เดบิตโน้ตคืออะไร
ใบเพิ่มหนี้คือเอกสารที่ผู้ขายใช้เพื่อแจ้งให้ผู้ซื้อทราบถึงภาระหนี้ปัจจุบันหรือเอกสารที่สร้างโดยผู้ซื้อเมื่อส่งคืนสินค้าที่ได้รับเป็นเครดิต ใบเพิ่มหนี้สามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่จะเกิดขึ้นหรืออาจใช้เป็นเครื่องเตือนความจำสำหรับเงินทุนที่ถึงกำหนด สำหรับรายการที่ถูกส่งคืนอาจรวมยอดเครดิตที่คาดไว้พร้อมกับสินค้าคงคลังของรายการที่ส่งคืนและสาเหตุของการส่งคืน
เดบิตหมายเหตุ
ทำลายหมายเหตุเดบิต
ใบเพิ่มหนี้ซึ่งเป็นที่รู้จักกันในนามใบเพิ่มหนี้มักใช้ในธุรกรรมทางธุรกิจกับธุรกิจ การทำธุรกรรมดังกล่าวมักจะเกี่ยวข้องกับการขยายเครดิตหมายถึงผู้ขายส่งการจัดส่งสินค้าไปยัง บริษัท ก่อนที่ผู้ซื้อจะชำระค่าสินค้า แม้ว่าสินค้าจริงกำลังเปลี่ยนมือ แต่เงินจริงไม่ได้ถูกโอนจนกว่าจะออกใบแจ้งหนี้จริง เดบิตและเครดิตแทนการเข้าสู่ระบบบัญชีเพื่อติดตามการจัดส่งสินค้าคงเหลือและการชำระเงินที่ค้างชำระ
เดบิตจะแยกออกจากใบแจ้งหนี้โดยทั่วไปจะมีรูปแบบเป็นตัวอักษรและอาจไม่ต้องการการชำระเงินทันที สิ่งนี้เป็นจริงเมื่อมีการใช้ใบลดหนี้เพื่อแจ้งให้ผู้ซื้อทราบถึงภาระหนี้ที่จะเกิดขึ้นตามจำนวนเงินที่ยังไม่ได้รับการออกใบแจ้งหนี้
รูปแบบสำรองของเดบิตหมายเหตุ
นอกเหนือจากรูปแบบตัวอักษรแล้วยังมีการตัดบัญชีเดบิตเป็นใบเสร็จรับเงินสำหรับการจัดส่งพร้อมกับสินค้าที่ได้รับ แม้ว่าจะมีการบันทึกจำนวนเงินที่ต้องชำระ แต่ไม่คาดว่าจะมีการชำระเงินจนกว่าจะส่งใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการไปยังผู้ซื้อ วิธีนี้จะช่วยให้ผู้ซื้อมีโอกาสคืนสินค้าหากจำเป็นโดยไม่ต้องชำระเงินก่อน
อาจมีการส่งใบเพิ่มหนี้บางรายการเป็นโปสการ์ดที่ให้ข้อมูลเพื่อเป็นเพียงการเตือนหนี้ที่ผู้ซื้อได้รับ สิ่งนี้มีประโยชน์ในกรณีที่ผู้ขายไม่แน่ใจว่าได้รับใบแจ้งหนี้ดั้งเดิมหรือได้รับการตรวจสอบแล้ว ไปรษณียบัตรสามารถมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีชำระหนี้เช่นข้อมูลติดต่อที่เกี่ยวข้อง
เดบิตหมายเหตุเป็นเอกสารเพิ่มเติม
ไม่ใช่ทุก บริษัท ที่เลือกส่งเดบิตให้ผู้ซื้อที่มีภาระหนี้คงค้างหรือค้างชำระ โดยทั่วไปผู้ขายจะถือว่าเป็นแนวปฏิบัติทางธุรกิจมาตรฐานและใช้มันตามขั้นตอนภายในหรือไม่ได้ใช้เลย ในบางกรณีผู้ซื้อสามารถขอเอกสารพร้อมข้อมูลที่จะอยู่ในใบเพิ่มหนี้เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการเก็บบันทึกภายใน
