การจ่ายเงินปันผลเงินสดเป็นวิธีการทั่วไปสำหรับ บริษัท ในการคืนทุนให้แก่ผู้ถือหุ้น การจ่ายเงินสดจะกระทบต่อเงินสดและบัญชีส่วนของผู้ถือหุ้นเป็นหลัก ไม่มีบัญชีงบดุลแยกต่างหากสำหรับการจ่ายเงินปันผล หลังจากที่ พวกเขาได้รับเงิน อย่างไรก็ตามหลังจากการประกาศจ่ายเงินปันผลและ ก่อนการจ่ายจริง บริษัท จะบันทึกหนี้สินให้กับผู้ถือหุ้นในบัญชีเงินปันผลค้างจ่าย
หลังจากที่มีการจ่ายเงินปันผลเงินปันผลที่จ่ายจะถูกกลับรายการและไม่ปรากฏในด้านหนี้สินของงบดุลอีกต่อไป เมื่อมีการจ่ายเงินปันผลผลกระทบในงบดุลคือการลดลงของกำไรสะสมของ บริษัท และงบดุลเงินสด เป็นผลให้ขนาดของงบดุลลดลง กำไรสะสมจะแสดงอยู่ในส่วนของผู้ถือหุ้นในงบดุล
อย่างไรก็ตามเมื่อ บริษัท รายงานผลประกอบการรายไตรมาสงบดุลจะรายงานเฉพาะยอดเงินคงเหลือในบัญชีที่สิ้นสุด เป็นผลให้มีการจ่ายเงินปันผลแล้วและการลดลงของกำไรสะสมและเงินสดที่บันทึกไว้แล้ว กล่าวอีกนัยหนึ่งนักลงทุนจะไม่เห็นรายการบัญชีหนี้สิน
นักลงทุนยังสามารถดูจำนวนเงินปันผลทั้งหมดที่จ่ายสำหรับงวดในส่วนการเงินของงบกระแสเงินสด งบกระแสเงินสดแสดงจำนวนเงินสดที่เข้าหรือออกจาก บริษัท และในกรณีของการจ่ายเงินปันผลมันจะถูกระบุว่าเป็นการใช้เงินสดสำหรับงวด
ตัวอย่าง
พิจารณา บริษัท ที่มีหุ้นสามัญสองล้านหุ้นและประกาศจ่ายเงินปันผลเป็นจำนวนเงิน 25 เซนต์ต่อหุ้น ในช่วงเวลาของการประกาศเงินปันผล บริษัท บันทึกการหักบัญชีในบัญชีกำไรสะสมจำนวน 500, 000 ดอลลาร์และเครดิตไปยังบัญชีเงินปันผลค้างจ่ายในจำนวนเดียวกัน หลังจาก บริษัท จ่ายเงินปันผลให้แก่ผู้ถือหุ้นบัญชีเจ้าหนี้จะถูกโอนกลับและหักบัญชีจำนวน 500, 000 ดอลลาร์ เงินสดและบัญชีเทียบเท่าเงินสดลดลงด้วยจำนวนเดียวกันผ่านเครดิต 500, 000 ดอลลาร์
หลังจากจ่ายเงินปันผลเป็นเงินสดงบดุลของ บริษัท ไม่มีบัญชีใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินปันผล อย่างไรก็ตามขนาดงบดุลของ บริษัท ลดลงเนื่องจากสินทรัพย์และส่วนของผู้ถือหุ้นลดลง $ 500, 000
