การขาดองค์กรสามารถเป็นอันตรายต่อการเงินของคุณได้มากหรือน้อยกว่าการขาดเงินสด การสูญเสียตั๋วเงินอาจนำไปสู่ค่าธรรมเนียมล่าช้าและการไม่ติดตามบัญชีตรวจสอบของคุณอาจทำให้เกิดค่าธรรมเนียมการเบิกเงินเกินบัญชี ต่อไปนี้เป็นรายการของขั้นตอนที่จะช่วยให้คุณอยู่ด้านบนของตั๋วเงินและบัญชีของคุณและจะนำไปสู่องค์กรมากขึ้นและที่สำคัญที่สุดคือการใช้จ่ายน้อยลง
ดึงงบประมาณของคุณออกอย่างน้อยหนึ่งครั้งต่อเดือน
ค่าใช้จ่ายของคุณสามารถเปลี่ยนแปลงเป็นรายเดือน แก้ไขงบประมาณของคุณเมื่อมีการเรียกเก็บเงินและปรับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เพื่อชดเชยดังนั้นคุณจะไม่ถอนเงินเกินบัญชีธนาคารของคุณโดยไม่ตั้งใจ ตัวอย่างเช่นบางเดือนและฤดูนำค่าไฟฟ้าสูงกว่าคนอื่น ๆ สมมติว่าค่าไฟฟ้าของคุณเพิ่มขึ้น $ 100 ในเดือนมิถุนายนมากกว่าในเดือนพฤษภาคม งบประมาณของคุณอาจขึ้นอยู่กับการใช้ไฟฟ้าในฤดูใบไม้ผลิหรือการใช้งานจากเดือนที่คุณมีค่าไฟฟ้าที่ต่ำกว่า เนื่องจากค่าไฟฟ้าในเดือนมิถุนายนส่งสัญญาณการเปลี่ยนแปลงของค่าใช้จ่ายคุณใช้งบประมาณรายเดือนของคุณเพื่อดูว่าคุณสามารถปรับงบประมาณด้านใดของพื้นที่อื่นเพื่อให้คุณสามารถชำระค่าไฟฟ้าได้
หากต้องการประหยัด $ 100 คุณสามารถแลกมื้อค่ำสองมื้อเพื่อปั่นจักรยานกับอาหารกลางวันบรรจุกล่อง คุณอาจคว้าแซนวิชที่ทำเองหรือเดลี่ทำเพื่อนำไปแสดงคอนเสิร์ตในสวนแทนการออกไปดื่มเครื่องดื่มราคาแพง ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการลดค่าใช้จ่ายหนึ่งเพื่อจ่ายสำหรับอีกคนหนึ่งคือมันจะบังคับให้คุณทำลายประเพณีและลองสิ่งที่แตกต่าง
ถ้าคุณไม่มีงบประมาณ สร้างหนึ่งวันนี้! เริ่มต้นด้วยการจดงบประมาณของคุณในแบบที่คุณต้องการ ในตอนท้ายของเดือนเริ่มปรับงบประมาณของคุณโดยปรับค่าใช้จ่ายอื่นเมื่อมีค่าใช้จ่ายมากกว่าที่คุณคาดไว้
ใช้แอพทางการเงิน
ซอฟต์แวร์การเงินไม่ใช่เพื่อการลงทุน คุณสามารถค้นหาแอพทำงบประมาณแบบลดขนาดได้ฟรีทางออนไลน์เพื่อช่วยคุณติดตามค่าใช้จ่ายรายวันและของใช้ในครัวเรือน ภายในโปรแกรมคุณสามารถรับข้อมูลโดยละเอียดว่าเงินของคุณไปที่ไหน เมื่อเลือกแอพที่มีงบประมาณให้ตรวจสอบบนเว็บไซต์สำนักธุรกิจที่ดีขึ้นหรือผ่านการจัดอันดับแอพที่ที่คุณกำลังพิจารณามีบันทึกการบริการลูกค้าที่ดี
เก็บค่าใช้จ่ายไว้ในที่เดียว
แม้ว่าค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ของคุณจะมาถึงระบบอิเล็กทรอนิกส์คุณยังคงต้องการสถานที่สำหรับผู้ที่มาทางไปรษณีย์ และใช่บางคนยังทำ: เจ้าของบ้านอาจไม่ได้รับภาษีทรัพย์สินหรือค่าประกันเจ้าของบ้านทางอิเล็กทรอนิกส์เพราะค่าเหล่านี้จะจ่ายเป็นประจำทุกปีตัวอย่างเช่น สำหรับการจัดเก็บเก็บตั๋วของคุณไว้ใกล้โต๊ะทำงานหรือที่ใดก็ตามที่คุณเขียนเช็คหรือจ่ายบิลออนไลน์ ลงทุนในตู้เก็บเอกสารอย่างง่ายหรือโฟลเดอร์แฟ้มแล้วนำโฟลเดอร์ไปด้วย
ระบุว่าส่วนใหญ่ใบแจ้งยอดบัตรเครดิตและบัญชีการเงินนั้นมีอยู่ทั่วไปหลาย ๆ คนที่ชำระค่าใช้จ่ายเมื่อพวกเขาได้รับเงินโดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากทำลายพวกเขาเพื่อความเป็นส่วนตัวและการป้องกันการโจรกรรม แต่ถ้าคุณต้องการเก็บบันทึกกระดาษเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีหรือเพื่อความปลอดภัยให้ยื่นใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินเหล่านี้ลงในระบบจัดเก็บข้อมูลที่คุณเพิ่งซื้อมา หากคุณไม่ชอบการเรียกเก็บเงินด้วยมือคุณสามารถเก็บสำเนาสแกนไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่มีป้ายกำกับอย่างเหมาะสม
จ่ายบิลในวันเดียวกันกับที่คุณได้รับ
หากคุณมีเงินอยู่ในบัญชีธนาคารของคุณและคุณไม่มีบัตรเดบิตอื่น ๆ หรือค่าใช้จ่ายในการชำระบิลที่อาจทำให้เกิดเงินเบิกเกินบัญชีให้ชำระค่าใช้จ่ายทันทีที่คุณได้รับ
เอาใจใส่เป็นพิเศษกับค่ากระดาษที่ปกติมาทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณไม่ต้องการจ่ายบิลสองครั้งเพราะคุณได้รับสำเนาทางไปรษณีย์ เรียกเจ้าหนี้ของคุณทุกครั้งเมื่อมีการเรียกเก็บเงินกระดาษเมื่อคุณคิดว่าคุณมีกำหนดการชำระเงินอัตโนมัติหรือตั้งค่าการเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์
มีรายการตรวจสอบสำหรับตั๋วเงินที่คุณคาดหวัง
เมลหรืออีเมลไม่สมบูรณ์แบบ สร้างรายการตรวจสอบที่จุดเริ่มต้นของเดือนที่มีการเรียกเก็บเงินทุกครั้งที่คุณคาดหวัง คุณสามารถเก็บไว้ที่โต๊ะทำงานบริเวณที่เรียกเก็บเงินหรือสร้างไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ปรึกษากับใครก็ได้ที่คุณแบ่งปันบัญชี
ไม่ว่าจะเป็นคู่สมรสคนสำคัญหรือญาติคุณสามารถตีกลับเช็คหรือบัตรเดบิตได้อย่างง่ายดายหากคุณไม่ทราบว่าอีกฝ่ายใช้จ่ายไปเท่าไหร่ สมมติว่าคู่สมรสของคุณมีวันหยุดและตัดสินใจไปทานอาหารกลางวันและเล่นกอล์ฟกับเพื่อน เมื่อคุณกลับถึงบ้านคุณจะบอกเกี่ยวกับเกมกอล์ฟที่ยอดเยี่ยม สิ่งที่คุณไม่ได้รับแจ้งคือการใช้จ่าย $ 150 ท่ามกลางเทศกาลวันหยุดและการชำระคืนเงินกู้ยืมสำหรับนักเรียนที่หักบัญชีเดบิตเนื่องจากบัญชีธนาคารของคุณมี $ 100 น้อยกว่าที่คุณคิด
ตรวจสอบว่า Paycheck ของคุณเป็นเงินฝากโดยตรง
มีบัญชีธนาคารสองบัญชี
ใช้บัญชีหนึ่งสำหรับการใช้จ่ายและการออมอย่างรอบคอบและอีกบัญชีหนึ่งสำหรับการชำระค่าใช้จ่าย วิธีนี้คุณสามารถป้องกันตัวคุณเองจากการใช้จ่ายเงินโดยไม่ตั้งใจในตอนกลางคืนที่ควรไปเช่า
ข้อสรุป
การชำระเงินที่หายไปเนื่องจากการขาดองค์กรเป็นปัญหาทางการเงินที่ง่ายที่สุดในการแก้ไข คุณไม่จำเป็นต้องใช้เคล็ดลับทั้งแปดนี้ตราบใดที่คุณเลือกระบบขององค์กรที่คุณสามารถทำได้ทุกเดือน
