หน่วยงานการบัญชีคืออะไร?
กิจการบัญชีเป็นหน่วยเศรษฐกิจที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนที่แยกการบัญชีของการทำธุรกรรมบางอย่างจากหน่วยงานย่อยอื่นหรือหน่วยงานการบัญชี นิติบุคคลบัญชีสามารถเป็น บริษัท หรือเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวเช่นเดียวกับ บริษัท ย่อยภายใน บริษัท อย่างไรก็ตามหน่วยงานด้านบัญชีจะต้องมีหนังสือหรือบันทึกแยกต่างหากที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับสินทรัพย์และหนี้สินมากกว่าของเจ้าของ
เอนทิตีทางบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของแนวคิดเอนทิตีธุรกิจซึ่งยืนยันว่าธุรกรรมทางการเงินและบันทึกทางบัญชีของเจ้าของและเอนทิตีไม่สามารถสอดประสานกันได้
การแยกหน่วยงานด้านบัญชีมีความสำคัญเนื่องจากช่วยในการจัดทำบัญชีภาษีและการรายงานทางการเงินที่เหมาะสม อย่างไรก็ตามสามารถรวมนิติบุคคลหลายบัญชีในงบการเงินของ บริษัท ได้
ประเด็นที่สำคัญ
- หน่วยงานการบัญชีเป็นหน่วยเศรษฐกิจที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนที่แยกการทำธุรกรรมจากหน่วยงานอื่น ๆ หรือหน่วยงานการบัญชีนิติบุคคลบัญชีสามารถเป็น บริษัท หรือเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวเช่นเดียวกับ บริษัท ย่อยภายใน บริษัท นิติบุคคลบัญชีจะต้องมีชุดแยกต่างหาก หนังสือหรือบันทึกรายละเอียดสินทรัพย์และหนี้สินมากกว่าของเจ้าของ
วิธีการทำงานของเอนทิตีบัญชี
แม้ว่าการรักษาเอนทิตีทางบัญชีแยกต่างหากให้การจัดการกับข้อมูลที่เป็นประโยชน์ทรัพยากรของ บริษัท มีความจำเป็นมากขึ้นเพื่อรักษาโครงสร้างการรายงานทางการเงินเมื่อปริมาณของกิจการเติบโต
นักบัญชีต้องเก็บรักษาบันทึกแยกต่างหากสำหรับเอนทิตีบัญชีแยกต่างหากและกำหนดกระแสเงินสดเฉพาะจากแต่ละกิจการ กระแสเงินสดคือเงินสดที่ถูกโอนเข้าและออกจากธุรกิจอันเป็นผลมาจากการดำเนินงานแบบวันต่อวัน
เมื่อจัดตั้ง บริษัท บัญชีแล้วไม่ควรเปลี่ยนเนื่องจากเป็นการเสียสละความสามารถในการเปรียบเทียบข้อมูลทางการเงินในอนาคต
หน่วยงานการบัญชีภายใน
หน่วยงานด้านบัญชีถูกกำหนดโดยพลการตามความต้องการด้านข้อมูลของการจัดการหรือจัดกลุ่มตามความคล้ายคลึงกันในการดำเนินธุรกิจ เมื่อมีการกำหนดเอนทิตีธุรกรรมสินทรัพย์และหนี้สินที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกรายงานไปยังเอนทิตีบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานและความรับผิดชอบ
สามารถกำหนดเอนทิตีทางบัญชีสำหรับสายผลิตภัณฑ์เฉพาะหรือภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ที่ขายผลิตภัณฑ์ของ บริษัท นอกจากนี้ยังสามารถเก็บรักษาบันทึกการบัญชีเฉพาะตามหลักการหลักของกิจการหรือแยกตามฐานลูกค้าหากแต่ละฐานลูกค้าแยกจากกัน ตัวอย่างของหน่วยงานด้านบัญชีภายใน ได้แก่ แผนกการลงทุนของธนาคารหรือฝ่ายขายของ บริษัท
หน่วยงานด้านบัญชีภายในมีประโยชน์เพราะช่วยให้ฝ่ายบริหารของ บริษัท สามารถวิเคราะห์การดำเนินงานจากส่วนต่างๆของธุรกิจได้อย่างอิสระ การพยากรณ์และการวิเคราะห์ทางการเงินนั้นง่ายขึ้นโดยการแยกข้อมูลทางการเงินในแต่ละหน่วยงาน การเก็บรักษาบันทึกการบัญชีที่แตกต่างกันช่วยให้สามารถวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ของสายผลิตภัณฑ์ต่างๆและช่วยในการตัดสินใจว่าจะหยุดหรือขยายการดำเนินธุรกิจโดยเฉพาะ
หน่วยงานการบัญชีภายนอก
ธุรกิจจะต้องเก็บรักษาบันทึกทางการเงินแยกต่างหากจากเจ้าของและนักลงทุน ด้วยเหตุผลนี้ธุรกิจจึงเป็นนิติบุคคลที่มีวัตถุประสงค์ทางกฎหมายและภาษี หน่วยงานด้านบัญชีอนุญาตให้หน่วยงานด้านภาษีทำการประเมินการเรียกเก็บที่เหมาะสมตามกฎภาษี
หน่วยงานการบัญชีที่แตกต่างกันมีข้อกำหนดการรายงานทางการเงินที่แตกต่างกัน การรายงานทางการเงินมีความสำคัญเนื่องจากเป็นการระบุว่าใครเป็นเจ้าของสินทรัพย์ใดในกรณีที่กิจการบัญชีต้องเลิกกิจการในการล้มละลาย นอกจากนี้การตรวจสอบงบการเงินขององค์กรก็ง่ายขึ้นด้วยเอนทิตีบัญชีแยกต่างหาก ตัวอย่างของหน่วยงานการบัญชีขนาดใหญ่รวมถึง บริษัท หุ้นส่วนและความน่าเชื่อถือ
ยานพาหนะวัตถุประสงค์พิเศษ (SPV)
ยานพาหนะวัตถุประสงค์พิเศษหรือ SPV เป็นหน่วยงานด้านบัญชีที่มีอยู่ในฐานะ บริษัท ย่อยที่มีโครงสร้างสินทรัพย์และหนี้สินรวมถึงสถานะทางกฎหมายที่ทำให้ภาระผูกพันมีความปลอดภัยแม้ว่า บริษัท แม่จะล้มละลาย
SPV อาจเป็น บริษัท ย่อยของ บริษัท ทางการเงินที่ออกแบบมาเพื่อทำหน้าที่เป็นคู่ค้าสำหรับสัญญาแลกเปลี่ยนและตราสารอนุพันธ์ทางการเงินที่มีความอ่อนไหวอื่น ๆ อนุพันธ์คือหลักทรัพย์ที่มีการกำหนดมูลค่าหรือได้มาจากสินทรัพย์หรือสินทรัพย์อ้างอิงเช่นมาตรฐาน
บางครั้งยานพาหนะที่มีวัตถุประสงค์พิเศษ - หรือที่เรียกว่าเอนทิตี้ของวัตถุประสงค์พิเศษหรือ (SPE) สามารถใช้งานได้อย่างชั่วร้ายเพื่อซ่อนความผิดปกติทางบัญชีหรือความเสี่ยงที่เกิดจาก บริษัท แม่ ยานพาหนะวัตถุประสงค์พิเศษอาจปกปิดข้อมูลสำคัญจากนักลงทุนและนักวิเคราะห์ที่อาจไม่ทราบถึงภาพทางการเงินที่สมบูรณ์ของ บริษัท
ด้วยเหตุผลนี้นักลงทุนต้องวิเคราะห์งบดุลของ บริษัท แม่รวมถึงงบดุลของนิติบุคคลเฉพาะกิจเพื่อตัดสินใจว่าจะลงทุนในธุรกิจหรือไม่ เรื่องอื้อฉาวทางบัญชีของ Enron เป็นตัวอย่างสำคัญของวิธีที่ บริษัท สามารถซ่อนการสูญเสียโดยใช้บันทึกการบัญชีแยกต่างหาก
