วิธีการบัญชีคงค้างมีประโยชน์มากกว่าวิธีการบัญชีเงินสดเมื่อบุคคลหรือ บริษัท พยายามทำความเข้าใจประสิทธิภาพของธุรกิจในช่วงเวลาที่กำหนด ภายใต้วิธีการบัญชีคงค้างรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกจับคู่เข้าด้วยกัน รายได้ทั้งหมดจะถูกบันทึกในงวดที่มีการดำเนินการเกี่ยวกับสินค้าและบริการและค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกบันทึกในงวดที่มีการซื้อสินค้าและบริการ วิธีนี้ให้ภาพรวมที่ดีของผลการดำเนินงานของ บริษัท ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
การบัญชีคงค้าง
ตัวอย่างเช่นด้วยการบัญชีคงค้างหาก บริษัท เรียกเก็บเงินจากลูกค้าตามเงื่อนไขเครดิต บริษัท จะบันทึกรายได้ในงบกำไรขาดทุนในช่วงเวลาที่มีการดำเนินการสินค้าหรือบริการ หาก บริษัท เดียวกันซื้อสินค้าและบริการเป็นเครดิต บริษัท จะบันทึกค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนในช่วงเวลาที่ได้รับหรือดำเนินการสินค้าและบริการ ด้วยวิธีนี้ บริษัท จะแสดงรายได้ที่ถูกต้องในช่วงเวลาหนึ่งและจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานั้นอย่างถูกต้อง การวิเคราะห์อัตรากำไรขั้นต้นเช่นการวิเคราะห์อัตรากำไรขั้นต้นอัตรากำไรจากการดำเนินงานและอัตรากำไรมีความน่าเชื่อถือมากขึ้นภายใต้วิธีการบัญชีคงค้าง
การบัญชีเงินสด
ภายใต้วิธีการบัญชีเงินสดรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้เมื่อได้รับเงินสดจริงหรือจ่ายเงินสดจริง วิธีนี้ให้ภาพรวมที่ถูกต้องของกระแสเงินสดของ บริษัท ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท เรียกเก็บเงินจากลูกค้าด้วยเงื่อนไขเครดิต บริษัท จะบันทึกรายได้เมื่อได้รับเงินสดและไม่ใช่เมื่อดำเนินการสินค้าหรือบริการ หาก บริษัท ขายเฟอร์นิเจอร์ด้วยเครดิตและขายที่นอนในเดือนกุมภาพันธ์ แต่ไม่ได้รับเงินจนถึงเดือนเมษายนรายได้สำหรับสินค้าที่จัดส่งในเดือนกุมภาพันธ์จะถูกบันทึกในเดือนเมษายน อีกครั้งหาก บริษัท ถูกมัดเงินสดหรือมุ่งเน้นทุนนี่เป็นวิธีที่ดีกว่า
