คำจำกัดความค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นศัพท์ทางบัญชีที่หมายถึงค่าใช้จ่ายที่รับรู้ในหนังสือก่อนที่จะได้รับการชำระ; ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในรอบระยะเวลาบัญชีที่เกิดขึ้น.. เนื่องจากค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นภาระผูกพันของ บริษัท ในการชำระเงินสดในอนาคตจึงแสดงในงบดุลของ บริษัท เป็นหนี้สินหมุนเวียน ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจะเรียกว่าหนี้สินค้างจ่าย ค่าใช้จ่ายคงค้างเป็นเพียงการประมาณการและอาจแตกต่างจากใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหาที่จะมาถึงในภายหลัง

ตามวิธีคงค้างของการบัญชีค่าใช้จ่ายจะถูกรับรู้เมื่อเกิดขึ้นไม่จำเป็นว่าจะต้องจ่ายเมื่อใด เว้นแต่ค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมากโดยทั่วไปจะไม่เกิดขึ้นเนื่องจากการบัญชีคงค้างจำเป็นต้องใช้งานของรายการบันทึกหลายรายการ

ประเด็นที่สำคัญ

• ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายรับรู้ในบัญชีเมื่อเกิดขึ้นไม่ใช่เมื่อได้รับชำระบัญชีที่ถูกต้องต้องมีรายการบันทึกประจำวันที่บัญชีเงินสดที่เรียบง่ายการบัญชีที่แท้จริงจะให้ภาพทางการเงินที่แม่นยำกว่าการบันทึกเงินสด

ทำความเข้าใจค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคือเมื่อ บริษัท ซื้อวัสดุสิ้นเปลืองจากผู้ขาย แต่ยังไม่ได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับการซื้อ รูปแบบอื่น ๆ ของค่าใช้จ่ายค้างจ่ายรวมถึงการจ่ายดอกเบี้ยสำหรับสินเชื่อการรับประกันสินค้าหรือบริการที่ได้รับและภาษี ทั้งหมดที่เกิดขึ้นหรือได้รับ แต่ไม่มีการรับใบแจ้งหนี้หรือการชำระเงิน ค่าคอมมิชชั่นค่าจ้างและโบนัสของพนักงานจะเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่เกิดขึ้นแม้ว่าการจ่ายเงินจริงจะเกิดขึ้นในช่วงต่อไป

เมื่อ บริษัท มีค่าใช้จ่าย (สะสม) ค่าใช้จ่ายส่วนของตั๋วเงินค้างชำระก็จะสะสม

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นตรงกันข้ามกับค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเป็นการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้าและบริการที่คาดว่าจะได้รับหรือนำไปใช้ในอนาคต ในขณะที่ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นหนี้สินค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้ารับรู้เป็นสินทรัพย์ในงบดุล

ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

บริษัท จ่ายเงินเดือนพนักงานในวันแรกของเดือนถัดไปสำหรับบริการที่ได้รับในเดือนก่อน ดังนั้นพนักงานที่ทำงานตลอดเดือนพฤศจิกายนจะได้รับเงินเดือนในเดือนธันวาคม หากวันที่ 31 ธันวาคมงบกำไรขาดทุนของ บริษัท รับรู้เฉพาะการจ่ายเงินเดือนที่ทำขึ้นค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจากการให้บริการของพนักงานสำหรับเดือนธันวาคมจะถูกตัดออก

เนื่องจาก บริษัท มีค่าใช้จ่ายเงินเดือน 12 เดือนจริงรายการบันทึกการปรับปรุงจะถูกบันทึกเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายของเดือนที่แล้ว รายการปรับปรุงจะลงวันที่ 31 ธันวาคมและจะมีการหักบัญชีไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายเงินเดือนในงบกำไรขาดทุนและเครดิตไปยังบัญชีเงินเดือนที่จ่ายในงบดุล

เมื่อแผนกบัญชีของ บริษัท ได้รับการเรียกเก็บเงินสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่ครบกำหนดบัญชีเจ้าหนี้จะถูกเครดิต เจ้าหนี้การค้าพบได้ในส่วนของหนี้สินหมุนเวียนในงบดุลและแสดงถึงหนี้สินระยะสั้นของ บริษัท หลังจากชำระหนี้เสร็จสิ้นบัญชีเจ้าหนี้จะถูกหักและบัญชีเงินสดได้รับการเครดิต

การบัญชีค้างจ่ายกับการบัญชีพื้นฐานเงินสด

แม้ว่าวิธีการทำบัญชีคงค้างนั้นใช้แรงงานมากเพราะต้องใช้การบันทึกรายวันที่กว้างขวาง วิธีนี้เป็นวิธีที่แม่นยำยิ่งขึ้นในการทำธุรกรรมและกิจกรรมของ บริษัท ในแต่ละช่วงเวลา ภาพที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นนี้ช่วยให้ผู้ใช้งบการเงินสามารถเข้าใจสถานะทางการเงินของ บริษัท ในปัจจุบันได้ดีขึ้นและทำนายฐานะทางการเงินในอนาคต

การบัญชีสะสมแตกต่างจากการบัญชีพื้นฐานเงินสดซึ่งบันทึกเหตุการณ์ทางการเงินและการทำธุรกรรมเฉพาะเมื่อมีการแลกเปลี่ยนเงินสดมักจะทำให้เกิดการเกินจริงและการพูดของรายได้และยอดคงเหลือในบัญชี