การตรวจสอบจดหมายโต้ตอบคืออะไร?
การตรวจสอบจดหมายโต้ตอบเป็นประเภทของการตรวจสอบภาษีที่สรรพากรบริการ (IRS) ดำเนินการทางไปรษณีย์ การตรวจสอบความสอดคล้องเป็นระดับต่ำสุดของการตรวจสอบที่ดำเนินการโดย IRS ในการตรวจสอบจดหมายโต้ตอบกรมสรรพากรส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับผู้เสียภาษีสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการที่เฉพาะเจาะจงหรือปัญหาเกี่ยวกับการคืนภาษีของพวกเขา
การทำความเข้าใจการตรวจสอบจดหมายโต้ตอบ
การตรวจสอบการติดต่อทางจดหมายถือว่าเป็นรูปแบบที่ร้ายแรงน้อยที่สุดของการตรวจสอบที่มีขอบเขต จำกัด การตรวจสอบประเภทนี้โดยทั่วไปใช้สำหรับเรื่องที่ค่อนข้างง่ายและเกี่ยวข้องกับเงินจำนวนเล็กน้อยเท่านั้น ขั้นตอนต่อไปหลังจากการตรวจสอบจดหมายโต้ตอบเป็นการตรวจสอบสำนักงานที่ IRS ต้องการให้ผู้เสียภาษีต้องไปที่ที่ตั้ง IRS เพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาดังกล่าว
ในการตรวจสอบการติดต่อทางจดหมายตราบใดที่ผู้เสียภาษีสามารถสร้างหลักฐานเพียงพอที่จะแก้ไขปัญหาขั้นตอนจะถูกปิด บทลงโทษสำหรับการตรวจสอบที่เกิดข้อผิดพลาดหรือการฉ้อโกงอาจรวมถึงการชำระภาษีเพิ่มเติมการชำระเงินในทรัพย์สินการปรับแต่งการสืบสวนคดีอาญาและการพิจารณาคดีในศาลดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีตัวแทนทางกฎหมาย ทนายความส่วนใหญ่จะให้คำแนะนำแก่ผู้เสียภาษีเพื่อให้คำตอบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และไม่เคยเสนอข้อมูลเพิ่มเติมเนื่องจากอาจทำให้ตัวแทนขยายขอบเขตการตรวจสอบ
การตรวจสอบประเภทอื่น
การตรวจสอบทั้งสามประเภทดำเนินการโดย IRS ได้แก่ การติดต่อโต้ตอบสำนักงานและการตรวจสอบภาคสนาม การตรวจสอบจดหมายโต้ตอบสามารถขยายและกลายเป็นการตรวจสอบด้วยตนเองถ้าปัญหานั้นซับซ้อนมากขึ้นหรือองค์กรไม่ตอบสนอง
การตรวจสอบสำนักงานเป็นประเภทของการตรวจสอบด้วยตนเองที่ตัวแทนจากกรมสรรพากรสัมภาษณ์ผู้เสียภาษีและตรวจสอบบันทึกของพวกเขาโดยปกติจะอยู่ที่สำนักงาน IRS วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบสำนักงานคือเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เสียภาษีจะรายงานรายได้และการหักอย่างถูกต้องและจ่ายภาษีตามกฎหมาย การตรวจสอบเหล่านี้มักครอบคลุมเฉพาะบางประเด็นที่กรมสรรพากรระบุไว้ในหนังสือแจ้งผู้เสียภาษี
กรมสรรพากรอาจเลือกการคืนภาษีสำหรับการตรวจสอบสำนักงานโดยการสุ่มหรือการคืนภาษีอาจถูกเลือกเนื่องจากข้อผิดพลาดที่น่าสงสัย เอกสารเผยแพร่ของ IRS 556 ให้รายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการตรวจสอบและการตรวจสอบ
การตรวจสอบภาคสนามเป็นการตรวจสอบประเภทอื่นที่คล้ายกับการตรวจสอบสำนักงาน แต่เกิดขึ้นที่บ้านผู้เสียภาษีสถานที่ประกอบธุรกิจหรือสำนักงานบัญชีของผู้แทนและไม่ใช่สำนักงาน IRS การตรวจสอบภาคสนามโดยปกติจะมีกำหนดเวลาสำหรับการตรวจสอบที่ซับซ้อนมากขึ้นและค่อนข้างกว้างขวาง การตรวจสอบอย่างละเอียดสามารถทำได้ตั้งแต่หนึ่งวันถึงหนึ่งสัปดาห์ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจของผู้เสียภาษี
