รายงานกระดาษอ่อนคืออะไร
รายงานกระดาษอ่อนเป็นการอ้างอิงถึงการขาดความมั่นใจในข้อเท็จจริงของรายงานหรือการไม่เคารพผู้เขียนรายงานโดยทั่วไป รายงานกระดาษอ่อนควรใช้เพียงครั้งเดียวเช่นกระดาษชำระซึ่งเป็นวิธีที่ได้รับชื่อ
ทำลายรายงานกระดาษนุ่ม
รายงานกระดาษอ่อนหรือที่เรียกว่ารายงานกระดาษชำระ รายงานมักจะเป็นอัตนัยเช่นเดียวกับข้อเท็จจริงที่ยากจะต้องตีความ ในการทำธุรกิจสิ่งสำคัญคือต้องไม่พึ่งพาทุกสิ่งที่คุณได้ยินและอ่านและทำการบ้านด้วยตัวเองแทน มิฉะนั้นคุณอาจพบว่าตัวเองพึ่งพารายงานที่ดีสำหรับกระดาษชำระ
ตัวอย่างรายงาน Soft Paper
ในตุลาคม 1992 รายงานต่อสภาคองเกรสโดยสำนักงานการบัญชีทั่วไปของสหรัฐอเมริกา GAO กล่าวหาว่านาซ่าในการผลิตรายงานทางการเงินที่มีพื้นฐานจากข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือ ในคำอื่น ๆ GAO กล่าวหาว่านาซาผลิตรายงานทางการเงินกระดาษอ่อน
GAO พบว่าการควบคุมภายในของนาซ่าและระบบการจัดการทางการเงินไม่ได้ให้ข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องและเชื่อถือได้สำหรับการจัดการที่มีประสิทธิภาพของหน่วยงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันมาถึงการกำกับดูแลของสินทรัพย์และเงินจำนวนมากภายใต้การควบคุมของผู้รับเหมา รายงานที่กล่าวถึงในรายละเอียดข้อบกพร่องในระบบการเงินและการควบคุมของนาซ่าที่มีส่วนทำให้จุดอ่อนการจัดการทางการเงินพร้อมกับคำแนะนำสำหรับการดำเนินการแก้ไข
โดยเฉพาะอย่างยิ่งรายงาน GAO ระบุว่าการควบคุมภายในนโยบายและขั้นตอนและระบบการจัดการทางการเงินของนาซ่าไม่ได้ให้การรับรองที่เพียงพอว่างบประมาณเกือบ 14 พันล้านเหรียญสหรัฐในการจัดสรรในปีงบประมาณ 2534 มีการใช้และจัดสรรและรายงานอย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่นข้อมูลต้นทุนและประสิทธิภาพที่รายงานโดยผู้รับเหมาไม่ได้รับเสมอและนักวิเคราะห์โปรแกรมจะปรับข้อมูลต้นทุนของผู้รับเหมาโดยไม่เหมาะสมโดยไม่มีเอกสารประกอบ ในบางกรณีการปฏิบัติเหล่านี้มีไว้เพื่อปกปิดการใช้จ่ายเกินกำลังการดำเนินการไม่เพียงพอและอินสแตนซ์ที่ค่าใช้จ่ายเกินภาระผูกพันหรือแผนงบประมาณ ตัวอย่างเช่น GAO ระบุกรณีที่รายงานค่าใช้จ่ายแสดงการเติบโตของต้นทุนที่สำคัญสำหรับการพัฒนาระบบรวบรวมขยะของกระสวยอวกาศ (ส้วม) แต่ดำเนินการอย่าง จำกัด เพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายจนกระทั่ง GAO ระบุว่าเพิ่มขึ้น 900% จากประมาณการเบื้องต้น นอกจากนี้ยังกล่าวอีกว่าการควบคุมภายในของนาซ่าไม่ได้รับประกันว่ามีการรายงานมูลค่าทรัพย์สินที่รัฐบาลเป็นเจ้าของและมีการทำสัญญาไว้อย่างถูกต้องคิดเป็นมูลค่า 13.4 พันล้านเหรียญสหรัฐหรือรายงานมูลค่าที่ถูกต้อง
สถานการณ์นี้นำเสนอปัญหาที่สำคัญเนื่องจากผู้จัดการของนาซ่าใช้ข้อมูลต้นทุนผู้รับเหมารายงานเป็นแหล่งข้อมูลหลักในการจัดการพันล้านดอลลาร์ในโปรแกรมและโครงการที่ดำเนินการโดยผู้รับเหมาสร้างและปรับปรุงบัญชีเจ้าหนี้และกำหนดงบประมาณที่ต้องการ
