หากใบตราส่งสินค้าต้นฉบับสูญหายถูกทำลายหรือถูกขโมยโดยทั่วไปจะไม่สามารถรับใบเรียกเก็บเงินใหม่ได้เว้นแต่จะพบต้นฉบับ ผู้ส่งสินค้าจะต้องได้รับคำสั่งจากศาลที่สั่งให้สายการขนส่งหรือผู้ให้บริการจัดส่งสินค้าไปยังผู้ถือกรรมสิทธิ์ของสินค้า คำสั่งทางกฎหมายนี้ขึ้นอยู่กับการออกพันธบัตรค้ำประกันที่ริเริ่มโดยนิติบุคคลที่อ้างสิทธิ์ในสินค้าตามจำนวนเงินที่ศาลอนุมัติ
ผู้ให้บริการควรได้รับจดหมายชดใช้ค่าเสียหายซึ่งจะปล่อยสายการเดินเรือจากความรับผิดภายใต้เงื่อนไขของใบเรียกเก็บเงินเดิม ในบางกรณีศาลอาจสั่งให้ผู้จัดส่งจ่ายค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลรวมทั้งค่าทนายให้กับสายการขนส่ง ผู้ให้บริการบางรายยอมรับจดหมายชดใช้ค่าเสียหายหากเอกสารดังกล่าวได้รับการลงนามโดยธนาคารที่สัญญาว่าจะยอมรับความรับผิดร่วมกันหากพบว่าใบตราส่งสินค้าดั้งเดิม
มันเป็นสิ่งสำคัญที่ต้นฉบับที่เสร็จสมบูรณ์และลงนามในใบตราส่งสินค้าจะยังคงอยู่กับผู้ส่งตลอดเวลาจนกว่าการจัดส่งสินค้าจะออกจากอาคารผู้โดยสารหรือเมื่อเอกสารถูกส่งไปยังผู้ขนส่ง
นอกเหนือจากมาตรการดังกล่าวข้างต้นควรมีการวางสื่อในการแจ้งให้สาธารณชนทราบถึงการไร้ผลหรือการสูญเสียใบตราส่งสินค้าดั้งเดิม
โดยการใช้มาตรการข้างต้นทั้งหมดคุณยืนยันการสูญเสียและป้องกันตัวเองจากข้อพิพาทใด ๆ ที่ทำโดยผู้ให้บริการหรือผู้รับ