คำขอเสนอราคา (RFQ) คืออะไร
การขอใบเสนอราคา (RFQ) เป็นการชักชวนให้ซื้อสินค้าหรือบริการที่ บริษัท ขอให้ซัพพลายเออร์ส่งใบเสนอราคาและการเสนอราคาในโอกาสที่จะบรรลุภารกิจหรือโครงการบางอย่าง RFQ หรือที่เรียกว่าคำเชิญสำหรับการเสนอราคา (IFB) มักเป็นขั้นตอนแรกในการส่งคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) เอกสารทั้งสองนี้มีความคล้ายคลึงกันเนื่องจากมีรายละเอียดของโครงการหรือบริการที่ต้องการ แต่โดยทั่วไป RFQ จะขอใบเสนอราคาที่ครอบคลุมกว่านี้ RFQs อาจถูกส่งโดยลำพังหรือเป็นสิ่งที่แนบมากับ RFP
คำร้องขอใบเสนอราคาทำงานอย่างไร
นอกเหนือจากการกำหนดราคา RFQs อาจรวมถึงรายละเอียดเช่นเงื่อนไขการชำระเงินปัจจัยที่อาจมีผลต่อการเลือกการเสนอราคาของ บริษัท กำหนดส่งผลงานและอื่น ๆ ที่คล้ายกัน หน่วยงานของรัฐที่ต้องการซื้อคอมพิวเตอร์ 500 เครื่องที่มีขนาดฮาร์ดไดรฟ์และความเร็วในการประมวลผลที่เฉพาะเจาะจงจะส่ง RFQ ไปยังผู้ขายหลายรายเพื่อเป็นผู้ประมูลในอนาคต
เนื่องจากรูปแบบ RFQ นั้นเหมือนกันภายใน บริษัท ที่กำหนดเมื่อ RFQs กลับมาพร้อมกับราคาของพวกเขา บริษัท ผู้ร้องขออาจเปรียบเทียบได้ง่าย โดยทั่วไปกระบวนการ RFQ จะแบ่งออกเป็นสี่ส่วน:
ขั้นตอนการเตรียมการขั้นตอนการดำเนินการขั้นตอนการตัดสินและขั้นตอนการปิด โดยทั่วไป บริษัท จะมอบสัญญาให้แก่ผู้ขายที่ตรงตามเกณฑ์ขั้นต่ำที่กำหนดและแสดงการเสนอราคาต่ำสุด
ข้อควรพิจารณาพิเศษ: การใช้ RFQs
RFQ ไม่ใช่การประกาศสาธารณะ เนื่องจาก บริษัท ที่ชักชวนส่ง RFQs ให้กับธุรกิจที่เชื่อถือเท่านั้นจึงไม่จำเป็นต้องเตรียมเอกสารการจัดซื้อที่มีความยาว เช่นเดียวกับการชักชวนสาธารณะ บริษัท สามารถเรียกคืนเฉพาะจำนวนการเสนอราคาที่ร้องขอซึ่งช่วยประหยัดเวลา
การใช้ RFQ ลดระยะเวลาที่ต้องใช้ในการจัดหาสินค้าหรือบริการ นอกจากนี้ยังมีระดับความปลอดภัยเนื่องจาก บริษัท จะได้รับการเสนอราคาจากผู้ขายที่ต้องการเท่านั้น ในทางตรงกันข้ามเนื่องจาก RFQs ลดปริมาณการแข่งขัน บริษัท อาจพลาดที่จะได้รับราคาต่ำสุดหรือเรียนรู้เกี่ยวกับผู้ขายที่มีคุณภาพสูงใหม่
เมื่อ บริษัท ได้รับใบเสนอราคาเพื่อตอบสนองต่อ RFQ นั้นไม่ใช่ข้อเสนอหรือสัญญาที่มีผลผูกพัน ทนายความจะเสนองานให้กับผู้ขายที่ได้รับการแต่งตั้งโดยส่งคำสั่งซื้อซึ่งในสัญญาเป็นสัญญาที่ระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขของงาน เมื่อผู้ขายยอมรับและลงนามในใบสั่งซื้อสัญญาจะเริ่มต้นขึ้น
