Imprest คืออะไร
การแสดงผลนั้นเป็นบัญชีเงินสดที่ธุรกิจต้องใช้เพื่อจ่ายค่าใช้จ่ายประจำเล็กน้อย มีการเติมเงินใน imprests เป็นประจำเพื่อรักษายอดคงที่ คำว่า "imprest" ยังสามารถอ้างถึงเงินล่วงหน้าให้กับบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ
ประเด็นที่สำคัญ
- Imprest หมายถึงบัญชีเงินสดประเภทหนึ่งที่ บริษัท ใช้ในการชำระค่าใช้จ่ายเล็กน้อยหรือค่าใช้จ่ายประจำจำนวนเงินคงเหลือในบัญชีคงที่ถูกจัดตั้งขึ้นในบัญชี imprest และคืนเงินตามที่ต้องการเมื่อถอนเงินสำหรับรายการเช่นเงินเดือนการเดินทางหรือเงินสดย่อย. เนื่องจากลักษณะที่มีขนาดเล็กและคงที่สามารถตรวจสอบได้ง่าย imprest กีดกันค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือฟุ่มเฟือย
Imprest ทำงานอย่างไร
ประเภทที่รู้จักกันดีที่สุดของ imprest คือบัญชีเงินสดย่อยซึ่งใช้สำหรับการทำธุรกรรมขนาดเล็กเมื่อไม่สามารถทำการตัดเช็คได้ บัญชีดังกล่าวรักษาจำนวนเงินสดในสถานที่ซึ่งสามารถนำมาใช้เพื่อชดเชยพนักงานและชำระค่าใช้จ่ายเล็กน้อย โดยทั่วไปแล้วกองทุนย่อยเงินสดจะถูกจัดการโดยผู้ดูแลที่ตรวจสอบบัญชีและจ่ายเงินสดให้กับพนักงานซึ่งจะส่งใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
อาจใช้การแสดงผลเพื่อครอบคลุมเงินเดือนพนักงานเงินปันผลการเดินทางของพนักงานและโบนัส หลังจากชำระค่าใช้จ่ายขาออกเหล่านี้โดยทั่วไปกองทุนจะชำระคืนโดยเงินทุนจากบัญชีธนาคารหลักของ บริษัท
Imprests ขัดขวางการใช้จ่ายโดยไม่ได้รับอนุญาตเพราะเงินนั้นได้รับการจัดสรรเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ ดังนั้นโดยทั่วไปการแสดงผลจะจ่ายเงินจำนวนเท่ากันเป็นประจำซึ่งเป็นการดีที่ทำให้บัญชีมียอดคงเหลือใกล้ศูนย์ก่อนที่มันจะถูกเติมโดยอัตโนมัติด้วยเงินจำนวนเดียวกัน ระบบนี้ช่วยให้ง่ายต่อการตรวจสอบค่าใช้จ่ายตั้งค่าสถานะความคลาดเคลื่อนและตรวจจับการทุจริตในที่สุด
ระบบ Imprest
ระบบ imprest เกี่ยวข้องกับขั้นตอนต่อไปนี้:
- จัดตั้งกองทุนเงินสดย่อยด้วยเงินสดจำนวนหนึ่ง สิ่งนี้บันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทของ บริษัท ค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่จ่ายผ่านกองทุนเงินสดย่อยจะต้องมีเอกสารแสดงใบเสร็จรับเงินกองทุนจะถูกเติมเต็มอย่างสม่ำเสมอด้วยใบเสร็จรับเงินการเบิกจ่ายเพื่อรักษายอดคงที่กองทุนจะถูกตรวจสอบอย่างใกล้ชิดสำหรับความแตกต่างระหว่างเงินสด เอกสาร) และเงินสดจริง หากความแตกต่างใด ๆ ที่มีอยู่พวกเขาจะถูกตรวจสอบ
อนาคตของการแสดงผล
ในขณะที่ บริษัท ต่างๆพึ่งพาการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้นระบบ imprest จึงลดลงเรื่อย ๆ บ่อยครั้งที่การใช้บัตรเครดิตของ บริษัท นั้นง่ายกว่าการแสดงผลเพราะก่อนหน้านี้มีเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวกับธุรกรรมและไม่จำเป็นต้องเติมเงินทุนใด ๆ
