คำนิยามการบัญชีคงค้าง

บัญชี Accrual คืออะไร

การบัญชีคงค้างเป็นหนึ่งในสองวิธีการบัญชีและอีกวิธีเป็นการบัญชีเงินสด การบัญชีคงค้างวัดผลการดำเนินงานและตำแหน่งของ บริษัท โดยการรับรู้เหตุการณ์ทางเศรษฐกิจโดยไม่คำนึงถึงเมื่อการทำธุรกรรมเงินสดเกิดขึ้น (สำหรับการอ่านที่เกี่ยวข้องดู "การบัญชีคงค้างต่างจากการบัญชีตามเกณฑ์เงินสดอย่างไร")

แนวคิดทั่วไปคือเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจได้รับการยอมรับโดยการจับคู่รายได้กับค่าใช้จ่าย (หลักการจับคู่) ในเวลาที่การทำธุรกรรมเกิดขึ้นมากกว่าเมื่อชำระหรือรับการชำระเงิน วิธีนี้ช่วยให้กระแสเงินสดหมุนเวียนหรือกระแสเงินสดรวมกับกระแสเงินสดที่คาดว่าจะได้รับในอนาคตเพื่อให้ได้ภาพสถานะทางการเงินของ บริษัท ที่แม่นยำยิ่งขึ้น

วิธีการถอดรหัสบัญชี Accrual

บัญชี Accrual ทำงานอย่างไร

การบัญชีแบบค้างถือเป็นวิธีปฏิบัติทางบัญชีมาตรฐานสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่ยกเว้นธุรกิจขนาดเล็กและบุคคลทั่วไป Internal Revenue Service (IRS) ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนด (น้อยกว่า 5 ล้านเหรียญสหรัฐในรายได้ต่อปี) สามารถเลือกวิธีที่ต้องการได้ วิธีการคงค้างจะให้ภาพที่แม่นยำยิ่งขึ้นเกี่ยวกับสภาพปัจจุบันของ บริษัท แต่ความซับซ้อนของสัมพัทธ์ทำให้ราคาแพงในการนำไปใช้

ความต้องการวิธีการนี้เกิดจากความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นของธุรกรรมทางธุรกิจและความต้องการข้อมูลทางการเงินที่แม่นยำยิ่งขึ้น การขายสินเชื่อและโครงการที่ให้รายได้เป็นระยะเวลานานมีผลกระทบต่อสถานะทางการเงินของ บริษัท ณ เวลาทำธุรกรรม ดังนั้นจึงเหมาะสมที่เหตุการณ์ดังกล่าวควรจะปรากฏในงบการเงินในระหว่างรอบระยะเวลารายงานเดียวกันกับที่เกิดรายการเหล่านี้

ภายใต้การบัญชีคงค้าง บริษัท มีข้อเสนอแนะทันทีเกี่ยวกับกระแสเงินสดที่คาดหวังและกระแสเงินไหลออกของพวกเขาซึ่งทำให้ง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจในการจัดการทรัพยากรปัจจุบันของพวกเขาและวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับอนาคต

การบัญชี Accrual ให้ภาพสถานะทางการเงินของ บริษัท ที่แม่นยำยิ่งขึ้นในขณะที่การบัญชีเงินสดมักจะสงวนไว้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กมาก

การบัญชีคงค้างกับการบัญชีเงินสด

การบัญชีค้างอยู่ตรงข้ามกับการบัญชีเงินสดซึ่งรับรู้รายการเฉพาะเมื่อมีการแลกเปลี่ยนเงินสด การบัญชีคงค้างเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ บริษัท ที่มีสินค้าคงคลังหรือขายเครดิต

ตัวอย่างเช่นพิจารณา บริษัท ที่ปรึกษาที่ให้บริการ $ 5, 000 แก่ลูกค้าในวันที่ 30 ต.ค. ลูกค้าได้รับบิลสำหรับการให้บริการและชำระเงินของเธอในวันที่ 25 พฤศจิกายนรายการของการทำธุรกรรมนี้จะถูกบันทึกแตกต่างกันภายใต้เงินสด และวิธีการคงค้าง รายได้ที่เกิดจากการบริการให้คำปรึกษาจะรับรู้ตามวิธีเงินสดเมื่อ บริษัท ได้รับเงินแล้วเท่านั้น บริษัท ที่ใช้วิธีการบันทึกเงินสดจะบันทึกรายได้ $ 5, 000 ในวันที่ 25 พฤศจิกายน

อย่างไรก็ตามการบัญชีคงค้างกล่าวว่าวิธีการเงินสดไม่ถูกต้องเพราะมีความเป็นไปได้ว่าหาก บริษัท ไม่แน่ใจว่าจะได้รับเงินสดในอนาคตเนื่องจากมีการให้บริการ วิธีการรับรู้รายได้จะรับรู้เมื่อได้ให้บริการแก่ลูกค้าถึงแม้ว่าจะยังไม่ได้รับเงินในธนาคาร รายได้จะถูกรับรู้เป็นรายได้ในวันที่ 30 ตุลาคมการขายถูกจองไปยังบัญชีที่รู้จักกันในนามบัญชีลูกหนี้ซึ่งอยู่ในส่วนสินทรัพย์หมุนเวียนของงบดุล

บริษัท ที่มีค่าใช้จ่ายที่ยังไม่จ่ายจะรับรู้ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในวันที่มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น ภายใต้วิธีการบัญชีคงค้าง บริษัท ได้รับสินค้าหรือบริการเป็นเครดิตจะต้องรายงานความรับผิดไม่ช้ากว่าวันที่ได้รับ ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจะถูกบันทึกเป็นบัญชีเจ้าหนี้ภายใต้ส่วนหนี้สินหมุนเวียนในงบดุลและเป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน ในบัญชีแยกประเภททั่วไปเมื่อมีการชำระใบเรียกเก็บเงินบัญชีเจ้าหนี้จะถูกหักและบัญชีเงินสดได้รับเครดิต

ประเด็นที่สำคัญ

• การบัญชีคงค้างเป็นวิธีการบัญชีที่บันทึกรายได้หรือค่าใช้จ่ายเมื่อมีการทำธุรกรรมมากกว่าที่จะได้รับหรือจ่ายเงิน วิธีการดังต่อไปนี้หลักการจับคู่ซึ่งบอกว่ารายได้และค่าใช้จ่ายควรรับรู้ในช่วงเวลาเดียวกัน การบัญชีเงินสดเป็นวิธีการบัญชีอื่นที่รับรู้รายการเฉพาะเมื่อมีการแลกเปลี่ยนการชำระเงิน