ตรวจสอบและกำหนดยอดคงเหลือ

เช็คและยอดคงเหลือคืออะไร?

การตรวจสอบและถ่วงดุลเป็นกระบวนการต่าง ๆ ที่กำหนดไว้เพื่อลดความผิดพลาดป้องกันพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมหรือลดความเสี่ยงของการรวมศูนย์อำนาจ การตรวจสอบและถ่วงดุลมักทำให้แน่ใจว่าไม่มีบุคคลหรือแผนกใดมีอำนาจควบคุมการตัดสินใจอย่างชัดเจนกำหนดหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างชัดเจนและบังคับให้มีความร่วมมือในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ คำนี้ใช้บ่อยที่สุดในบริบทของรัฐบาล

รัฐบาลสหรัฐฯใช้การตรวจสอบและถ่วงดุลผ่านสาขาสามสาขา ได้แก่ ฝ่ายนิติบัญญัติฝ่ายบริหารและฝ่ายตุลาการ ดำเนินงานในฐานะรัฐบาลที่มีความลับ จำกัด และผูกพันกับหลักการและการกระทำที่ได้รับอนุญาตจากรัฐบาลกลาง - และรัฐที่เกี่ยวข้อง - รัฐธรรมนูญ

เหตุใดการตรวจสอบและยอดคงเหลือจึงมีความสำคัญในธุรกิจ

การตรวจสอบและถ่วงดุลมีความสำคัญในธุรกิจและองค์กรอื่น ๆ ซึ่งบุคคลหนึ่งสามารถตัดสินใจได้ว่าจะส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานหรือไม่ อย่างไรก็ตามการตรวจสอบและถ่วงดุลอาจมีค่าใช้จ่ายมากขึ้นและลดประสิทธิภาพ แต่อาจมีความสำคัญในการช่วยระบุการโจรกรรมภายในและภายนอก

ด้วยการแบ่งแยกหน้าที่ของพนักงานหลายคนออกเป็นบทบาทที่ชัดเจนธุรกิจและองค์กรจะสามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานหรือผู้บริหารที่ไม่สามารถทำอันตรายต่อธุรกิจโดยปราศจากการแทรกแซงของพนักงานคนอื่น การมีการควบคุมภายในประเภทนี้ในธุรกิจสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานได้

ตัวอย่างของการตรวจสอบและยอดคงเหลือภายในรัฐบาล

รัฐธรรมนูญของสหรัฐอเมริกาให้การตรวจสอบและถ่วงดุลกับรัฐบาลสหรัฐฯผ่านการแบ่งแยกอำนาจระหว่างสามสาขา ได้แก่ สาขานิติบัญญัติสาขาบริหารและสาขาตุลาการ รัฐธรรมนูญให้ความสามารถเฉพาะกับสาขาหนึ่งในสามแห่งนี้เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีส่วนใดของรัฐบาลที่จะได้รับอำนาจที่ไม่ จำกัด

รัฐบาลสหรัฐฯตรวจสอบและถ่วงดุลด้วยวิธีการดังต่อไปนี้ ครั้งแรกสาขานิติบัญญัติเป็นส่วนหนึ่งของรัฐบาลที่สร้างกฎหมาย แต่สาขาผู้บริหารให้อำนาจยับยั้งประธานาธิบดีประธานาธิบดีอนุญาตให้ประธานาธิบดีเพื่อให้สาขากฎหมายในการตรวจสอบ นอกจากนี้สาขาตุลาการซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของรัฐบาลที่บังคับใช้กฎหมายที่มีผลบังคับใช้โดยฝ่ายนิติบัญญัติสามารถพิจารณากฎหมายบางอย่างที่ขัดต่อรัฐธรรมนูญ

นอกจากนี้ในขณะที่ประธานาธิบดีมีอำนาจยับยั้งสาขากฎหมายสามารถคว่ำการยับยั้งของประธานาธิบดีด้วยการลงคะแนนเสียง "supermajority" สองในสามโดยทั้งสองสภาคองเกรส สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าประธานาธิบดีไม่สามารถใช้พลังของเขาเพื่อผลประโยชน์ส่วนตัว สาขาผู้บริหารสามารถประกาศคำสั่งผู้บริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพประกาศว่าจะบังคับใช้กฎหมายบางอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่สาขาตุลาการสามารถถือว่าคำสั่งเหล่านี้จะเป็นรัฐธรรมนูญ

ประเด็นที่สำคัญ

• การตรวจสอบและถ่วงดุลสามารถช่วยลดความผิดพลาดและป้องกันพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมในองค์กรพวกเขามีความสำคัญในธุรกิจเมื่อบุคคลหนึ่งมีการควบคุมมากเกินไปการตรวจสอบและถ่วงดุลมักใช้ในบริบทของรัฐบาล

อย่างไรก็ตามคำสั่งของผู้บริหารมักจะถูกประกาศเพื่อผลประโยชน์ของประเทศและไม่ค่อยได้รับการพิจารณาว่าขัดต่อรัฐธรรมนูญ ตัวอย่างเช่นประธานาธิบดีโอบามาเมื่อวันที่ 19 เมษายน 2559 ประกาศคำสั่งของผู้บริหารที่ปิดกั้นทรัพย์สินและระงับการเข้าประเทศสหรัฐอเมริกาของทุกคนที่เห็นว่ามีส่วนทำให้เกิดสถานการณ์ในลิเบีย ในสถานการณ์สมมตินี้ฝ่ายตุลาการยืนหยัดอย่างมั่นคงตามคำสั่งของประธานาธิบดี

ในอีกตัวอย่างหนึ่งของอำนาจบริหารประธานาธิบดีทรัมป์ได้ประกาศภาวะฉุกเฉินแห่งชาติเมื่อวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2562 ในความพยายามที่จะเพิ่มเงินทุนจำนวนหลายพันล้านในการระดมทุนสำหรับกำแพงชายแดนที่เสนอหลังจากความพยายามที่จะได้รับการอนุมัติ