นิยามรายการคู่

รายการคู่คืออะไร?

Double entry แนวคิดพื้นฐานในการทำบัญชีและการบัญชีในปัจจุบันระบุว่าธุรกรรมทางการเงินทุกรายการมีผลกระทบที่เท่ากันและตรงกันข้ามในบัญชีที่แตกต่างกันอย่างน้อยสองบัญชี มันถูกใช้เพื่อตอบสนองสมการบัญชี:

สินทรัพย์ = หนี้สิน + ทุน

ด้วยระบบการป้อนสองครั้งเครดิตจะถูกหักล้างด้วยเดบิตในบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือบัญชี T

เข้าคู่

พื้นฐานของการเข้าคู่

ในระบบสองรายการธุรกรรมจะถูกบันทึกเป็นเดบิตและเครดิต เนื่องจากเดบิตในบัญชีหนึ่งหักล้างเครดิตในอีกบัญชีผลรวมของเดบิตทั้งหมดจะต้องเท่ากับผลรวมของเครดิตทั้งหมด ระบบการทำบัญชีสองครั้งของการทำบัญชีหรือการบัญชีทำให้ง่ายต่อการจัดทำงบการเงินที่ถูกต้องและตรวจสอบข้อผิดพลาด

ประเภทบัญชี

การทำบัญชีและการบัญชีเป็นวิธีการวัดบันทึกและสื่อสารข้อมูลทางการเงินของ บริษัท ธุรกรรมทางธุรกิจเป็นเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่บันทึกไว้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการบัญชี / การทำบัญชี โดยทั่วไปแล้วมันเป็นปฏิสัมพันธ์ทางธุรกิจระหว่างหน่วยงานทางเศรษฐกิจเช่นลูกค้าและธุรกิจหรือผู้ขายและธุรกิจ

ภายใต้กระบวนการบัญชีที่เป็นระบบการโต้ตอบเหล่านี้โดยทั่วไปจะถูกจัดประเภทเป็นบัญชี มีบัญชีเจ็ดประเภทที่สามารถแยกประเภทธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดได้:

• AssetsLiabilitiesEquitiesRevenueExpensesGainsLosses

การทำบัญชีและการติดตามการเปลี่ยนแปลงทางบัญชีในแต่ละบัญชีในขณะที่ บริษัท ดำเนินงานต่อไป

เดบิตและเครดิต

การเดบิตและเครดิตเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับระบบเข้าคู่ ในการบัญชีเดบิตหมายถึงรายการทางด้านซ้ายของบัญชีแยกประเภทบัญชีและเครดิตหมายถึงรายการทางด้านขวาของบัญชีแยกประเภทบัญชี เพื่อให้สมดุลยอดรวมเดบิตและเครดิตสำหรับธุรกรรมจะต้องเท่ากัน เดบิตไม่ได้หมายถึงการเพิ่มขึ้นเสมอไปและเครดิตก็ไม่ได้เท่ากับการลดลงเสมอไป

เดบิตอาจเพิ่มหนึ่งบัญชีในขณะที่ลดลงอีก ตัวอย่างเช่นเดบิตเพิ่มบัญชีสินทรัพย์ แต่ลดความรับผิดและบัญชีทุนซึ่งสนับสนุนสมการบัญชีทั่วไปของสินทรัพย์ = หนี้สิน + ทุน ในงบกำไรขาดทุนเดบิตเพิ่มยอดคงเหลือในบัญชีค่าใช้จ่ายและการสูญเสียในขณะที่เครดิตลดยอดคงเหลือของพวกเขา เดบิตลดรายได้และยอดคงเหลือในบัญชีขณะที่เครดิตเพิ่มยอดคงเหลือ

ระบบบัญชีสองรายการ

การทำบัญชีสองครั้งได้รับการพัฒนาในยุคค้าขายของยุโรปเพื่อช่วยให้การทำธุรกรรมเชิงพาณิชย์มีเหตุผลและทำให้การค้ามีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้พ่อค้าและธนาคารเข้าใจต้นทุนและผลกำไรของพวกเขา นักคิดบางคนแย้งว่าการบัญชีสองครั้งเป็นเทคโนโลยีการคำนวณสำคัญที่รับผิดชอบการกำเนิดของทุนนิยม

สมการการบัญชีสร้างรากฐานของการบัญชีสองรายการและเป็นการแสดงแนวคิดรวบยอดที่ขยายไปสู่การแสดงที่ซับซ้อนขยายและหลายรายการของงบดุล งบดุลขึ้นอยู่กับระบบการบัญชีสองทางที่สินทรัพย์รวมของ บริษัท เท่ากับผลรวมของหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น

โดยพื้นฐานแล้วการเป็นตัวแทนหมายถึงการใช้เงินทุน (สินทรัพย์) ทั้งหมดไปยังแหล่งเงินทุนทั้งหมด (ที่ซึ่งหนี้ทุนนำไปสู่หนี้สินและทุนหุ้นทุนนำไปสู่ส่วนของผู้ถือหุ้น) สำหรับ บริษัท ที่รักษาบัญชีที่ถูกต้องธุรกรรมทางธุรกิจทุกรายการจะถูกแสดงอย่างน้อยสองบัญชี

ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจนำเงินกู้ยืมจากหน่วยงานทางการเงินเช่นธนาคารเงินที่ยืมมาจะเพิ่มสินทรัพย์ของ บริษัท และภาระหนี้สินจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนที่เทียบเท่ากัน หากธุรกิจซื้อวัตถุดิบด้วยการจ่ายเงินสดก็จะนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของสินค้าคงคลัง (สินทรัพย์) ในขณะที่ลดทุนเงินสด (สินทรัพย์อื่น) เนื่องจากมีบัญชีสองบัญชีขึ้นไปที่ได้รับผลกระทบจากทุกธุรกรรมที่ดำเนินการโดย บริษัท ระบบบัญชีจึงเรียกว่าการบัญชีสองครั้ง

การปฏิบัตินี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสมการทางบัญชียังคงมีความสมดุลอยู่เสมอนั่นคือค่าด้านซ้ายของสมการจะตรงกับค่าด้านขวาเสมอ

ประเด็นที่สำคัญ

• รายการคู่หมายถึงแนวคิดการบัญชีโดยที่ทรัพย์สิน = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ ในระบบสองรายการธุรกรรมจะถูกบันทึกเป็นเดบิตและเครดิต การทำบัญชีสองครั้งได้รับการพัฒนาในยุคค้าขายของยุโรปเพื่อช่วยให้การทำธุรกรรมเชิงพาณิชย์มีเหตุผลและทำให้การค้ามีประสิทธิภาพมากขึ้น การเกิดขึ้นของรายการคู่มีการเชื่อมโยงกับการเกิดของทุนนิยม

ตัวอย่างโลกแห่งความจริงของการเข้าคู่

ร้านเบเกอรี่ซื้อรถบรรทุกตู้เย็นเพื่อส่งมอบเป็นเครดิต การซื้อเครดิตรวมคือ $ 250, 000 รถบรรทุกชุดใหม่จะถูกใช้ในการดำเนินธุรกิจและจะไม่ขายเป็นเวลาอย่างน้อย 10 ปี - อายุการใช้งานโดยประมาณ

ในการบัญชีสำหรับการซื้อเครดิตรายการจะต้องทำในบัญชีแยกประเภทการบัญชีที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากธุรกิจได้สะสมสินทรัพย์มากขึ้นการตัดบัญชีไปยังบัญชีสินทรัพย์สำหรับค่าใช้จ่ายในการซื้อ (250, 000 ดอลลาร์) จะถูกสร้างขึ้น ในการบัญชีสำหรับการซื้อเครดิตรายการเครดิตของ $ 250, 000 จะทำเพื่อบันทึกเจ้าหนี้ รายการเดบิตจะเพิ่มยอดสินทรัพย์และรายการเครดิตเพิ่มยอดหนี้ตามตั๋วสัญญาใช้เงินตามจำนวนเดียวกัน

รายการคู่สามารถเกิดขึ้นได้ภายในคลาสเดียวกัน หากการซื้อเบเกอรี่ทำด้วยเงินสดเครดิตจะถูกทำให้เป็นเงินสดและเดบิตเป็นสินทรัพย์ซึ่งยังคงทำให้ยอดคงเหลืออยู่