามกิจกรรม (ABB) จะเจาะลึกลงไป
การจัดทำงบประมาณตามกิจกรรม (ABB) ไม่จำเป็นสำหรับทุก บริษัท ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่จัดตั้งขึ้นซึ่งมีประสบการณ์การเปลี่ยนแปลงน้อยที่สุดมักพบว่าการใช้อัตราคงที่กับข้อมูลจากปีก่อนเพื่อสะท้อนการเติบโตของธุรกิจและอัตราเงินเฟ้อก็เพียงพอแล้ว
ในทางตรงกันข้าม บริษัท ใหม่ที่ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลการจัดทำงบประมาณในอดีตไม่สามารถพิจารณาตัวเลือกนี้ได้ การจัดทำงบประมาณตามกิจกรรม (ABB) มีแนวโน้มที่จะถูกนำไปใช้โดย บริษัท ที่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญเช่น บริษัท ย่อยใหม่ลูกค้าสำคัญสถานที่ตั้งธุรกิจหรือผลิตภัณฑ์ ในกรณีเหล่านี้ข้อมูลประวัติอาจไม่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดทำงบประมาณในอนาคตอีกต่อไป
ตัวอย่างการจัดทำงบประมาณตามกิจกรรม
บริษัท A คาดว่าจะได้รับคำสั่งซื้อ 50, 000 คำสั่งขายในปีที่กำลังจะมาถึงโดยแต่ละคำสั่งเดียวจะเสียค่าใช้จ่าย 2 เหรียญ ดังนั้นงบประมาณตามกิจกรรม (ABB) สำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลคำสั่งขายสำหรับปีที่จะมาถึงคือ $ 100, 000 ($ 50, 000 * $ 2)
ตัวเลขนี้อาจนำมาเปรียบเทียบกับวิธีการดั้งเดิมในการจัดทำงบประมาณ หากงบประมาณของปีที่แล้วเรียกว่า $ 80, 000 ของค่าใช้จ่ายในการประมวลผลคำสั่งขายและยอดขายคาดว่าจะเพิ่มขึ้น 10% เพียง $ 88, 000 ($ 80, 000 + ($ 80, 000 * 10%)) เป็นงบประมาณ
ข้อดีและข้อเสียของการทำงบประมาณตามกิจกรรม
ระบบการจัดทำงบประมาณตามกิจกรรม (ABB) ช่วยให้สามารถควบคุมกระบวนการจัดทำงบประมาณได้มากขึ้น การวางแผนรายได้และค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นในระดับที่แม่นยำซึ่งให้รายละเอียดที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการคาดการณ์ ABB ช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถควบคุมกระบวนการจัดทำงบประมาณและเพิ่มงบประมาณให้สอดคล้องกับเป้าหมายของ บริษัท โดยรวม
น่าเสียดายที่ผลประโยชน์เหล่านี้มีค่าใช้จ่าย การจัดทำงบประมาณตามกิจกรรม (ABB) มีราคาแพงกว่าที่จะใช้และบำรุงรักษามากกว่าเทคนิคการจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมและใช้เวลามากขึ้นเช่นกัน ยิ่งไปกว่านั้นระบบ ABB ต้องการสมมติฐานเพิ่มเติมและข้อมูลเชิงลึกจากการจัดการซึ่งในบางโอกาสอาจส่งผลให้การจัดทำงบประมาณไม่ถูกต้อง
