จดหมายหมั้นคืออะไร?
จดหมายหมั้นคือข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งอธิบายถึงความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ลูกค้าและ บริษัท จะต้องทำ จดหมายระบุรายละเอียดขอบเขตของข้อตกลงข้อกำหนดและค่าใช้จ่าย วัตถุประสงค์ของจดหมายหมั้นคือเพื่อกำหนดความคาดหวังของทั้งสองฝ่ายของข้อตกลง
จดหมายหมั้นเป็นทางการน้อยกว่าสัญญา แต่ยังคงเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายที่สามารถใช้ในศาล
จดหมายหมั้นทำงานอย่างไร
จดหมายหมั้นมีจุดประสงค์เช่นเดียวกับสัญญาระหว่างสองฝ่าย รูปแบบมันเป็นทางการน้อยกว่าสัญญาและมักหลีกเลี่ยงศัพท์แสงทางกฎหมาย จดหมายฉบับนี้มีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายบริการที่จะส่งมอบในเวลาสั้น ๆ แต่ถูกต้องข้อกำหนดและเงื่อนไขกำหนดเวลาหรือกำหนดเวลาและการชดเชย จดหมายการมีส่วนร่วมเป็นเอกสารทางกฎหมายและมีผลผูกพันในข้อตกลงทางธุรกิจ
ประเด็นที่สำคัญ
- จดหมายหมั้นกำหนดความสัมพันธ์ทางธุรกิจระหว่างทั้งสองฝ่ายจดหมายการมีส่วนร่วมจะจำกัดความรับผิดชอบของ บริษัท ไม่ว่าโดยตรงหรือโดยการอนุมานธุรกิจที่หลากหลายรวมถึงทนายความผู้สอบบัญชีนักบัญชีและที่ปรึกษาใช้จดหมายหมั้นเป็นประจำไม่ว่าลูกค้าจะเป็น บุคคลหรือองค์กรขนาดใหญ่
จดหมายหมั้นยังทำหน้าที่ จำกัด ขอบเขตการให้บริการของ บริษัท ตัวอย่างเช่นเมื่อบุคคลหรือธุรกิจรักษาความปลอดภัยบริการของทนายความจดหมายอาจอธิบายถึงวัตถุประสงค์เฉพาะหรือพื้นที่ของความเชี่ยวชาญที่สามารถใช้บริการของพวกเขา
ผู้รับเหมาที่ว่าจ้างทนายความเพื่อซื้อที่ดินไม่สามารถเรียกทนายความเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับการหย่าของเขา จดหมายการมีส่วนร่วมจะไม่ระบุความจริงที่ว่าหัวโล้น แต่ความหมายจะชัดเจน
ข้อดีของจดหมายหมั้น
การตั้งค่าความคาดหวังเป็นสิ่งสำคัญ ลูกค้าได้รับความมั่นใจในการรู้ว่าจะให้บริการเสร็จสมบูรณ์เมื่อใดและจะเสียค่าใช้จ่ายเท่าใด จดหมายฉบับนี้ยังทำให้ชัดเจนหากค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เกี่ยวข้องซึ่งไม่ครอบคลุมในข้อตกลงเช่นซอฟต์แวร์ที่ต้องการซึ่งลูกค้าจะต้องซื้อแยกต่างหาก
ธุรกิจได้กำหนดขอบเขตของงานที่คาดว่าจะดำเนินการ สิ่งนี้มีจุดประสงค์เพื่อป้องกัน "ขอบเขตการคืบ" ซึ่งเป็นสิ่งที่นักบัญชีด้านภาษีและทนายความทุกคนหวาดกลัว จดหมายดังกล่าวอาจอ้างถึงบริการที่อยู่นอกข้อตกลงปัจจุบัน แต่อาจเพิ่มในอนาคตได้ตามต้องการด้วยการประมาณราคาของส่วนเพิ่มเติมเหล่านี้
จดหมายหมั้นอาจรวมถึงข้อเกี่ยวกับการไกล่เกลี่ยหรืออนุญาโตตุลาการที่มีผลผูกพันสำหรับความสัมพันธ์ ข้อนี้ให้แนวทางในการจัดการข้อพิพาทใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างคู่กรณี
หากความสัมพันธ์ในระยะยาวหลาย บริษัท ต้องการจดหมายหมั้นของพวกเขาที่จะได้รับการปรับปรุงและลงนามอีกครั้งโดยลูกค้าเป็นประจำทุกปี สิ่งนี้จะช่วยให้การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในความสัมพันธ์ทางธุรกิจเมื่อเวลาผ่านไปและเสริมสร้างสถานะทางกฎหมายของเอกสาร นอกจากนี้ยังเตือนลูกค้าถึงขอบเขตของข้อตกลงซึ่งอาจขัดขวาง "ขอบเขตการคืบ"
