สำนักงานเสมือน: ความหมายและภาพรวม

สำนักงานเสมือนคืออะไร

สำนักงานเสมือนจะให้ที่อยู่ทางกายภาพและบริการที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการเช่าและดูแลพนักงาน ด้วยสำนักงานเสมือนจริงพนักงานสามารถทำงานได้จากทุกที่ แต่ยังมีสิ่งต่างๆเช่นที่อยู่ทางไปรษณีย์บริการตอบรับโทรศัพท์ห้องประชุมและการประชุมผ่านวิดีโอ

สำนักงานเสมือนทำงานอย่างไร

สำนักงานเสมือนเป็นหน่วยเดียวที่ให้บริการลูกค้า แต่ไม่มีอยู่ในสถานที่ที่แน่นอน การตั้งค่าประเภทนี้เป็นที่นิยมโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับ startups และธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการลดค่าใช้จ่าย การสร้างซอฟต์แวร์และบริการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำนักงานบนเว็บเช่นการประชุมผ่านวิดีโอได้ช่วยผลักดันการเติบโตในสำนักงานเสมือน

ประเด็นที่สำคัญ

• สำนักงานเสมือนเป็น บริษัท ที่ทำหน้าที่เป็นหน่วยเดียวและมีที่อยู่ทางไปรษณีย์ แต่ไม่มีอยู่ในที่เดียวการพัฒนาเครื่องมือต่าง ๆ เช่นการประชุมทางวิดีโอและบริการส่งข้อความได้นำไปสู่การใช้งานที่เพิ่มขึ้นของสำนักงานเสมือน ของการดำเนินงานสำนักงานเสมือนมีน้อยกว่าสำนักงานแบบดั้งเดิมและนั่นคือเหตุผลที่การตั้งค่าประเภทนี้เป็นที่นิยมในหมู่ธุรกิจขนาดเล็กและการเริ่มต้นการจัดสำนักงานเสมือนจริงจะขยายตัวเลือกงานสำหรับพนักงานและตัวเลือกการจ้างงานสำหรับธุรกิจต่างๆ ตัวเลือกที่ไม่แพงสำหรับธุรกิจบริการบางอย่างเช่นการตอบรับโทรศัพท์และการประชุมทางวิดีโออาจมีการ จำกัด การเข้าถึง

สำนักงานเสมือนสามารถนำไปสู่ผลผลิตที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากบริการของ บริษัท ปลอดจากงานด้านธุรการและการเดินทาง พนักงานแต่ละคนสามารถทำงานได้จากสถานที่ที่สะดวกที่สุดและธุรกิจไม่ได้ จำกัด อยู่เพียงการจ้างพนักงานที่อาศัยอยู่ในพื้นที่เท่านั้น

ในขณะที่ผู้คนจำนวนมากค้นหาวิธีการทำงานจากระยะไกลประโยชน์ของสำนักงานเสมือนจะสังเกตเห็นได้ทันที อย่างไรก็ตามไม่ใช่ว่าทุกอย่างจะง่ายอย่างที่คิด บางคนอาจพบว่าการจัดตารางเวลาของพื้นที่สำนักงานเสมือนไม่แตกต่างจากการจัดตารางเวลาที่ใช้เวลานานซึ่งขัดแย้งกันในสำนักงานจริง

ข้อดีและข้อเสียของ Office เสมือน

การอุทธรณ์สำนักงานเสมือนจริงสำหรับผู้ใช้นั้นเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า ประการแรกค่าใช้จ่ายรายเดือนของสำนักงานเสมือนนั้นน้อยกว่าของสำนักงานทั่วไป ท้ายที่สุดมันไม่มีค่าบำรุงรักษาและค่าบำรุงรักษาและไม่จำเป็นต้องมีพนักงานประจำ สำนักงานเสมือนสามารถรักษาความปลอดภัยผ่านการเช่ารายเดือนดังนั้นจึงมีความยืดหยุ่นมากขึ้นหากธุรกิจของผู้ใช้มีการเปลี่ยนแปลง (ไม่ต้องรอให้สัญญาเช่าหมดอายุหรือเสียค่าใช้จ่ายของสัญญาเช่าที่เสีย)

ค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้สำนักงานเสมือนสามารถทำงานได้ต่ำสุดที่ $ 50 สำหรับค่าสมาชิกและ $ 250 ต่อเดือนหรือมากกว่าสำหรับสัญญาเช่ารายเดือนสำหรับบริการพื้นฐาน ยิ่งมีการเพิ่มบริการมากเท่าใดก็ยิ่งมีราคาสูงขึ้นเท่านั้น

ประการที่สองสำนักงานเสมือนจริงสามารถให้ที่อยู่ทางไปรษณีย์บริการตอบรับโทรศัพท์และบริการประชุมทางไกลผ่านวิดีโอ ดังนั้นธุรกิจขนาดเล็กสามารถปรากฏใหญ่กว่าที่เป็นอยู่ นอกจากนี้ยังสามารถให้ที่อยู่ทางกายภาพ (หรือหลายที่อยู่) สำหรับผู้ใช้เพื่อตอบสนองลูกค้า บางครั้งที่อยู่สามารถให้รัศมีของศักดิ์ศรีแก่ผู้ใช้สำนักงานเสมือนได้เช่นถ้าที่อยู่นั้นเป็นที่รู้จักกันดีหรือถนน บริการตอบรับโทรศัพท์มืออาชีพสามารถมีผลเช่นเดียวกัน

บริการบางอย่างที่สำนักงานเสมือนเสนอให้นั้นจำเป็นต้องมีการวางแผนล่วงหน้าเพื่อใช้งาน ตัวอย่างเช่นแพ็คเกจจำนวนมากมาพร้อมกับการใช้ห้องประชุมที่ จำกัด หรือบริการการประชุมทางไกลและการประชุมทางไกล สำนักงานเสมือนอาจมีการ จำกัด การเข้าถึงในคืนและวันหยุดสุดสัปดาห์ ผู้ใช้อาจพบว่าการจำกัดความยืดหยุ่นและไม่สะดวก นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่จะเกิดการรบกวนที่มาจากการทำงานที่บ้านดังนั้นคนงานบางคนอาจไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อทำงานในสำนักงานเสมือน