สารบัญ
- บัตรเครดิตธุรกิจคืออะไร
- การใช้บัตรเครดิตธุรกิจ
- ตรวจสอบความรับผิดชอบ
- การตัดสินใจว่าใครได้รับบัตร
- การกำหนดวงเงินบัตรเครดิต
- วิธีเฝ้าระวังการใช้งาน
- ใช้นามบัตรอย่างชาญฉลาด
- สิทธิประโยชน์ของบัตรเครดิตธุรกิจ
- ข้อเสียของบัตรเครดิตธุรกิจ
บัตรเครดิตธุรกิจคืออะไร
หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณอาจได้รับข้อเสนอและแอปพลิเคชันมากมายสำหรับบัตรเครดิตธุรกิจขนาดเล็ก พวกเขาสามารถเป็นวิธีที่สะดวกในการเพิ่มกำลังซื้อของ บริษัท ทำให้สามารถเข้าถึงวงเงินสินเชื่อหมุนเวียน
บัตรเครดิตธุรกิจขนาดเล็กช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถเข้าถึงวงเงินเครดิตหมุนเวียนได้ง่ายด้วยวงเงินเครดิตที่กำหนดเพื่อทำการซื้อและถอนเงินสด เช่นเดียวกับบัตรเครดิตสำหรับผู้บริโภคบัตรเครดิตธุรกิจขนาดเล็กมีการคิดดอกเบี้ยหากยอดเงินไม่ได้ชำระเต็มจำนวนในแต่ละรอบการเรียกเก็บเงิน คุณอาจได้รับบัตรเครดิตผ่านธนาคารของคุณหรือคุณสามารถเปรียบเทียบข้อกำหนดและคุณลักษณะของบัตร - และสมัครออนไลน์ - ผ่านเครื่องมือบัตรเครดิตของเรา
บัตรเครดิตธุรกิจเป็นวิธีที่สะดวกในการเข้าถึงการจัดหาเงินทุนสำหรับความต้องการระยะสั้นอย่างรวดเร็วและสามารถเพิ่มกำลังซื้อของ บริษัท ของคุณ พวกเขามักจะทำการตลาดในฐานะทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับเครดิตแบบดั้งเดิม เช่นเดียวกับแหล่งเงินทุนอื่น ๆ บัตรเครดิตของธุรกิจมีต้นทุนและต้องมีการจัดการอย่างรอบคอบ
การใช้บัตรเครดิตธุรกิจ
หากไม่มีระบบที่ดีก็อาจเป็นเรื่องยากที่จะติดตามและจัดการกับการใช้จ่ายผ่านบัตรเครดิตซึ่งส่งผลกระทบต่อกำไรของคุณในที่สุด กลยุทธ์บางอย่างสามารถนำมาใช้เพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติบัตรเครดิตที่ดี
ตรวจสอบความรับผิดชอบ
"ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าการใช้บัตรเครดิตอย่างมีประสิทธิภาพคือการตั้งค่าระบบตรวจสอบการระเบิด" John Burton ผู้ก่อตั้งหุ้นส่วนของ Moonshadow Leadership Solutions ในเมือง Bryson City รัฐ NC กล่าว "นี่อาจหมายถึงทุกสิ่ง จากการอนุมัติล่วงหน้าของการใช้จ่ายผ่านบัตรเครดิตไปจนถึงการขอใบเสร็จรับเงินอย่างเข้มงวดจนถึงการดึงบัตรเครดิตจากผู้ที่ไม่รายงานอย่างสมบูรณ์และตรงเวลาด้วยใบเสร็จรับเงิน "เบอร์ตันกล่าว มีระบบในสถานที่ก่อนที่บัตรเครดิตใบแรกจะมาถึงและ Burton กล่าวว่ามีความสอดคล้องเข้มงวดและเป็นธรรมและทนต่อข้อยกเว้นไม่ได้
การตัดสินใจว่าใครได้รับบัตร
Burton ยอมรับว่าความท้าทายที่นายจ้างอาจเผชิญในการตัดสินใจเลือกผู้ที่ได้รับบัตรเครดิต “ ฉันเคยเห็นธุรกิจที่สูญเสียการควบคุมการใช้จ่ายบัตรเครดิตโดยการออกบัตรให้คนจำนวนมากเกินไปและคิดว่าเจ้าหน้าที่และนักเดินทางที่สำคัญทุกคนต้องการความสะดวกในการใช้บัตรเครดิตของ บริษัท ” เบอร์ตันกล่าว ในขณะที่การให้บัตรเครดิตทุกคนอาจดูเหมือนถูกหรือง่ายที่จะทำ แต่อาจนำไปสู่ "ระบบที่ผิดปกติมีราคาแพงและขาดการควบคุมและความรับผิดชอบอย่างจริงจัง" เขาอธิบาย
ใช้ทางเลือกและสร้างกฎ “ หลาย บริษัท โดยเฉพาะกับพนักงานขายจ่ายเงินคืนสำหรับการใช้จ่ายของ บริษัท ในบัตรเครดิตส่วนบุคคลที่มีความรับผิดชอบที่ดีเยี่ยม - กล่าวคือไม่มีใบเสร็จรับเงินไม่มีการชำระเงินคืน” เบอร์ตันกล่าว อย่างไรก็ตามการมีกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับผู้ที่ได้รับบัตรไม่ว่าจะเป็นตามระดับอาวุโสตำแหน่งหรือปัจจัยอื่น ๆ สิ่งนี้สามารถช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนและลดความรู้สึกไม่ดีจากพนักงานที่ต้องการบัตร แต่ไม่มีสิทธิ์
การกำหนดวงเงินบัตรเครดิต
ทุกธุรกิจควรมีนโยบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับการใช้จ่ายรวมถึงค่าใช้จ่ายที่สามารถใส่ลงในบัตรพนักงานสามารถใช้จ่ายได้เท่าไรและสามารถใช้บัตรได้บ่อยแค่ไหน สิ่งสำคัญคือต้องวางนโยบายเป็นลายลักษณ์อักษรและให้พนักงานทุกคนที่ออกบัตรอ่านและลงนาม หลังจากทำเสร็จให้มอบสำเนาสำหรับผู้ถือบัตรเพื่อใช้อ้างอิง
ขึ้นอยู่กับนามบัตรคุณอาจตั้งค่าข้อ จำกัด ที่ จำกัด การทำธุรกรรมเป็นจำนวนเงินดอลลาร์หมวดหมู่การใช้จ่ายและแม้แต่บางวันและเวลา ด้วยบัตรบางใบคุณสามารถตั้งค่าข้อ จำกัด สำหรับพนักงานแต่ละคนได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจ จำกัด พนักงานหนึ่งคนที่ $ 50 ต่อวันทุกวันของสัปดาห์สำหรับการซื้อก๊าซในขณะที่ จำกัด อีกคนหนึ่งที่ $ 100 สำหรับก๊าซและ $ 50 สำหรับมื้ออาหารในแต่ละวัน แต่เฉพาะในวันทำการ
วิธีเฝ้าระวังการใช้งาน
บัตรเครดิตธุรกิจจำนวนมากอนุญาตให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนกิจกรรมที่มาเป็นข้อความหรือข้อความอีเมล การแจ้งเตือนสามารถตั้งค่าเพื่อแจ้งให้คุณทราบทุกครั้งที่มีการทำธุรกรรมหรือในกรณีที่พนักงานใช้ (หรือพยายามใช้) การ์ดในลักษณะที่ไม่ได้รับการอนุมัติ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากธนาคารออนไลน์และ / หรือธนาคารบนมือถือเพื่อดูกิจกรรมบัญชีล่าสุด ฝ่ายบัญชีของคุณควรตรวจสอบแต่ละรายการเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละรายการเป็นค่าใช้จ่ายที่คุณได้รับอนุญาต
ใช้นามบัตรอย่างชาญฉลาด
ในขณะที่บัตรเครดิตใช้งานง่าย แต่ก็ไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุดเสมอโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่ไม่สามารถชำระเงินเต็มจำนวนก่อนที่ดอกเบี้ยจะเข้ามาแม้ว่าจะใช้ความพยายามพิเศษในการรักษาความปลอดภัยสินเชื่อจากธนาคารหรือสินเชื่ออื่น ๆ สถาบันมักจะทำให้รู้สึกทางการเงินที่จะทำเช่นนั้นเนื่องจากอัตราดอกเบี้ยในบัตรเครดิตมักจะสูงกว่าตราสารหนี้ที่มีความปลอดภัยดังกล่าว อาจเป็นไปได้ว่าการซื้อจำนวนมาก - หรือมีค่าใช้จ่ายจำนวนมาก - สามารถใช้บัตรเครดิตของคุณได้สูงสุดและทำให้คุณไม่มีแหล่งเงินทุนเลย
สิทธิประโยชน์ของบัตรเครดิตธุรกิจ
นอกเหนือจากการจัดหากระแสเงินสดที่จำเป็นเพื่อช่วยรักษาและสร้างธุรกิจของคุณแล้วบัตรเครดิตสามารถมอบข้อได้เปรียบเหล่านี้:
- คุณสมบัติที่ง่ายขึ้น: เจ้าของธุรกิจที่ไม่มีประวัติเครดิตที่ดีขึ้นจะสามารถมีคุณสมบัติได้รับเครดิตที่หมุนเวียนได้ง่ายขึ้นด้วยบัตรเครดิตแทนที่จะเป็นเครดิตแบบดั้งเดิมหรือสินเชื่อธนาคาร ความสะดวกสบาย: บัตรเครดิตเป็นสิ่งอำนวยความสะดวกทางการเงินขั้นสูงสุด เจ้าของธุรกิจสามารถเข้าถึงเงินทุนสำหรับการซื้อหรือถอนเงินสดได้ง่ายกว่าการหาเงินสดและ / หรือใช้สมุดเช็ค Financial Cushion: บัตรเครดิตสามารถให้ความช่วยเหลือทางการเงินที่จำเป็นสำหรับเจ้าของธุรกิจได้เมื่อลูกหนี้ไม่ทันหรือการขายช้าและธุรกิจขาดเงินสด ความง่ายในการออนไลน์: เพิ่มมากขึ้นเจ้าของธุรกิจทำการสั่งซื้อและทำธุรกิจออนไลน์กับผู้ขายผู้รับจ้างและซัพพลายเออร์ การใช้บัตรเครดิตทำให้การทำธุรกรรมออนไลน์ง่ายขึ้น ความช่วยเหลือด้านการทำบัญชีทางการเงิน: นอกเหนือจากการรับใบแจ้งยอดรายเดือนแล้วบัตรส่วนใหญ่ยังให้เครื่องมือการเก็บบันทึกออนไลน์แก่ผู้ถือบัตรธุรกิจขนาดเล็กเพื่อจัดการบัญชีของพวกเขารวมถึงการสรุปบัญชีสิ้นปีซึ่งสามารถช่วยติดตามผู้ทำบัญชีจัดประเภทและจัดการค่าใช้จ่าย สามารถลดความซับซ้อนของการทำบัญชีช่วยเหลือเมื่อใช้มืออาชีพภายนอกเพื่อนำทางการตรวจสอบและชำระภาษีและเป็นวิธีที่ง่ายในการตรวจสอบการใช้จ่ายของพนักงาน รางวัลและสิ่งจูงใจ: บัตรจำนวนมากเสนอโปรแกรมรางวัลสำหรับเจ้าของธุรกิจรวมถึงไมล์สายการบินและส่วนลดการช็อปปิ้งสำหรับการใช้บัตร บางแห่งยังให้แรงจูงใจ "คืนเงิน" โดยจ่ายเงินคืนให้ผู้ถือบัตรเป็นเปอร์เซ็นต์ของการซื้อของพวกเขา ในระยะสั้นก็สามารถจ่ายให้เลือกอย่างระมัดระวัง เครื่องมือในการสร้างเครดิต: การ ใช้บัตรเครดิตธุรกิจขนาดเล็กอย่างรับผิดชอบ - ซึ่งหมายถึงการจ่ายเงินตามกำหนดเวลาชำระเงินมากกว่าจำนวนเงินขั้นต่ำที่ต้องชำระและไม่เกินวงเงินเครดิต (ซึ่งสามารถเรียกใช้ค่าธรรมเนียมเกินขีด จำกัด) ได้ง่าย วิธีในการสร้างรายงานเครดิตที่เป็นบวกสำหรับธุรกิจของคุณ ในทางกลับกันสามารถช่วยให้คุณมีแนวโน้มที่จะมีสิทธิ์ได้รับเงินกู้หรือวงเงินเครดิตมากขึ้นและในอนาคตอาจมีอัตราดอกเบี้ยต่ำลง โปรดทราบว่าการใช้บัตรเครดิตธุรกิจโดยไม่รับผิดชอบอาจทำให้เครดิตของคุณเสียหายได้
ข้อเสียของบัตรเครดิตธุรกิจ
ก่อนที่จะรีบสมัครบัตรเครดิตธุรกิจสิ่งสำคัญคือการพิจารณาข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้:
