งบดุลควรมีความสมดุลเสมอ ชื่อ "งบดุล" ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ว่าสินทรัพย์จะมีหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นทุกครั้ง
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับงบดุล
สินทรัพย์ในงบดุลประกอบด้วยสิ่งที่ บริษัท เป็นเจ้าของหรือจะได้รับในอนาคตและสามารถวัดได้ หนี้สินคือสิ่งที่ บริษัท เป็นหนี้เช่นภาษีเจ้าหนี้เงินเดือนและหนี้สิน ส่วนของผู้ถือหุ้นแสดงกำไรสะสมของ บริษัท และเงินทุนที่ได้รับการสนับสนุนจากผู้ถือหุ้น สำหรับงบดุลต่องบดุลสินทรัพย์รวมควรเท่ากับยอดรวมของหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น
ความสมดุลระหว่างสินทรัพย์หนี้สินและทุนนั้นเหมาะสมเมื่อนำไปใช้กับตัวอย่างที่ตรงไปตรงมามากขึ้นเช่นการซื้อรถยนต์ราคา $ 10, 000 ในกรณีนี้คุณอาจใช้เงินกู้ (หนี้) $ 5, 000 และเงินสด (ทุน) $ 5, 000 เพื่อซื้อ สินทรัพย์ของคุณมีมูลค่ารวม $ 10, 000 ในขณะที่หนี้ของคุณอยู่ที่ $ 5, 000 และทุนคือ $ 5, 000 ในตัวอย่างนี้สินทรัพย์เท่ากับหนี้บวกทุน
ทำไมต้องงบดุล
เหตุผลหลักที่ทำให้งบดุลเป็นหลักการบัญชีของการบันทึกสองครั้ง ระบบบัญชีนี้บันทึกการทำธุรกรรมทั้งหมดในบัญชีที่แตกต่างกันอย่างน้อยสองบัญชีและดังนั้นจึงทำหน้าที่เป็นการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ารายการมีความสอดคล้องกัน
จากตัวอย่างก่อนหน้านี้สมมติว่าคุณตัดสินใจขายรถยนต์ราคา $ 10, 000 ในกรณีนี้บัญชีสินทรัพย์ของคุณจะลดลง $ 10, 000 ในขณะที่บัญชีเงินสดของคุณหรือบัญชีลูกหนี้จะเพิ่มขึ้น $ 10, 000 เพื่อให้ทุกอย่างยังคงสมดุล
สินทรัพย์
สินทรัพย์เป็นรายการแรกในสามประเภทหลักในงบดุล สินทรัพย์หมุนเวียน แสดงมูลค่าของสินทรัพย์ทั้งหมดที่คาดว่าจะสามารถแปลงเป็นเงินสดได้ภายในหนึ่งปีและใช้เพื่อลงทุนในการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องและจ่ายค่าใช้จ่ายในปัจจุบัน ตัวอย่างของสินทรัพย์หมุนเวียน ได้แก่
- เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าสินค้าคงเหลือ
สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนเป็นเงินลงทุนระยะยาวของ บริษัท หรือสินทรัพย์ใด ๆ ที่ไม่ได้จัดประเภทเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน ทั้งสินทรัพย์ถาวรเช่นอาคารและอุปกรณ์และสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเช่นเครื่องหมายการค้าตกอยู่ภายใต้สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน ตัวอย่างของสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน ได้แก่:
- ที่ดินทรัพย์สินอาคารและอุปกรณ์เครื่องหมายการค้าการลงทุนระยะยาวและค่าความนิยม
หนี้สิน
หนี้สินหมุนเวียนเป็นหนี้สินระยะสั้นที่ถึงกำหนดภายในหนึ่งปีและรวมถึง:
- บัญชีที่ใช้จ่ายได้ เป็นหนี้ระยะสั้นที่ค้างชำระกับซัพพลายเออร์ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงเป็นค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้ชำระ แต่มีความเป็นไปได้สูงที่จะได้รับชำระ
หนี้สินไม่หมุนเวียนแสดงอยู่ในงบดุลและรวมอยู่ในการคำนวณหนี้สินทั้งหมดของ บริษัท หนี้สินไม่หมุนเวียนเป็นหนี้สินหรือภาระผูกพันระยะยาวและไม่เหมือนกับหนี้สินหมุนเวียน บริษัท ไม่คาดว่าจะชำระคืนหนี้สินไม่หมุนเวียนภายในหนึ่งปี ตัวอย่างของหนี้สินไม่หมุนเวียนรวมถึง:
- ภาระผูกพันสัญญาเช่าระยะยาวหนี้ระยะยาวเช่นหุ้นกู้
ตัวอย่างเช่นสัญญาเช่าระยะยาวของ บริษัท ที่มีระยะเวลานานกว่าหนึ่งปีบัญชีจะแสดงอยู่ในงบดุล ข้อตกลงการเช่าแสดงเป็นสินทรัพย์ในงบดุลและภาระผูกพันตามสัญญาเช่าแสดงเป็นหนี้สิน เนื่องจากสัญญาเช่ามีระยะเวลานานกว่าหนึ่งรอบปีบัญชีจึงเป็นหนี้สินที่ไม่หมุนเวียน
ส่วนของผู้ถือหุ้น
'กำไรสะสม' คือเงินที่ บริษัท ถือครองเพื่อลงทุนในธุรกิจหรือชำระหนี้ 'กำไรสะสม' เป็นกำไรที่ไม่ได้จ่ายให้ผู้ถือหุ้นผ่านทางเงินปันผล
ส่วนของผู้ถือหุ้นคือสุทธิจากสินทรัพย์รวมของ บริษัท และหนี้สินรวมของ บริษัท ส่วนของผู้ถือหุ้นแสดงถึงมูลค่าสุทธิของ บริษัท และช่วยในการตรวจสอบสถานะทางการเงิน ส่วนของผู้ถือหุ้นคือจำนวนเงินที่เหลืออยู่หาก บริษัท ชำระหนี้สินทั้งหมดเช่นหนี้ในกรณีที่มีการชำระบัญชี
ตัวอย่างงบดุล
ด้านล่างคืองบดุลของ Apple ณ สิ้นปีงบประมาณ 2017 ของพวกเขาจากงบ 10K ประจำปีของพวกเขา เราสามารถดูงบดุลได้อย่างไรโดยทำสิ่งต่อไปนี้:
- สินทรัพย์รวมอยู่ที่ 375 พันล้านดอลลาร์หนี้สินรวมอยู่ที่ 241 พันล้านดอลลาร์ส่วนของผู้ถือหุ้นอยู่ที่ 134 พันล้านดอลลาร์ (เน้นด้วยสีเหลือง)
ที่ด้านล่างของงบดุลเราจะเห็นได้ว่าหนี้สินรวมและส่วนของผู้ถือหุ้นถูกรวมเข้าด้วยกันเพื่อมาด้วยเงิน 375 พันล้านดอลลาร์ซึ่งยอดคงเหลือกับสินทรัพย์รวมของ Apple
หากงบดุลที่คุณกำลังทำงานอยู่ไม่สมดุลแสดงว่ามีปัญหากับรายการทางบัญชีอย่างน้อยหนึ่งรายการ
