ภายใต้วิธีการบัญชีคงค้างรายได้จะรับรู้และรายงานเมื่อมีการจัดส่งสินค้าหรือให้บริการ โดยทั่วไปเมื่อมีการขายเกิดขึ้น
บัญชี Accrual คืออะไร
การบัญชีสะสมหมายถึงวิธีการบัญชีที่ใช้ในการวัดผลการดำเนินงานของ บริษัท ผ่านการรับรู้รายได้ ณ เวลาขาย สิ่งนี้จะช่วยให้ธุรกิจมีความชัดเจนมากขึ้นและชัดเจนต่อผู้มีส่วนได้เสียเกี่ยวกับการขายที่เกิดขึ้น วิธีการบัญชีคงค้างเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ บริษัท ที่มีการซื้อขายสาธารณะซึ่งต้องดำเนินการบัญชีผ่านการใช้หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) ธุรกิจส่วนตัวและธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากใช้มาตรฐานการบัญชีของ GAAP แต่ไม่จำเป็นต้องใช้
การรับรู้รายได้ ณ เวลาขายเป็นองค์ประกอบหลักของการบัญชีคงค้าง ภายใต้การบัญชีคงค้างเหตุการณ์ใด ๆ ที่สร้างการขายถือเป็นข้อกำหนดสำหรับการรับรู้รายได้ในวันนั้น เหตุการณ์การรับรู้รายได้สามารถมีหลายรูปแบบเนื่องจากธุรกิจให้บริการและสินค้าที่หลากหลายแก่ลูกค้า เหตุการณ์การรับรู้รายได้อาจรวมถึงคำสั่งซื้อหรือชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้
หลักการบัญชีคงค้าง
การบัญชีคงค้างทำให้กระบวนการบัญชีการเงินมีความซับซ้อนมากขึ้นสำหรับธุรกิจ เนื่องจากมีการบันทึกรายได้และรายงานพร้อมกับคำสั่งซื้อและเวลาให้บริการที่เรียกเก็บเงินได้ทีมงานบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการติดตามเหตุการณ์การรับรู้รายได้และกระบวนการบัญชีลูกหนี้ จากนั้นจึงรวมการรายงานรายได้และลูกหนี้เข้ากับงบการเงินของ บริษัท
รายได้จะรับรู้ในวันที่มีการขายและรวมอยู่ในรายได้รวมของ บริษัท ในงบกำไรขาดทุน ลูกหนี้จะต้องรวมอยู่ในงบดุลเป็นสินทรัพย์ระยะสั้นหรือระยะยาวทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขการชำระเงิน ด้วยการบัญชีคงค้าง บริษัท มีความยืดหยุ่นในการจัดโครงสร้างเงื่อนไขการชำระเงิน โครงสร้างของเงื่อนไขการชำระเงินสามารถส่งผลกระทบต่ออัตราส่วนสภาพคล่องของธุรกิจกับนักลงทุนจำนวนมากมักจะเฝ้าดูการหมุนเวียนของลูกหนี้เป็นตัวชี้วัดที่สำคัญสำหรับสภาพคล่องของ บริษัท และประสิทธิภาพการบัญชีคงค้าง
เนื่องจาก บริษัท ไม่ได้รับการชำระเงินทันทีพวกเขายังต้องรวมการสำรองการสูญเสียสำหรับการชำระเงินที่ไม่ได้รับการเรียกเก็บเงิน ความไม่แน่นอนนี้สะท้อนให้เห็นถึงความรับผิดในรายการค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญในงบดุลซึ่งพยายามประมาณการจำนวนเงินที่ลูกค้าไม่ชำระ
องค์ประกอบหลักที่สองของการบัญชีคงค้างคือหลักการจับคู่ GAAP ต้องการหลักการจับคู่ ด้วยหลักการการจับคู่ บริษัท ต้องจับคู่ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์การรับรู้รายได้ในเวลาเดียวกัน ซึ่งหมายถึงค่าใช้จ่ายในการขายจะต้องบันทึกเป็นหนี้สินในงบดุล
ทำความเข้าใจกับการทำธุรกรรมเงินสด
บริษัท หลายแห่งดำเนินงานโดยไม่มีความล่าช้าในการชำระเงินจากการขาย สิ่งนี้อาจสร้างความสับสนให้กับแนวคิดของการบัญชีเงินสด บริษัท ที่ได้รับการชำระเงินทันทีสำหรับการขายยังคงสามารถใช้วิธีการคงค้าง ในกรณีนี้พวกเขาจะรับรู้รายได้บันทึกการชำระบัญชีลูกหนี้และบันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับการขายทั้งหมดในเวลาเดียวกัน ส่งผลให้มาตรการการชำระเงินสั้นลงและการหมุนเวียนของลูกหนี้ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
วิธีการบัญชีเงินสดนั้นแตกต่างจากวิธีการบัญชีคงค้าง อาจใช้งานโดยธุรกิจส่วนตัวและธุรกิจขนาดเล็กบางแห่ง แต่ไม่ได้รับอนุญาตภายใต้ GAAP ด้วยวิธีการบัญชีเงินสด บริษัท มีความล่าช้าในช่วงเวลาของการขายและได้รับการชำระเงินในภายหลัง วิธีการบัญชีเงินสดบันทึกการขายและรายได้ในเวลาเดียวกันเมื่อได้รับการชำระเงิน
