วารสารคืออะไร
สมุดรายวันเป็นบัญชีรายละเอียดที่บันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของธุรกิจเพื่อใช้ในการกระทบยอดในอนาคตและโอนไปยังบันทึกบัญชีทางการอื่น ๆ เช่นบัญชีแยกประเภททั่วไป วารสารระบุวันที่ของการทำธุรกรรมซึ่งบัญชีได้รับผลกระทบและจำนวนมักจะอยู่ในวิธีการทำบัญชีสองรายการ
การทำความเข้าใจวารสาร
เพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชีวารสารคือบันทึกทางกายภาพหรือเอกสารดิจิทัลที่เก็บไว้เป็นหนังสือสเปรดชีตหรือข้อมูลภายในซอฟต์แวร์บัญชี เมื่อทำธุรกรรมทางธุรกิจผู้ทำบัญชีเข้าสู่การทำธุรกรรมทางการเงินเป็นรายการบันทึกรายวัน หากค่าใช้จ่ายหรือรายได้ส่งผลกระทบต่อบัญชีธุรกิจหนึ่งบัญชีขึ้นไปรายการบันทึกประจำวันจะให้รายละเอียดเช่นกัน การบันทึกเป็นส่วนสำคัญของการเก็บบันทึกวัตถุประสงค์และช่วยให้การตรวจสอบและการโอนบันทึกอย่างย่อในภายหลังในกระบวนการบัญชี วารสารมักได้รับการตรวจสอบเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทางการค้าหรือการตรวจสอบพร้อมกับบัญชีแยกประเภททั่วไป
ประเด็นที่สำคัญ
- บันทึกรายวันเป็นบันทึกรายละเอียดของการทำธุรกรรมทั้งหมดที่ทำโดยธุรกิจ เมื่อรายการบันทึกประจำวันถูกบันทึกลงในสมุดรายวันของ บริษัท ก็มักจะบันทึกโดยใช้วิธีการป้อนสองครั้ง แต่ยังสามารถบันทึกโดยใช้วิธีการบันทึกรายการเดียวรายการวารสารยังใช้ในโลกการเงินเพื่ออ้างอิงวารสารซื้อขายที่ รายละเอียดการซื้อขายที่ทำโดยนักลงทุนและทำไม
การใช้การทำบัญชีสองรายการในวารสาร
การทำบัญชีสองรายการเป็นรูปแบบการบัญชีที่พบมากที่สุด มันมีผลโดยตรงต่อวิธีการจัดเก็บวารสารและบันทึกรายการบันทึก ธุรกรรมทางธุรกิจทุกรายการประกอบด้วยการแลกเปลี่ยนระหว่างสองบัญชี ซึ่งหมายความว่าแต่ละรายการบันทึกจะถูกบันทึกด้วยสองคอลัมน์ ตัวอย่างเช่นหากเจ้าของธุรกิจซื้อสินค้าคงคลังมูลค่า 1, 000 ดอลลาร์ด้วยเงินสดผู้ทำบัญชีจะบันทึกธุรกรรมสองรายการในรายการบันทึกรายวัน บัญชีเงินสดลดลง $ 1, 000 และบัญชีสินค้าคงคลังซึ่งเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนเพิ่มขึ้น $ 1, 000
การใช้วิธีการเข้าเดี่ยวในวารสาร
การทำบัญชีรายการเดียวไม่ค่อยใช้ในการบัญชีและธุรกิจ เป็นรูปแบบการบัญชีขั้นพื้นฐานที่สุดและตั้งค่าเหมือนสมุดเช็คซึ่งมีเพียงบัญชีเดียวที่ใช้สำหรับรายการบันทึกประจำวันแต่ละรายการ เป็นกระแสเงินสดไหลเข้าและการไหลออกรวม
ตัวอย่างเช่นถ้าเจ้าของธุรกิจซื้อสินค้าคงคลังมูลค่า 1, 000 ดอลลาร์ด้วยเงินสดระบบรายการเดียวจะบันทึกเงินสดลดลง $ 1, 000 ด้วยยอดคงเหลือสิ้นสุดทั้งหมดด้านล่าง เป็นไปได้ที่จะแยกรายได้และค่าใช้จ่ายออกเป็นสองคอลัมน์เพื่อให้ธุรกิจสามารถติดตามรายได้รวมและค่าใช้จ่ายทั้งหมดไม่ใช่แค่ยอดรวมสิ้นสุด
วารสารการลงทุนและการค้า
วารสารยังใช้ในภาคการเงินการลงทุน สำหรับนักลงทุนรายบุคคลหรือผู้จัดการมืออาชีพวารสารนั้นเป็นบันทึกที่ครอบคลุมและมีรายละเอียดของการซื้อขายที่เกิดขึ้นในบัญชีของนักลงทุนซึ่งใช้สำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีการประเมินและการตรวจสอบ ผู้ค้าใช้วารสารเพื่อเก็บข้อมูลเชิงปริมาณของประสิทธิภาพการซื้อขายในช่วงเวลาหนึ่งเพื่อเรียนรู้จากความสำเร็จและความล้มเหลวในอดีต แม้ว่าผลการดำเนินงานที่ผ่านมาไม่ได้เป็นตัวทำนายผลการดำเนินงานในอนาคตผู้ประกอบการค้าสามารถใช้วารสารเพื่อเรียนรู้ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้จากประวัติศาสตร์การค้าของเขารวมถึงองค์ประกอบทางอารมณ์ว่าทำไมผู้ประกอบการ โดยทั่วไปวารสารจะมีบันทึกการซื้อขายที่ทำกำไรการซื้อขายที่ไม่ทำกำไรรายการเฝ้าดูบันทึกก่อนและหลังตลาดบันทึกเกี่ยวกับสาเหตุที่มีการซื้อหรือขายการลงทุนและอื่น ๆ
