ระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?
ระบบการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ (EMS) เป็นซอฟต์แวร์ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อกระตุ้นการแก้ปัญหาและการตัดสินใจภายในกลุ่ม คุณสมบัติมาตรฐานของระบบการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ประกอบด้วยการระดมความคิดทางอิเล็กทรอนิกส์ (โดยทั่วไปอยู่ในรูปแบบที่ไม่ระบุชื่อ) การประมวลผลแบบขนานเครื่องมือการสนทนาและการลงคะแนน คุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ของระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมเอาชนะข้อ จำกัด ของการประชุมแบบตัวต่อตัวเช่นการขาดการมีส่วนร่วมการวิจารณ์และการครอบงำของการดำเนินคดีโดยสมาชิกเพียงไม่กี่คน
การประชุมอิเล็กทรอนิกส์คือการประชุมใด ๆ ที่เกิดขึ้นออนไลน์ ระบบการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ (EMS) สามารถจัดหาแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์เพื่ออำนวยความสะดวกในการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้มีส่วนร่วมมากขึ้นจากคนงานที่อาจมีปัญหาทางภูมิศาสตร์หรือมีส่วนร่วมในการประชุม บริษัท แบบดั้งเดิม
ทำความเข้าใจกับระบบการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์
ระบบการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ (EMS) นั้นแตกต่างจากระบบการประชุมผ่านเว็บหรือวิดีโอแม้ว่าทั้งคู่จะมีคุณสมบัติบางอย่างที่เหมือนกันและเสริมซึ่งกันและกันในที่ทำงานที่ทันสมัย EMS มีข้อได้เปรียบมากมายสำหรับองค์กรและผู้ใช้เช่นการลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางการมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากข้อเสนอของระบบที่ไม่เปิดเผยชื่อการหยุดชะงักน้อยลงเมื่อเทียบกับการประชุมในสำนักงานที่มีงานยุ่ง
ข้อดีเหล่านี้มากกว่าการชดเชยข้อเสียเปรียบที่สำคัญของระบบดังกล่าวซึ่งขาดการติดต่อส่วนบุคคลและการมีปฏิสัมพันธ์ของมนุษย์ มีข้อดีที่ชัดเจนในการอ่านภาษากายและสบตาเมื่อสื่อสารกับผู้อื่น โดยทั่วไป EMS จะบล็อกหรืออย่างน้อยก็ จำกัด การโต้ตอบประเภทนี้ ข้อเสียอีกอย่างหนึ่งของระบบ EMS คือความเสี่ยงของการหยุดชะงักทางเทคโนโลยีหรือทางอิเล็กทรอนิกส์หากการเชื่อมต่อแบบดิจิตอลไม่เสถียรหรือไม่สามารถให้ได้
ประเด็นที่สำคัญ
- ระบบการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ (EMS) เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่ให้พื้นที่การประชุมดิจิตอลสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มการแก้ปัญหาและการให้ข้อเสนอแนะแบบไม่ระบุชื่อท่ามกลางคุณสมบัติอื่น ๆ ระบบการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ บริษัท ต่างๆลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เพราะทุกอย่างไม่ระบุชื่อและสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ที่คนงานตั้งอยู่ EMS ไม่สามารถแทนที่การติดต่อส่วนบุคคลที่การประชุมแบบดั้งเดิมอาจอำนวยความสะดวก EMS ก็มีช่องโหว่เช่นกันหากโรงงานมีปัญหาการเชื่อมต่อซึ่งจะทำให้การสื่อสารออนไลน์เป็นเรื่องยาก
ตัวอย่างของระบบการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์
EMS สามารถออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์ที่ จำกัด หรือเฉพาะเจาะจงเช่นการฝึกอบรมและการนำเสนอขาย ตัวอย่างของการใช้งานที่เป็นไปได้สำหรับ EMS คือเมื่อ บริษัท วางแผนที่จะเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่และต้องการทดสอบการอุทธรณ์ที่เป็นไปได้ในหมู่พนักงานที่มีพื้นฐานและความรู้เพื่อนำเสนอวัตถุประสงค์ การใช้ระบบการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์ผู้เข้าร่วมสามารถแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและคำวิจารณ์โดยปราศจากความขัดแย้งและความคิดที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจส่งผลต่อการตอบสนอง
