มีความต้องการหลักสองประการในการตัดจำหน่ายภายในบริบทของแผนเงินบำนาญของ บริษัท อินสแตนซ์แรกอาจรวมถึง บริษัท ที่พิจารณาว่าจะใช้ผลประโยชน์บำนาญปัจจุบันหรือใหม่ย้อนหลังกับพนักงานที่ทำหน้าที่บริการก่อนที่จะมีการดำเนินการตามแผนปัจจุบันซ้ำของบำนาญ ค่าตัดจำหน่ายประเภทที่สองใช้สำหรับการชะลอผลกำไรหรือขาดทุนในบัญชีเงินบำนาญอันเป็นผลมาจากประสบการณ์ที่แตกต่างจากที่เคยถูกคาดการณ์ไว้หรือจากการเปลี่ยนแปลงในการคำนวณตามหลักคณิตศาสตร์ประกันภัย
ค่าตัดจำหน่ายต้นทุนบริการก่อน
เมื่อผู้ให้บริการแผนบำเหน็จบำนาญตัดสินใจที่จะดำเนินการหรือปรับเปลี่ยนแผนพนักงานที่ได้รับความคุ้มครองมักจะได้รับเครดิตสำหรับงานที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนดก่อนดำเนินการเปลี่ยนแปลง ขอบเขตของงานที่ผ่านมานั้นแตกต่างกันไปในแต่ละแผน เมื่อนำไปใช้ในวิธีนี้ผู้ให้บริการแผนจะต้องครอบคลุมค่าใช้จ่ายนี้ย้อนหลังสำหรับพนักงานแต่ละคนในทางที่ยุติธรรมและเท่าเทียมกันตลอดระยะเวลาการทำงานที่เหลือของเขาหรือเธอ
แม้ว่าคำว่า "ค่าตัดจำหน่าย" จะถูกนำไปใช้กับการชำระเงินกู้เกือบทุกครั้ง (เช่นตารางค่าตัดจำหน่ายสำหรับการจำนองบ้าน) แนวคิดของค่าตัดจำหน่ายจริง ๆ แล้วหมายถึงการทำให้ตัวเลขทางการเงินราบรื่นในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เนื่องจากเกี่ยวข้องกับค่าบริการก่อนการตัดจำหน่ายจึงเป็นเทคนิคการบัญชีที่ใช้ในการกระจายต้นทุนเมื่อเวลาผ่านไปซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดปัจจุบันหรือรายงานทางการเงิน
ค่าตัดจำหน่ายกำไรและขาดทุนจากการประมาณการตามหลักคณิตศาสตร์ประกันภัย
การบัญชีสำหรับแผนเงินบำนาญกำหนดให้ผู้ให้บริการประเมินผลตอบแทนที่คาดหวังจากสินทรัพย์แผน เมื่อใดก็ตามที่มีความคลาดเคลื่อนและมักจะมีระหว่างผลตอบแทนที่เกิดขึ้นจริงและที่คาดหวังผู้ให้บริการแผนต้องรายงานว่าเป็นผลกำไรหรือขาดทุน
มีมากกว่าหนึ่งวิธีในการประเมินผลตอบแทนที่คาดหวัง หาก บริษัท เปลี่ยนแปลงจากการใช้วิธีการประเมินค่าแบบหนึ่งเป็นแบบอื่นการเปลี่ยนแปลงนั้นจะต้องรับรู้ในต้นทุนผลประโยชน์รายงวดสุทธิและจะต้องนำมาใช้อย่างต่อเนื่องทุกปีจากสินทรัพย์แต่ละประเภท นักบัญชีตัดจำหน่ายกำไรและขาดทุนเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าการใช้งานที่สอดคล้องกัน
(สำหรับการอ่านที่เกี่ยวข้องดู "การอธิบายการตัดจำหน่ายในงบดุล")