ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร (g & a) นิยาม

ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร (G&A) คืออะไร

ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร (G&A) เกิดขึ้นในการดำเนินธุรกิจในแต่ละวันและอาจไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับหน่วยงานเฉพาะหรือแผนกภายใน บริษัท ค่าใช้จ่ายทั่วไปเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่ส่งผลกระทบต่อธุรกิจทั้งหมด ค่าใช้จ่ายในการบริหารคือค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับฟังก์ชั่นเฉพาะภายใน บริษัท เช่นการผลิตการผลิตหรือการขาย ค่าใช้จ่าย G&A รวมถึงค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคค่าประกันค่าธรรมเนียมตามกฎหมายและเงินเดือน

ค่าใช้จ่าย G&A เป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของ บริษัท ซึ่งไม่รวมค่าใช้จ่ายในการขาย

ประเด็นที่สำคัญ

• ค่าใช้จ่ายทั่วไปและธุรการ (G&A) เป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับหน่วยธุรกิจหรือหน้าที่เฉพาะซึ่งอาจเกิดขึ้นเป็นประโยชน์กับ บริษัท โดยรวมค่าใช้จ่าย G & A จะแสดงในงบกำไรขาดทุนต่ำกว่าต้นทุนขาย (COGS) ค่าใช้จ่าย G&A บางส่วนได้รับการแก้ไขเนื่องจากเกิดขึ้นโดยไม่คำนึงถึงระดับของการผลิตหรือการขายในช่วงเวลาที่กำหนดสำหรับส่วนผันแปรของค่าใช้จ่าย G&A ผู้บริหารจะพยายามลดค่าใช้จ่าย G & A ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ ผลกระทบโดยตรงต่อสินค้าหรือบริการที่มอบให้กับลูกค้า

การทำความเข้าใจค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร (G&A)

ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร (G&A) แสดงอยู่ด้านล่างต้นทุนขาย (COGS) ในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท ส่วนด้านบนของงบกำไรขาดทุนจะแสดงรายได้ของ บริษัท ในรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนดเสมอ COGS จะถูกหักออกจากตัวเลขรายได้สุทธิเพื่อกำหนดอัตรากำไรขั้นต้น ค่าใช้จ่ายทั่วไปและบริหารจะถูกหักออกจากอัตรากำไรขั้นต้นเพื่อให้ได้กำไรสุทธิ ค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าดูแลระบบไม่ได้รวมอยู่ในรายการเดียว ตัวอย่างเช่นค่าธรรมเนียมและดอกเบี้ยอาจจัดเป็นรายการของตนเองเมื่อหักค่าใช้จ่ายเพื่อให้ได้กำไรสุทธิ

แม้จะไม่มีการผลิตหรือการขายก็ตามค่าใช้จ่าย G&A บางส่วนจะยังคงเกิดขึ้น ดังนั้นค่าใช้จ่าย G&A จำนวนมากจึงเป็นจำนวนเงินคงที่ซึ่งไม่ได้รับผลกระทบจากกลยุทธ์ลดต้นทุน ค่าใช้จ่าย G&A อื่น ๆ เป็นแบบกึ่งผันแปร ตัวอย่างเช่นธุรกิจไฟฟ้าระดับต่ำสุดจะใช้เพื่อเปิดไฟและเครื่องจักรที่จำเป็นเท่านั้น นอกเหนือจากจุดนั้นสามารถดำเนินมาตรการเพื่อลดการใช้ไฟฟ้าโดยไม่จำเป็น

เนื่องจากค่าใช้จ่าย G&A อาจถูกตัดออกโดยไม่มีผลกระทบโดยตรงต่อการผลิตหรือการขายสินค้าและบริการผู้บริหารจึงมีแรงจูงใจที่แข็งแกร่งในการลดค่าใช้จ่ายประเภทนี้ บริษัท ที่มีการจัดการแบบรวมศูนย์มักจะมีค่าใช้จ่าย G&A สูงขึ้นเมื่อเทียบกับ บริษัท ที่มีโครงสร้างการจัดการแบบกระจายอำนาจ อัตราส่วนค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารเปรียบเทียบรายได้จากการขายของ บริษัท กับจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการดำเนินงานสนับสนุน

ค่าใช้จ่าย G & A ส่วนใหญ่ที่เกิดขึ้นสามารถหักออกจากการคืนภาษีของกิจการโดยค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลสามัญและจำเป็น ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะต้องถูกหักออกในปีที่เกิดขึ้นและจะต้องใช้ในการดำเนินธุรกิจตามปกติ

ค่าใช้จ่าย G&A คือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจแบบวันต่อวันและอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมหรือ บริษัท แต่ละแห่ง

ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร (G&A)

ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร (G&A) รวมถึงค่าเช่าอาคารค่าที่ปรึกษาค่าเสื่อมราคาสำหรับเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงานประกันอุปกรณ์สิ้นเปลืองการสมัครสมาชิกและค่าสาธารณูปโภค เงินเดือนและผลประโยชน์ที่เป็นของพนักงานบางคนเช่นการจัดการองค์กรรวมถึงแผนกกฎหมายบัญชีและเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ก็จัดเป็นค่าใช้จ่าย G&A

หากต้องการดูค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจบางหน่วย บริษัท อาจจัดสรรค่าใช้จ่าย G&A ให้กับแต่ละหน่วยธุรกิจตามอัตราร้อยละของรายได้ค่าใช้จ่ายพื้นที่เป็นตารางฟุตหรือมาตรการอื่น ๆ ในฐานะเทคนิคการบัญชีเพื่อการจัดการการตรวจสอบข้อมูลนี้ด้วยการจัดการภายในช่วยให้สามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้นเกี่ยวกับการขยายหรือลดหน่วยธุรกิจแต่ละรายการ

ตัวอย่างเช่นหากค่าไฟฟ้าทั้งหมดที่ บริษัท XYZ อยู่ที่ $ 4, 000 ต่อเดือนและธุรกิจบันทึกค่าไฟฟ้าภายใต้ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารก็สามารถจัดสรรค่าไฟฟ้าให้กับแต่ละแผนกตามตารางฟุต สมมติว่าโรงงานผลิตอยู่ที่ 2, 000 ตารางฟุตการผลิตคือ 1, 500 ตารางฟุตคิดเป็น 500 ตารางฟุตและมียอดขาย 500 ตารางฟุต วิดีโอสแควร์รวมนั้นคือ 4, 500 ดังนั้นค่าไฟฟ้าสามารถจัดสรรให้แต่ละแผนกได้ดังนี้: การผลิต $ 1, 777.78 (2, 000 / 4, 500 * $ 4, 000), การผลิต $ 1, 333.33 (1, 500 / 4, 500 * $ 4, 000) และการบัญชีและการขายทั้งสองได้รับ $ 444.44 (500 / 4, 500 * $ 4, 000)