ค่าใช้จ่ายในการบริหารคืออะไร?
ค่าใช้จ่ายในการบริหารคือค่าใช้จ่ายที่องค์กรไม่ได้เกิดขึ้นโดยตรงกับหน้าที่เฉพาะเช่นการผลิตการผลิตหรือการขาย ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เกี่ยวข้องกับองค์กรโดยรวมเมื่อเทียบกับแผนกบุคคลหรือหน่วยธุรกิจ เงินเดือนผู้บริหารระดับสูงและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับบริการทั่วไปเช่นการบัญชีและเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) เป็นตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในการบริหาร พวกเขามักจะไม่เกี่ยวข้องกับอัตรากำไรขั้นต้น
ประเด็นที่สำคัญ
- ค่าใช้จ่ายในการบริหารคือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากธุรกิจที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับฟังก์ชั่นธุรกิจเฉพาะค่าใช้จ่ายในการบริหารบางส่วนจะเกิดขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานที่จำเป็นค่าใช้จ่ายด้านการบริหารมักจะเป็น ผลกระทบโดยตรงต่อฟังก์ชั่นธุรกิจหลักของ บริษัท การจัดการอาจจัดสรรค่าใช้จ่ายในการบริหารออกไปยังหน่วยธุรกิจหรือแผนกตามสัดส่วนของรายได้ค่าใช้จ่ายหรือมาตรการอื่น ๆ
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบริหาร
ในงบกำไรขาดทุนค่าใช้จ่ายในการบริหารแสดงอยู่ด้านล่างต้นทุนขายและอาจแสดงรวมกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นค่าใช้จ่ายทั่วไปหรือค่าใช้จ่ายในการขาย ค่าใช้จ่ายในการบริหารมีความจำเป็นสำหรับการดำเนินงานขั้นพื้นฐานของกิจการ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีความสำคัญต่อความสำเร็จของ บริษัท เนื่องจากเกิดขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพหรือปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับ
ส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการบริหารมักจะมีการเปลี่ยนแปลงตามปกติเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินธุรกิจ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะเกิดขึ้นโดยไม่คำนึงถึงระดับของการผลิตหรือการขายที่เกิดขึ้น ค่าใช้จ่ายในการบริหารอื่น ๆ เป็นแบบกึ่งผันแปร ตัวอย่างเช่นธุรกิจไฟฟ้าระดับต่ำสุดจะใช้เพื่อเปิดไฟและเครื่องจักรที่จำเป็นเท่านั้น นอกเหนือจากจุดนั้นสามารถใช้มาตรการเพื่อลดค่าไฟฟ้า
เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการบริหารอาจถูกตัดออกโดยไม่มีผลกระทบโดยตรงต่อผลิตภัณฑ์ที่ขายหรือผลิตดังนั้นจึงเป็นค่าใช้จ่ายแรกที่ระบุไว้สำหรับการลดงบประมาณ มีแรงจูงใจที่แข็งแกร่งจากการจัดการเพื่อรักษาค่าใช้จ่ายในการบริหารที่ต่ำเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เนื่องจากองค์กรอาจใช้ประโยชน์จากการใช้ประโยชน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยต้นทุนการบริหารที่ต่ำ กิจการอาจใช้อัตราส่วนการขายต่อผู้บริหารเพื่อวัดสัดส่วนของรายได้จากการขายซึ่งครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการบริหาร
ค่าใช้จ่ายในการบริหารที่สมเหตุสมผลสามัญและจำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจอาจถูกนำไปหักลดหย่อนภาษีเงินได้นิติบุคคลของ บริษัท ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะต้องถูกหักออกในปีที่เกิดขึ้นและจะต้องใช้ในการดำเนินธุรกิจตามปกติ
ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในการบริหาร
ค่าจ้างและสวัสดิการสำหรับพนักงานบางคนเช่นแผนกบัญชีและไอทีถือเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหาร ค่าตอบแทนผู้บริหารและผลประโยชน์ทั้งหมดถือเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหารเช่นกัน ค่าเช่าอาคาร, ประกัน, การสมัคร, ค่าสาธารณูปโภคและเครื่องใช้สำนักงานอาจจัดเป็นค่าใช้จ่ายทั่วไปหรือค่าใช้จ่ายในการบริหาร
ขึ้นอยู่กับสินทรัพย์ที่มีการคิดค่าเสื่อมราคาค่าเสื่อมราคาอาจถูกจัดเป็นค่าใช้จ่ายทั่วไปบริหารหรือขาย องค์กรอาจเลือกที่จะรวมค่าที่ปรึกษาและค่าธรรมเนียมตามกฎหมายเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหารเช่นกัน ต้นทุนการวิจัยและพัฒนาไม่ถือเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหาร
ในการดูค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจบางหน่วย บริษัท อาจจัดสรรค่าใช้จ่ายในการบริหารออกไปยังหน่วยธุรกิจแต่ละหน่วยโดยคิดจากอัตราร้อยละของรายได้ค่าใช้จ่ายพื้นที่เป็นตารางฟุตหรือมาตรการอื่น ๆ ภายใน บริษัท นี้ช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการขยายหรือลดหน่วยธุรกิจส่วนบุคคล
ตัวอย่างเช่นหากค่าไฟฟ้าทั้งหมดที่ บริษัท XYZ อยู่ที่ $ 4, 000 ต่อเดือนและธุรกิจบันทึกค่าไฟฟ้าภายใต้ค่าใช้จ่ายในการบริหารก็สามารถจัดสรรค่าไฟฟ้าให้กับแต่ละแผนกตามตารางฟุต สมมติว่าโรงงานผลิตอยู่ที่ 2, 000 ตารางฟุตการผลิต 1, 500 ตารางฟุตบัญชี 500 ตารางฟุตและยอดขาย 500 ตารางฟุตพื้นที่ทั้งหมดรวม 4, 500 ตารางฟุตดังนั้นค่าไฟฟ้าจึงสามารถจัดสรรให้แต่ละแผนกได้ดังนี้ $ 1, 777.78 (2, 000 / 4, 500 * $ 4, 000), การผลิต $ 1, 333.33 (1, 500 / 4, 500 * $ 4, 000) และการบัญชีและการขายทั้งสองได้รับ $ 444.44 (500 / 4, 500 * $ 4, 000)
