การควบคุมสินค้าคงคลังแบบสองช่องคืออะไร
การควบคุมสินค้าคงคลังแบบสองถังเป็นระบบที่ใช้ในการพิจารณาว่าควรเติมสินค้าหรือวัสดุที่ใช้ในการผลิตเมื่อใด เมื่อรายการในถังแรกหมดลงคำสั่งจะถูกเติมเพื่อเติมเงินหรือแทนที่ ถังขยะที่สองนั้นควรจะมีรายการเพียงพอที่จะมีอายุจนถึงคำสั่งซื้อสำหรับถังขยะแรกมาถึง ในระยะสั้นถังแรกมีสต็อคขั้นต่ำและถังที่สองจะเก็บสำรองหรือวัสดุที่เหลืออยู่
วิธีการควบคุมสินค้าคงคลังแบบสองถังบางครั้งก็เรียกว่า kanban ซึ่งเกี่ยวข้องอย่างยิ่งกับวิธี just-in-time (JIT) ของกระบวนการผลิต
ประเด็นที่สำคัญ
- การควบคุมสินค้าคงคลังแบบสองถังเป็นระบบที่ใช้ในการพิจารณาว่าควรเติมสินค้าหรือวัสดุที่ใช้ในการผลิตเมื่อรายการในถังแรกหมดลงคำสั่งซื้อจะถูกแทนที่ ในระหว่างการรอจะมีการใช้รายการจากถังที่สองการควบคุมสินค้าคงคลังแบบสองถังมักใช้สำหรับรายการขนาดเล็กหรือราคาต่ำที่สามารถซื้อและจัดเก็บเป็นกลุ่มได้อย่างง่ายดาย.
การควบคุมสินค้าคงคลังแบบสองถังทำงานอย่างไร
การจัดการระดับสต็อกสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดที่ บริษัท ต้องเผชิญ มีไม่เพียงพอ สินค้าคงคลังอาจทำให้พลาดโอกาสในการขายและสูญเสียคู่แข่ง ในทางกลับกันการถือครองหุ้นมากเกินไปจะเพิ่มความเป็นไปได้ของความเสียหายการเน่าเสียการโจรกรรมและการตกเป็นเหยื่อของการเปลี่ยนแปลงในความต้องการ นอกจากนี้ยังหมายถึงค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บที่สูงขึ้นและความล่าช้าในการเรียกคืนเงินจากสินค้าที่ซื้อไปลงทุนในธุรกิจ
ระบบควบคุมสินค้าคงคลังแบบสองถังเป็นเทคนิคพื้นฐานที่ใช้เพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ลดความเสี่ยงเหล่านี้และมีระดับสต็อกที่ถูกต้องเพื่อตอบสนองความต้องการโดยไม่มากเกินไปหรือน้อยเกินไป
ในรูปแบบที่ง่ายที่สุดกระบวนการสามารถแยกย่อยได้ดังนี้
- ช่องเก็บแรกถูกวางไว้ที่ด้านบนหรือด้านหน้าของการ์ดจัดเรียง binA ที่สองวางไว้ที่ด้านล่างของทั้งสอง binsStock จะถูกนำมาจากช่องแรกที่สามารถเข้าถึงได้มากขึ้นเมื่อช่องว่างแรกนั้นว่างเปล่าแทนที่ด้วยถังที่สอง bin แรกเมื่อสินค้าที่สั่งซื้อมาถึงจะถูกวางไว้ในถังเปล่าและกระบวนการซ้ำตัวเอง
ระบบนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมต่าง ๆ ด้วยการดำเนินการผลิตและยังมีประสิทธิภาพสำหรับการควบคุมสินค้าคงคลังของโรงพยาบาล
ข้อควรพิจารณาพิเศษ
การควบคุมสินค้าคงคลังแบบสองถังมักใช้สำหรับสินค้าขนาดเล็กหรือราคาต่ำที่สามารถซื้อและจัดเก็บเป็นกลุ่มได้ง่าย ในทางตรงกันข้ามรายการมูลค่าที่สูงกว่านั้นขึ้นอยู่กับระบบสินค้าคงคลังตลอด
ยิ่งกว่านั้นขึ้นอยู่กับรูปแบบทางประวัติศาสตร์ของความแปรปรวนใน อัตราการสิ้นเปลืองของสต็อคที่ใช้งานได้ (ถังหมายเลข 1) จำนวนที่สั่งซื้อสำหรับสต็อกสำรอง (ถังหมายเลข 2) สามารถปรับได้
โดยทั่วไปการคำนวณต่อไปนี้จะใช้เพื่อกำหนดจำนวนสินค้าคงคลังที่จะเก็บไว้ในถังสำรอง:
- (อัตราการใช้งานรายวัน * เวลานำ) + สต็อกเพื่อความปลอดภัย
ตัวอย่างการควบคุมสินค้าคงคลังแบบสองถัง
บริษัท A เป็นผู้ผลิตรายย่อยที่ใช้ถั่วและสลักเกลียวประเภทต่างๆเพื่อต่อรวมเข้าด้วยกัน รัดเป็นหนึ่งในหลาย ๆ รายการที่สั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ภายนอก มันใช้เวลาประมาณ 800 คนต่อสัปดาห์หรือ 160 ครั้งต่อวันโดยมีระยะเวลารอคอยสินค้า - ช่วงเวลาระหว่างการเริ่มต้นและกระบวนการผลิตเสร็จสิ้น - สามวัน
จากการคำนวณครั้งแรกข้างต้นถังสำรองของ บริษัท A ควรมีสต็อกอย่างน้อย 480 ตัว อย่างไรก็ตามฝ่ายบริหารก็ตระหนักว่าบางครั้งระดับการใช้งานอาจเปลี่ยนแปลงได้มากถึง 15% ดังนั้นตามมาตรการป้องกันไว้ก่อนเลือกที่จะเพิ่มตัวยึดเพิ่มเติมลงในถังเก็บสำรอง สต็อกความปลอดภัยนี้อาจมีประโยชน์หากความต้องการเพิ่มขึ้นและอัตราการผลิตเพิ่มขึ้นเหมือนในอดีต